スクリーンリーダーで予定を登録する
スクリーンリーダーで通常予定を登録する方法を紹介します。通常予定とは、1日の範囲内で設定する予定のことです。サイボウズ Officeで登録できる予定の種類(通常予定、期間予定と、繰り返し予定)の1つです。
ステップ1:スケジュールを開く
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CTRLキー+Homeキーを押して、ページの先頭に移動します。
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ヘッダーやフッターなどのランドマークに移動するコマンドを使って、ナビゲーション領域を見つけます。
ナビゲーション領域には、スケジュールや報告書などの各アプリケーションが並んでいます。 -
Tabキーを押し、スケジュールのリンクを見つけます。
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Enterキーを押します。
スケジュール(グループ週表示)画面が開きます。
ステップ2:予定の登録画面を開く
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見出しに移動するコマンドを使って、「スケジュール(グループ週表示)」と書かれた見出しに移動します。
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Tabキーを押して、[予定を登録する]リンクに移動し、Enterキーを押します。
予定の登録画面が開きます。
予定の登録画面の画面構成
予定の登録画面の主な画面構成を説明します。
画面の上部から順に、下記のパーツが並んでいます。
- ヘッダー
- アプリケーションメニュー
- 予定の種類のタブ
通常予定、期間予定などの予定の種類を切り替えるタブです。最初は通常予定が選択されています。 詳細については予定の種類を参照してください。
- ページタイトル
- 予定情報の入力フォーム
登録する予定の設定項目を入力するフォームです。 日付、時刻、予定のタイトル、参加者、施設などを入力します。 設定項目の詳細は、予定の設定項目を参照してください。
- [登録]ボタン、[キャンセル]ボタン
ステップ3:日付と時刻を入力する
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見出しに移動するコマンドを使って、「予定の登録」と書かれた見出しに移動します。
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Tabキーを押し、年を選択するコンボボックスに移動します。
矢印キーを押して、登録する予定の年を選択します。 -
Tabキーを押して、月を選択するコンボボックスに移動します。
矢印キーを押して、登録する予定の月を選択します。 -
Tabキーを押して、日を選択するコンボボックスに移動します。
矢印キーを押して、登録する予定の日を選択します。 -
Tabキーを押し、時を選択するコンボボックスに移動します。
矢印キーを押して、登録する予定の開始時刻を選択します。 -
Tabキーを押して、分を選択するコンボボックスに移動します。
矢印キーを押して、登録する予定の開始分を選択します。 -
Tabキーを押し、時を選択するコンボボックスに移動します。
矢印キーを押して、登録する予定の終了時刻を選択します。 -
Tabキーを押し、分を選択するコンボボックスに移動します。
矢印キーを押して、登録する予定の終了分を選択します。
ステップ4:予定のタイトルとメモを入力する
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選択項目や入力項目に移動するコマンドのうちエディットフィールドに移動するコマンドを使って、「タイトル」と読み上げられるエディットフィールドに移動します。
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予定のタイトルを入力します。
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選択項目や入力項目に移動するコマンドのうちエディットフィールドに移動するコマンドを使って、「メモ」と読み上げられるエディットフィールドに移動します。
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予定のメモを入力します。
ステップ5:予定の参加者を選択する
ユーザーを検索して、または組織やグループでユーザーを絞り込んで、予定の参加者を選択します。
予定の参加者の選択には、予定の参加者の一覧と、ユーザーの選択候補の一覧の、2つのパーツを使います。画面左側には予定の参加者の一覧が、画面右側にはユーザーの選択候補の一覧があります。両者の間には、[追加]ボタンと[削除]ボタンがあります。
予定の参加者を追加するには、画面右側にあるユーザーの選択候補の一覧から、予定の参加者に追加したいユーザーを選択して、[追加]ボタンを押します。追加したユーザーは、画面左側にある予定の参加者の一覧に表示されます。
予定の参加者に追加したいユーザーを選択するには、ユーザーを検索する方法と、組織やMyグループで絞り込む方法があります。
ユーザーを検索する方法
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選択項目や入力項目に移動するコマンドのうちエディットフィールドに移動するコマンドを使って、「ユーザー検索」と読み上げられるエディットフィールドに移動します。
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キーワードを入力します。
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Tabキーを押して[ユーザー検索]ボタンに移動し、Enterキーを押します。
ユーザー情報に登録されている、名前、よみ、E-mailを対象に検索します。 -
Tabキーを押して、「ユーザーの選択候補」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
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矢印キーを押して検索結果の一覧を確認します。
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予定の参加者に追加するユーザーを選択します。
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Shiftキー+Tabキーを押して、[追加(選択しているユーザーを、予定の参加者に追加する)]ボタンに移動し、Enterキーを押します。
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Shiftキー+Tabキーを押して、「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
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矢印キーを押して、予定の参加者が追加されていることを確認します。
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すべての参加者を追加するまで、手順1から手順9を繰り返します。
なお、予定の参加者からユーザーを削除する場合は下記の手順を行います。
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「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
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矢印キーを押して、予定の参加者から削除したいユーザーを選択します。
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Tabキーを押して、[削除(選択している参加者を、予定から削除する)]ボタンに移動し、Enterキーを押します。
組織やMyグループで絞り込む方法
Myグループについては、Myグループの設定を参照してください。
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選択項目や入力項目に移動するコマンドのうちコンボボックスに移動するコマンドを使って、「組織、Myグループによる絞り込み」と読み上げられるコンボボックスに移動します。
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組織やMyグループを切り替える場合は、矢印キーを押して目的の項目を選択します。
選択した組織やMyグループに応じて、ユーザーが絞り込まれます。選択するユーザーがあらかじめ選択候補にある場合は、組織やMyグループの切り替えは不要です。 なお、NVDAで操作する場合は、最初にAltキー+↓キーを押します。矢印キーを押して組織、Myグループを移動し、Enterキーを押して選択します。 -
Tabキーを押して、「ユーザーの選択候補」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
手順2で組織やMyグループを切り替えた場合は、カーソルがユーザーの選択候補の複数選択リストボックスに自動的に移動します。Tabキーを押す必要はありません。 -
矢印キーを押してユーザーの選択候補を確認します。
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予定の参加者に追加するユーザーを選択します。
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Shiftキー+Tabキーを押して、[追加(選択しているユーザーを、予定の参加者に追加する)]ボタンに移動し、Enterキーを押します。
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Shiftキー+Tabキーを押して、「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
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矢印キーを押して、予定の参加者が追加されていることを確認します。
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すべての参加者を追加するまで、手順1から手順8を繰り返します。
なお、予定の参加者からユーザーを削除する場合は下記の手順を行います。
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「予定の参加者」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
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矢印キーを押して、予定の参加者から削除したいユーザーを選択します。
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Tabキーを押して、[削除(選択している参加者を、予定から削除する)]ボタンに移動し、Enterキーを押します。
ステップ6:施設を選択する
予定で使用する施設を選択します。
施設の選択には、施設の一覧と、施設の選択候補の一覧の、2つのパーツを使います。画面左側には施設の一覧が、画面右側には施設の選択候補の一覧があります。両者の間には、[追加]ボタンと[削除]ボタンがあります。
予定に施設を追加するには、画面右側にある施設の選択候補の一覧から施設を選択して、[追加]ボタンを押します。追加した施設は、画面左側にある施設の一覧に表示されます。
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選択項目や入力項目に移動するコマンドのうちコンボボックスに移動するコマンドを使って、「施設グループによる絞り込み」と読み上げられるコンボボックスに移動します。
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施設グループを切り替える場合は、矢印キーを押して目的の項目を選択します。
選択した施設に応じて、施設が絞り込まれます。目的の施設があらかじめ選択候補にある場合は、施設グループの切り替えは不要です。 なお、NVDAで操作する場合は、最初にAltキー+↓キーを押します。矢印キーを押して施設を移動し、Enterキーを押して選択します。 -
Tabキーを押して、「施設の選択候補」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
手順2で、施設を切り替えた場合は、カーソルが施設の選択候補の複数選択リストボックスに自動的に移動します。 Tabキーを押す必要はありません。 -
矢印キーを押して施設の選択候補を確認します。
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使用する施設に追加する施設を選択します。
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Shiftキー+Tabキーを押して、[追加(選択している施設を、使用する施設に追加する)]ボタンに移動し、Enterキーを押します。
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Shiftキー+Tabキーを押して、「使用する施設」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
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矢印キーを押して、施設が追加されていることを確認します。
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すべての施設を追加するまで、手順1から手順8を繰り返します。
なお、予定から施設を削除する場合は、下記の手順を行います。
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「使用する施設」と読み上げられる複数選択リストボックスに移動します。
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矢印キーを押して、使用する施設から削除したい施設を選択します。
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Tabキーを押して、[削除(選択している施設を、予定から削除する)]ボタンに移動し、Enterキーを押します。
ステップ7:予定を登録し、確認する
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選択項目や入力項目に移動するコマンドのうちボタンに移動するコマンドを使って、[登録する]ボタンに移動します。
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Enterキーを押します。
予定の詳細画面が開きます。 画面構成については、予定の詳細画面の味方を参照してください。 -
見出しに移動するコマンドを使って、予定のタイトルが書かれた見出しに移動します。
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矢印キーを押して、登録した予定の情報を確認します。