スクリーンリーダーで予定を調整する方法を紹介します。

予定の調整とは、指定した開催日や時間帯から参加者や施設の空き時間を見つけて、予定を登録する機能です。

1. CTRLキー+Homeキーを押して、ページの先頭に移動します。

2. ヘッダーやフッターなどのランドマークに移動するコマンドを使って、ナビゲーション領域を見つけます。

   ナビゲーション領域には、スケジュールや報告書などの各アプリケーションが並んでいます。

3. Tabキーを押し、スケジュールのリンクを見つけます。

4. Enterキーを押します。

   スケジュール（グループ週表示）画面が開きます。

1. 見出しに移動するコマンドを使って、「スケジュール（グループ週表示）」と書かれた見出しに移動します。

2. Tabキーを押して、[その他の操作]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

   メニューが開きます。

3. Tabキーを押して、[予定を調整する]リンクに移動し、Enterキーを押します。

   予定の調整（参加者・施設の選択）画面が開きます。

予定を調整するには、次の3つの画面で、予定に関する情報を順に入力します。

• 参加者・施設の選択画面
• 条件入力画面
• 検索結果画面

予定の参加者と、予定で使用する施設を選択します。

参加者・施設の選択画面の主な画面構成を説明します。

画面の上部から順に、下記のパーツが並んでいます。

• ヘッダー
• アプリケーションメニュー
• ページタイトル
• 予定の参加者を選択するパーツ
• 予定の施設を選択するパーツ
• [条件を指定する]ボタン、[キャンセル]ボタン、[予定を表示する]ボタン

ユーザーを検索して、または組織やグループでユーザーを絞り込んで、予定の参加者を選択します。

予定の参加者の選択には、予定の参加者の一覧と、ユーザーの選択候補の一覧の、2つのパーツを使います。画面左側には予定の参加者の一覧が、画面右側にはユーザーの選択候補の一覧があります。両者の間には、[追加]ボタンと[削除]ボタンがあります。

予定の参加者を追加するには、画面右側にあるユーザーの選択候補の一覧から、予定の参加者に追加したいユーザーを選択して、[追加]ボタンを押します。追加したユーザーは、画面左側にある予定の参加者の一覧に表示されます。

予定の参加者に追加したいユーザーを選択するには、ユーザーを検索する方法と、組織やMyグループで絞り込む方法があります。

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、エディットフィールドに移動するコマンドを使って、「ユーザー検索」と読み上げられるエディットフィールドに移動します。

2. キーワードを入力します。

3. Tabキーを押して[ユーザー検索]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

   ユーザー情報に登録されている、名前、よみ、E-mailを対象に検索します。

4. Tabキーを押して、「ユーザーの選択候補」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

5. 矢印キーを押して検索結果の一覧を確認します。

6. 予定の参加者に追加するユーザーを選択します。

7. Shiftキー+Tabキーを押して、[追加（選択しているユーザーを、予定の参加者に追加する）]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

8. Shiftキー+Tabキーを押して、「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

9. 矢印キーを押して、予定の参加者が追加されていることを確認します。

10. すべての参加者を追加するまで、手順1から手順9を繰り返します。

なお、予定の参加者からユーザーを削除する場合は下記の手順を行います。

1. 「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

2. 矢印キーを押して、予定の参加者から削除したいユーザーを選択します。

3. Tabキーを押して、[削除（選択している参加者を、予定から削除する）]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

Myグループについては、Myグループの設定を参照してください。

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、コンボボックスに移動するコマンドを使って、「組織、Myグループによる絞り込み」と読み上げられるコンボボックスに移動します。

2. 組織やMyグループを切り替える場合は、矢印キーを押して目的の項目を選択します。

   選択した組織やMyグループに応じて、ユーザーが絞り込まれます。選択するユーザーがあらかじめ選択候補にある場合は、組織やMyグループの切り替えは不要です。 なお、NVDAで操作する場合は、最初にAltキー+↓キーを押します。矢印キーを押して組織、Myグループを移動し、Enterキーを押して選択します。

3. Tabキーを押して、「ユーザーの選択候補」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

   手順2で組織やMyグループを切り替えた場合は、カーソルがユーザーの選択候補の複数選択リストボックスに自動的に移動します。Tabキーを押す必要はありません。

4. 矢印キーを押してユーザーの選択候補を確認します。

5. 予定の参加者に追加するユーザーを選択します。

6. Shiftキー+Tabキーを押して、[追加（選択しているユーザーを、予定の参加者に追加する）]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

7. Shiftキー+Tabキーを押して、「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

8. 矢印キーを押して、予定の参加者が追加されていることを確認します。

9. すべての参加者を追加するまで、手順1から手順8を繰り返します。

なお、予定の参加者からユーザーを削除する場合は下記の手順を行います。

1. 「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

2. 矢印キーを押して、予定の参加者から削除したいユーザーを選択します。

3. Tabキーを押して、[削除（選択している参加者を、予定から削除する）]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

予定で使用する施設を選択します。

施設の選択には、施設の一覧と、施設の選択候補の一覧の、2つのパーツを使います。画面左側には施設の一覧が、画面右側には施設の選択候補の一覧があります。両者の間には、[追加]ボタンと[削除]ボタンがあります。

予定に施設を追加するには、画面右側にある施設の選択候補の一覧から施設を選択して、[追加]ボタンを押します。追加した施設は、画面左側にある施設の一覧に表示されます。

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、コンボボックスに移動するコマンドを使って、「施設グループによる絞り込み」と読み上げられるコンボボックスに移動します。

2. 施設グループを切り替える場合は、矢印キーを押して目的の項目を選択します。

   選択した施設に応じて、施設が絞り込まれます。目的の施設があらかじめ選択候補にある場合は、施設グループの切り替えは不要です。 なお、NVDAで操作する場合は、最初にAltキー+↓キーを押します。矢印キーを押して施設を移動し、Enterキーを押して選択します。

3. Tabキーを押して、「施設の選択候補」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

   手順2で、施設を切り替えた場合は、カーソルが施設の選択候補の複数選択リストボックスに自動的に移動します。 Tabキーを押す必要はありません。

4. 矢印キーを押して施設の選択候補を確認します。

5. 使用する施設に追加する施設を選択します。

6. Shiftキー+Tabキーを押して、[追加（選択している施設を、使用する施設に追加する）]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

7. Shiftキー+Tabキーを押して、「使用する施設」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

8. 矢印キーを押して、施設が追加されていることを確認します。

9. すべての施設を追加するまで、手順1から手順8を繰り返します。

なお、予定から施設を削除する場合は、下記の手順を行います。

1. 「使用する施設」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。

2. 矢印キーを押して、使用する施設から削除したい施設を選択します。

3. Tabキーを押して、[削除（選択している施設を、予定から削除する）]ボタンに移動し、Enterキーを押します。

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、ボタンに移動するコマンドを使って、[条件を指定する]ボタンに移動します。

2. Enterキーを押します。

   予定の調整（条件入力）画面が開きます。

予定の空き時間を調べるための条件を入力します。

条件入力画面の主な画面構成を説明します。

画面の上部から順に、下記のパーツが並んでいます。

• ヘッダー
• アプリケーションメニュー
• ページタイトル
• 日付候補
  予定の空き時間を調べる期間と曜日の条件を選択するパーツです。
• 時間帯
  予定の空き時間を調べる時間帯と予定の長さを選択するパーツです。
• 除外する時間帯
  他の予定の前後、または休憩時間を除外設定するパーツです。
• [<< 前の画面へ戻る]ボタン、[空き時間を確認する]ボタン、[キャンセルする]ボタン

1. 見出しに移動するコマンドを使って、「予定の調整（条件入力）」と書かれた見出しに移動します。

2. ステップ3で選択した参加者、施設が表示されています。↓キーを押して、参加者、施設に間違いがないか確認します。

3. ステップ3で複数の施設を選択した場合は、施設の検索条件を指定します。

   選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、ラジオボタンに移動するコマンドを使って、条件を選択します。

予定の空きを調べる期間を選択するコンボボックス4つと、曜日の条件を選択するコンボボックス1つの、計5つを選択します。

1. Tabキーを押して、月を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、予定の空き時間を調べる期間の開始月を選択します。

2. Tabキーを押して、日を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、空き時間を調べる期間の開始日を選択します。

3. Tabキーを押して、月を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、空き時間を調べる期間の終了月を選択します。

4. Tabキーを押して、日を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、空き時間を調べる期間の終了日を選択します。

5. Tabキーを押して、曜日の条件を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、空き時間を調べる期間の曜日の条件を選択します。

予定の空き時間を調べる時間帯を選択するコンボボックス2つと、予定の長さを選択するコンボボックスの、計3つを選択します。

1. Tabキーを押して、時を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、空き時間を調べる時間帯の開始時間を選択します。

2. Tabキーを押して、時を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、空き時間を調べる時間帯の終了時間を選択します。

3. Tabキーを押して、時間を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、予定の長さを選択します。

1. Tabキーを押して、[他の予定の前後を除外する]チェックボックスに移動します。

   除外する場合はSpaceキーを押してチェックを付けます。

2. Tabキーを押して、時間を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、除外する時間を選択します。

3. Tabキーを押して、[昼休憩を除外する]チェックボックスに移動します。

   除外する場合はSpaceキーを押してチェックをつけます。

4. Tabキーを押して、時を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、休憩時間の開始時刻を選択します。

5. Tabキーを押して、時を選択するコンボボックスに移動します。

   矢印キーを押して、休憩時間の終了時刻を選択します。

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、ボタンに移動するコマンドを使って、[空き時間を確認する]ボタンに移動します。

2. Enterキーを押します。

   予定の調整（検索結果）画面が開きます。指定した条件を満たす、予定の空き時間が表示されます。

表示された候補の中から日時を選択して、予定を登録します。

検索結果画面の主な画面構成を説明します。

画面の上部から順に、下記のパーツが並んでいます。

• ヘッダー
• アプリケーションメニュー
• ページタイトル
• 日時
  予定の日時候補が最大10件表示されます。 候補にチェックをつけることで、予定登録できます。
• 予定のタイトル
  予定メニュー、予定のタイトルを入力できます。
• メモ
  予定のメモを入力できます。
• [<< 前の画面へ戻る]ボタン、[予定を登録する]ボタン、[キャンセルする]ボタン

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、チェックボックスに移動するコマンドを使って、日時の検索結果を確認します。

   検索結果は、最大で10件表示されます。

2. 登録する日時を決め、Spaceキーを押してチェックをつけます。

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、エディットフィールドに移動するコマンドを使って、「タイトル」と読み上げられるエディットフィールドに移動します。

2. 予定のタイトルを入力します。

3. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、エディットフィールドに移動するコマンドを使って、「メモ」と読み上げられるエディットフィールドに移動します。

4. 予定のメモを入力します。

1. 選択項目や入力項目に移動するコマンドのうち、ボタンに移動するコマンドを使って、[登録する]ボタンに移動します。

2. Enterキーを押します。

   予定の詳細画面が開きます。 画面構成については、予定の詳細画面の見かたを参照してください。

1. 見出しに移動するコマンドを使って、予定のタイトルが書かれた見出しに移動します。

2. 矢印キーを押して、登録した予定の情報を確認します。

• 予定の調整
• ユーザーの選択
• Myグループの設定
• 予定の詳細画面の味方