振り分け保存の設定

振り分け保存を設定します。
振り分け保存は、条件に一致する受信メールに対し、自動的にステータスを設定したり、指定するフォルダーに保存したりする機能です。
振り分け条件が複数ある場合、上位に記載されている条件から順に適用されます。
メールが設定どおりに振り分けられない場合は、よくあるご質問のメール受信時の自動振り分け条件がうまく適用されません。という記事を参照してください。

振り分け保存を追加する

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振り分け保存を追加します。

操作手順：

ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
[個人設定]をクリックします。
「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
[メール]をクリックします。
[振り分け保存の設定]をクリックします。
「振り分け保存の設定」画面で、メールアカウントをドロップダウンリストから選択し、[振り分け保存を追加する]をクリックします。
「振り分け保存の追加」画面で、必要な項目を設定します。
- 振り分け保存設定名：
  振り分け保存の設定名を入力します。振り分け保存設定名は、必ず設定します。
- 振り分け条件：
  メールを振り分けるための条件を設定します。
  条件の組み合わせ方法は、次のとおりです。
  - 以下のすべての条件を満たす
  - 以下のいずれかの条件を満たす
    条件には、標題、From、To、CC、メールヘッダー、メールサイズを利用できます。
    各項目に設定できる演算子は次のとおりです。
  - に次を含む
  - に次を含まない
  - が次と同じ
  - が次と異なる
  - が次で始まる
  条件を追加する場合は、[条件を追加する]をクリックします。
  追加した条件を削除する場合は、[削除]をクリックします。
  [条件を全て削除する]をクリックすると、設定した条件をすべて削除できます。
- ステータス設定：
  「振り分け条件」に一致するメールに設定するステータスを選択します。
- 保存先のフォルダー
  「振り分け条件」に一致するメールの保存先のフォルダーを選択します。
  「（新規作成）」を選択すると、「振り分け保存設定名」と同じ名前のフォルダーが作成されます。
設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。