絞込は、左ペインで、「全報告書一覧」を選択した際に表示されます。設定する条件に応じて、ユーザーが作成した報告書のみを表示させたり、特定の日付以降に作成された報告書のみを表示させたりできます。
また、各絞込で利用ユーザーが設定できるため、部長のみ利用を許可する、といった設定が可能です。

初期設定では、全報告書が絞り込める「（すべて）」の絞込が設定されています。

用途に応じた条件を設定して絞込を追加します。
ここでは、出張報告書を絞り込む場合を例に説明します。

1. 報告書をクリックします。

2. 運用管理をクリックします。

3. 絞り込みをクリックします。

4. 追加するをクリックします。

5. 絞り込み名を入力します。
   

6. 絞り込み条件を設定します。

   絞り込み条件は、1,000件まで追加できます。

   • 条件の組み合わせ方法：
     • 次のすべての条件を満たす
       指定したすべての条件を満たす報告書データだけを絞込結果に表示します。
     • 次のいずれかの条件を満たす
       指定した条件のうち、1つでも条件を満たしている報告書データを絞込結果に表示します。
   • 絞り込みに使用する項目：
     ドロップダウンリストから、絞り込みに使用する項目を選択します。
   • 条件と演算子：
     絞り込む条件と演算子を設定します。
     条件を増やすをクリックすると、条件を追加できます。
     削除をクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
     条件をすべて削除するをクリックすると、設定済みの条件をすべて削除できます。
     指定できる条件と選択できる演算子は、絞り込みに使用する項目によって、異なります。
     詳細は、項目の絞込条件を参照してください。
   

7. 絞込の利用ユーザーを選択します。

   次のどちらかを選択します。

   • 全員が利用する
     サイボウズ Officeの利用ユーザー全員に絞込の利用を許可します。
   • 特定のユーザーを指定する
     指定したユーザーにのみ、絞込の利用を許可します。
     利用を許可されていないユーザーの画面には、権限がない絞込は表示されません。
     • 利用ユーザーに追加する
       右側の選択欄で、ドロップダウンリストから組織を選択して、利用ユーザーに設定するユーザーを選択し、追加をクリックします。
     • 利用ユーザーから削除する
       左側の一覧で、ユーザーを選択し、削除をクリックします。
   

8. 内容を確認して、追加をクリックします。

絞込の表示順を変更する場合は、絞り込みの設定画面で、 順番変更するをクリックします。

絞り込みに使用する項目を選択し、項目ごとにどのような条件で報告書データを絞り込むかを設定します。
ただし、次の項目は絞込条件に設定できません。

• システム管理者が使用を許可していない項目
• 標準の項目の「時間」項目
• 入力タイプが「ファイル」の項目

• 標題、会社、相手参加者、参加者、「文字列（1行）」項目、「文字列（複数行）」項目、「メニュー」項目、作成者、更新者、コメント
  絞り込む条件は、文字列または数字で入力してください。英数字は半角で入力します。大文字と小文字は絞り込み時には区別されません。
• 日付
  日付を選択してください。
• 作成日時、更新日時
  日時を選択してください。
• 「チェックボックス」項目
  絞り込む条件を入力する欄は表示されません。

選択できる演算子は、絞り込みに使用する項目によって異なります。
標準の項目とは、時間項目を除いた、標題、会社、相手参加者、日付の項目のことを指します。
カスタマイズ可能な項目とは、ファイル項目を除いた、文字列（1行）、文字列（複数行）、メニュー、チェックボックスの項目のことを指します。
更新情報を示す項目とは、作成者、作成日時、更新者、更新日時、コメントのことを指します。更新者とは、報告書内容の更新者ではなく、コメントを書き込んだユーザーを含めた報告書の更新者です。

既存の絞込を複製して、新しい絞込を作成します。

1. 報告書をクリックします。

2. 運用管理をクリックします。

3. 絞り込みをクリックします。

4. 複製する絞込の 再利用するをクリックします。

5. 次のセクションで、必要な項目を設定します。

   • 絞込名
   • 条件の組み合わせ方法
   • 項目の絞込条件
   • 絞り込みの利用を許可するユーザー

6. 内容を確認して、追加するをクリックします。

絞込の設定内容を変更します。

1. 報告書をクリックします。

2. 運用管理をクリックします。

3. 絞り込みをクリックします。

4. 変更する絞込の 変更するをクリックします。

5. 次のセクションで、必要な項目を設定します。

   • 絞込名
   • 条件の組み合わせ方法
   • 項目の絞込条件
   • 絞り込みの利用を許可するユーザー

6. 内容を確認して、変更するをクリックします。

絞込を削除します。

1. 報告書をクリックします。

2. 運用管理をクリックします。

3. 絞り込みをクリックします。

4. 削除する絞込の 削除するをクリックします。

5. 確認画面で、削除するをクリックします。