電話履歴の検索

キーワードや条件を指定し、履歴データを検索します。

キーワードで検索する

検索条件にキーワードを入力して検索します。
キーワード検索をした場合の検索対象になる項目は、次のとおりです。

件名
顧客
コメント
入力タイプが「文字列」のカスタマイズ可能な項目

操作手順：

アプリケーションメニューの電話履歴をクリックします。
電話履歴を検索するをクリックします。
検索期間を選択します。
検索する履歴データの登録日の期間を選択します。
選択できる期間は、次のとおりです。
- 本日
- 過去1週間
- 過去1ヶ月
- 過去3ヶ月
- 過去6ヶ月
- 過去1年
- 全て
期間指定を選択した場合は、開始年月日と終了年月日を選択します。
検索条件に「キーワード検索」を選択します。
キーワードを入力し、検索するをクリックします。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
キーワードをひとつずつダブルクォーテーション（"）で囲むと、フレーズ検索ができます。フレーズ検索を使用すると、指定した順序でキーワードを含むデータのみを検索結果に表示します。
検索結果を確認します。
画面下部に検索結果が表示されます。
表示された履歴の件名をクリックすると、「電話履歴の詳細」画面が表示されます。
条件を変更して検索する場合は、条件を修正し、検索するをクリックします。

詳細検索で検索する

検索対象の履歴データや検索条件を絞り込んで検索します。

操作手順：

アプリケーションメニューの電話履歴をクリックします。
電話履歴を検索するをクリックします。
検索期間を選択します。
検索する履歴データの登録日の期間を選択します。
選択できる期間は、次のとおりです。
- 本日
- 過去1週間
- 過去1ヶ月
- 過去3ヶ月
- 過去6ヶ月
- 過去1年
- 全て
期間指定を選択した場合は、開始年月日と終了年月日を選択します。
検索条件に「詳細検索」を選択します。
検索条件を設定します。
- 条件の組み合わせ方法：
  - 以下の全ての条件を満たす
    指定したすべての条件を満たす履歴データだけを検索結果に表示します。（AND検索）
  - 以下のいずれかの条件を満たす
    指定した条件のうち、1つでも条件を満たしている履歴データを検索結果に表示します。（OR検索）
  - あいまい検索をする
    次の条件を区別せずに検索します。
    - 全角と半角
    - ひらがなとカタカナ
    - よう音や促音（ぁ）と通常の文字
    - マイナス「-」と長音「ー」とダッシュ「−」
    - 全角スペースと半角スペースとタブ
    - 改行ありと改行なし
    詳細は、よくあるご質問のあいまい検索とは、どのような検索ですか？という記事を参照してください。
- 検索に使用する項目：
  ドロップダウンリストから、検索に使用する項目を選択します。
- 条件と演算子：
  どのような条件で履歴データを絞り込むかを設定します。
  条件を追加するをクリックすると、条件を追加できます。
  削除するをクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
  指定できる条件と選択できる演算子は、検索に使用する項目によって異なります。
設定内容を確認し、検索するをクリックします。
検索結果を確認します。
画面下部に検索結果が表示されます。
表示された履歴の件名をクリックすると、「電話履歴の詳細」画面が表示されます。
条件を変更して検索する場合は、条件を修正し、検索するをクリックします。

標準の項目の検索条件

項目	説明	演算子
日時	履歴データの日付を選択します。「（日付選択）」を選択すると、日付を直接指定できます。	以降以前と同じと異なる
件名	履歴データの標題を入力します。	を含むを含まないと同じと異なる
顧客	顧客データを入力します。	を含むを含まないと同じと異なる
添付ファイル	添付ファイル名を入力します。	を含むを含まない

更新情報を示す項目の検索条件

項目	説明	演算子
作成者	ユーザーを選択します。「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。	を含むを含まないと同じと異なる
番号	絞込の基準となる履歴データの番号を入力します。	より大きい以上より小さい以下と同じと異なる
コメント	コメント内の文字列を入力します。	を含むを含まないと同じと異なる

カスタマイズ可能な項目の検索条件

項目	説明	演算子
文字列	文字列を入力します。	を含むを含まないと同じと異なる
数値	数値を入力します。	より大きい以上より小さい以下と同じと異なる
選択（メニュー）	項目を選択します。「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄に項目を入力します。	を含むを含まないと同じと異なる
日付	日付を選択します。「（日付選択）」を選択すると、日付を直接指定できます。	以降以前と同じと異なる
ユーザー選択	ユーザーを選択します。「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。	を含むを含まないと同じと異なる

検索履歴を使用して検索する

一度検索した条件は、履歴として保存されます。過去に検索した条件の履歴を使用して検索できます。
検索履歴の候補は、20件まで表示されます。20件を超えると、一覧の末尾から削除されます。
新たに使用した条件は、一覧の先頭に表示されます。
同じ条件の検索候補は、1件にまとめられます。

操作手順：

アプリケーションメニューの電話履歴をクリックします。
電話履歴を検索するをクリックします。
履歴を見るをクリックします。
使用する検索条件の検索するをクリックします。
検索結果を確認します。
画面下部に検索結果が表示されます。
表示された履歴の件名をクリックすると、「電話履歴の詳細」画面が表示されます。
条件を変更して検索する場合は、条件を修正し、検索するをクリックします。