掲示板のアクセス権

特定のユーザーや組織に対してアクセス権を設定します。
アクセス権を設定すると、掲示の作成者を制限したり、掲示の公開範囲を限定したりできます。
アクセス権はカテゴリごとに設定します。

次のようなアクセス権を設定する場合を例に説明します。
例：
新商品に関する作業を掲示でやり取りする場合

掲示を作成するカテゴリ：「新商品「○○」の発表準備」
想定する掲示の用途：
- 新商品の情報を全社員に共有する。
- 作業のやり取りはコメント欄で行う。
  その際、「組織A」のユーザーのみコメントの書込を許可する。
- 不要な掲示の乱立を防ぐため、掲示の作成者を制限する。

ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
[+]詳細設定を開くをクリックします。
「各アプリケーション」セクションの掲示板をクリックします。
カテゴリの設定をクリックします。
「新商品「○○」の発表準備」のアクセス権を変更するをクリックします。
[全員]の設定欄で、「閲覧のみ」を選択します。
これで、新商品の情報が全社員に共有されます。
選択肢の詳細は、アクセス権で許可できる操作一覧を参照してください。
画面右側のドロップダウンリストから「組織A」を選択し、追加をクリックします。
[組織A]の設定欄で、「閲覧・コメントが可能」を選択します。
これで、[組織A]に所属するユーザーは、「新商品「○○」の発表準備」カテゴリの掲示にコメントを書き込むことができます。
画面右側のドロップダウンリストから「ユーザーA」と「ユーザーB」を選択し、追加をクリックします。
「ユーザーA」と「ユーザーB」の設定欄で、「閲覧・コメント・作成が可能」を選択します。
正しく権限が設定されていることを確認し、設定するをクリックします。