申請項目の操作

申請項目の追加、変更、削除の操作を説明します。

申請項目を追加する

申請フォームに申請項目を追加します。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 項目を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 「項目一覧」セクションの 追加するをクリックします。

    申請フォームには、自動的に「標題」項目が設定されます。削除できません。
    スクリーンショット:追加する操作リンクが枠線で強調されている

  6. 必要な項目を設定し、追加するをクリックします。
    スクリーンショット:入力タイプを選択している

    申請項目の入力タイプの種類や設定項目の説明は、申請項目の種類を参照してください。

  7. 「項目一覧」セクションで、申請項目の表示や順番を確認します。

    • プレビューを見る
      申請項目の表示をプレビューで確認できます。
    • 順番変更する
      申請項目の順番を変更できます。
    スクリーンショット:順番変更する操作リンクとプレビューを見る操作リンクが枠線で強調されている

申請項目を再利用する場合

「項目一覧」セクションで、再利用する項目を選択し、コピーするをクリックします。

スクリーンショット:コピーするボタンが枠線で強調されている

申請項目を変更する

申請フォームの申請項目を変更します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を変更しても、処理中の申請データには反映されません。

  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路

ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、変更後の内容が反映されます。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 項目を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 「項目一覧」セクションで、変更する項目の 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

    申請項目の入力タイプの種類や設定項目の説明は、申請項目の種類を参照してください。

  7. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    スクリーンショット:プレビューを見る操作リンクが枠線で強調されている

申請項目を削除する

申請フォームから項目を削除します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を削除しても、処理中の申請データには反映されません。

  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路

ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、削除後の内容が反映されます。

1件ずつ削除する

項目を1件ずつ削除します。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 項目を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 「項目一覧」セクションで、削除する項目の 削除するをクリックします。

  6. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    スクリーンショット:プレビューを見る操作リンクが枠線で強調されている

複数の項目を一括削除する

削除する項目を選択し、まとめて削除します。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 項目を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 「項目一覧」セクションで、削除する項目を選択し、セクション下部の削除するをクリックします。
    スクリーンショット:削除するボタンが枠線で強調されている

  6. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    スクリーンショット:プレビューを見る操作リンクが枠線で強調されている