サイボウズ Office スケジュール連携は、サイボウズ Officeのスケジュールとkintoneアプリを連携させる機能です。
たとえば、kintoneアプリで管理している訪問履歴のレコードと、サイボウズ Officeの予定を関連付けて、予定の詳細画面に訪問先の情報として表示する、といった使いかたができます。
ユーザーがkintoneアプリとの連携で使える機能は、次のとおりです。

• サイボウズ Officeに登録した予定に、その予定に関連するkintoneアプリの情報を表示する。

  

• kintoneアプリのレコード詳細画面からサイボウズ Officeに、アプリの関連情報を含む予定を登録する。

  

• kintoneアプリのレコード詳細画面で、サイボウズ Officeに登録されている予定を検索する。

  

ユーザーがkintoneアプリとの連携機能を使用するには、システム管理者とkintoneアプリの管理者が次の設定を完了している必要があります。

• kintoneの設定
  kintoneアプリからサイボウズ Officeに予定を登録したり、登録されている予定を検索したりするために必要な設定です。
  予定の登録や検索をしない場合は、この設定を省略できます。
  • プラグインの追加
    詳細は、プラグインを追加／削除する（システム管理）方法を参照してください。
• サイボウズ Officeの設定
  • kintone連携の設定
    詳細は、kintone連携の設定を参照してください。

kintoneアプリからサイボウズ Officeに予定を登録したり、登録されている予定を検索したりするために必要な設定です。
予定の登録や検索をしない場合は、この設定を省略できます。

• kintoneの設定
  • kintoneアプリへのプラグインの追加と設定
    詳細は、サイボウズ Officeのスケジュールと連携する方法を参照してください。

予定の詳細画面で、kintoneアプリの関連情報を確認します。
関連情報には、kintoneのアプリ名とレコードのフィールドの値が表示されます。

1. スケジュールまたは 施設予約をクリックします。

2. 関連情報を確認する予定のタイトルをクリックします。

3. 予定の詳細画面の「関連情報」欄で、関連するkintoneアプリの情報を確認します。

   関連情報は、[kintoneアプリ名] - [レコードのフィールドの値]の形式で表示されます。
   リンクをクリックすると、kintoneアプリやレコードの詳細を確認できます。

   

スケジュールと連携しているkintoneアプリとレコードの情報を、関連情報として予定に追加します。
関連情報を追加できる予定は、通常予定または翌日以降まで続く予定です。ほかの予定には追加できません。

1. スケジュールまたは 施設予約をクリックします。

2. 関連情報を追加する予定のタイトルをクリックします。

3. 関連情報を追加する をクリックします。

4. 「連携中のkintoneアプリ」のドロップダウンリストから、予定に関連するkintoneアプリ名を選択します。

   ドロップダウンリストには、システム管理者がkintone連携を設定したアプリが表示されます。
   リストへのリクエストがある場合は、システム管理者に相談してください。

   

5. 「関連情報の追加」ダイアログで、予定と連携するレコードを選択します。

   レコード検索を使用すると、キーワードでレコードを絞り込めます。
   関連情報を追加する前にレコードの詳細を確認するには、レコードの[詳細]をクリックします。

   

   kintoneアプリにレコードを追加し、関連情報として選択することもできます。
   新しいレコードを追加するをクリックし、kintoneアプリでレコードを追加します。

   

   レコードを追加したら、サイボウズ Officeの「関連情報の追加」ダイアログで更新するをクリックします。
   最新のレコードの一覧から、追加したレコードを選択します。

6. 追加するをクリックします。

予定に追加されているkintoneアプリの関連情報を削除します。
関連情報を削除しても、連携していたkintoneアプリやレコードは削除されません。

1. スケジュールまたは 施設予約をクリックします。

2. 関連情報を削除する予定のタイトルをクリックします。

3. 関連情報を削除するをクリックします。

4. 確認画面で、削除するをクリックします。

kintoneアプリのレコード詳細画面から、そのレコードの情報を含む予定を登録します。
登録できる予定は、通常予定または翌日以降まで続く予定です。ただし、複数の予定の一括登録はできません。

1. kintoneアプリのレコード詳細画面で、「サイボウズ Office スケジュール連携」欄の 予定を登録をクリックします。

   

   サイボウズ Officeの「予定の登録」画面が表示されます。

2. 「予定の登録」画面で必要な項目を設定し、登録するをクリックします。

kintoneアプリのレコード詳細画面から、そのレコードの情報を含む予定を検索します。

1. kintoneアプリのレコード詳細画面で、「サイボウズ Office スケジュール連携」欄の 予定を検索をクリックします。

   

   予定の開始日時が古い順に、検索結果が表示されます。
   検索対象は、検索した日の前後1か月の間に開始または終了する予定です。検索の範囲を変更する場合は、検索結果画面で期間を変更し、再度検索します。
   

2. 詳細を確認する予定のタイトルをクリックします。

   サイボウズ Officeの「予定の詳細」画面が表示されます。
   「予定の詳細」画面で詳細を確認します。