予定の調整
参加者や施設の空き時間を検索し、開催日や時間帯を調整しながら予定を登録します。
仮予定を登録する
予定の期間や時間帯などの条件を指定し、参加者や施設の空き時間を検索します。検索結果のなかから、候補日を絞り込み、仮予定として登録します。仮予定は、最大10件まで登録できます。
アクセス権が「閲覧のみ」に設定されているユーザーや施設の空き時間は検索できません。
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スケジュールまたは
施設予約をクリックします。 -
その他の操作
の
予定を調整するをクリックします。
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空き時間を確認する参加者や施設を選択し、条件を指定するをクリックします。
参加者や施設は、複数選択できます。
「施設一覧」で施設を選択して、施設情報の表示をクリックすると、施設情報の詳細が表示されます。施設情報にファイルが添付されている場合は、ファイルをクリックするとダウンロードできます。
ただし、システム管理者によってアクセス権が設定されている施設は「施設一覧」に表示されません。
予定を表示するをクリックすると、選択した参加者や施設の予定がグループ週表示で表示されます。 -
手順3で複数の施設を選択している場合、施設の検索条件を選択します。
- 1つの施設だけを使用する
- 選択したすべての施設を使用する
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予定の候補日を設定します。
指定できる期間は1か月です。
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予定の候補時間を設定します。
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候補から除外する時間帯を設定します。
すでに登録されている予定の前後の時間帯と、昼休憩の時間帯を除外できます。
ただし、昼休憩を除外する設定を有効にするには、手順3で参加者を指定する必要があります。
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設定内容を確認し、空き時間を確認するをクリックします。
予定の閲覧のみ許可されている、ユーザーや施設の空き時間は検索できません。 -
検索結果を確認します。
空き時間の検索結果には、直近10件の候補が表示されます。 -
予定を登録する日時を選択します。
前後の予定をクリックすると、別ウィンドウが開き、検索した参加者や施設の予定がグループ日表示で表示されます。
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予定のタイトルとメモを設定します。
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予定を公開するかどうかを選択します。
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「仮予定として登録する」を選択します。
「仮予定として登録する」の選択を外した場合、手順10で選択したすべての候補日が通常の予定として登録されます。 -
設定内容を確認し、予定を登録するをクリックします。
仮予定では、次の機能を使用できません。
- ファイルの添付
- アンケート機能
- リアクション機能
- 宛先指定機能
仮予定を確定する
仮予定として登録されている予定を確定させます。
仮予定を確定すると、参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。
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スケジュールまたは
施設予約をクリックします。
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仮予定のタイトルをクリックします。
仮予定は、ほかの予定とは違う色で予定のタイトルが表示されます。表示される色は個人設定で選択するデザインによって異なります。
仮予定のタイトルが同じであれば、どの予定をクリックしても、共通の詳細画面が表示されます。
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コメント欄などで開催日時を調整します。
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日付候補から、確定する日時の確定するをクリックします。
仮予定を確定すると、自動的に「リアクションを許可する」設定が有効になります。
「リアクションを許可する」設定を無効にする場合は、仮予定を確定したあと、予定の変更画面で「リアクションを許可する」設定を無効にします。
リアクション機能を無効にする方法は、リアクション機能の有効化/無効化を参照してください。