スペースのメンバーに関する注意

スペースに設定されているメンバーの参加形態が、ユーザー個人か、組織やロールかによって、スペースで使用できる機能が異なります。

メンバーの参加形態の例

a) ：組織として、組織の所属ユーザーがメンバーに設定されています。

b) ：ロールとして、ロールの所属ユーザーがメンバーに設定されています。

c) ：ユーザー個人がメンバーに設定されています。

メンバーの参加形態と操作できること

スペースでは、スペースへの参加形態によって、実行できる操作が次のように異なります。

操作	参加形態が組織、またはロール	参加形態がユーザー
スペースへの参加		次の条件をすべて満たす場合に、ユーザー自身がスペースのメンバーとして参加できます。目的のスペースが公開されているスペースの作成者や管理者が、メンバーの参加と退会を許可している
スペースからの退会		スペースの作成者や管理者が、メンバーの参加と退会を許可していれば、ユーザーはそのスペースから退会できます。
ディスカッションの操作
共有ToDoの操作

ユーザー個人は、組織やロールの所属ユーザーと同じ機能が使えます。また、メンバーの参加や退会が許可されていれば、スペースから退会できます。組織やロールの所属から外されても、ユーザー個人は引き続き同じ機能が使えます。

たとえば、組織「営業部」に所属するユーザーAさんが、営業部から異動する前と、異動したあとにできる操作は、次のようになります。

組織やロールの所属ユーザーとしてのみスペースに参加しているユーザーは、ユーザー個人として参加しているメンバーと同じ操作ができます。ただし、次の操作はできません。

スペースからの退会
このユーザーのスペースの画面では、オプションに[スペースから退会する]が表示されません。
組織やロールの所属から外れたあとの、ディスカッション、および共有ToDoの操作
ユーザーは、組織やロールの所属から外れると、スペースのメンバーではなくなります。メンバーに許可された操作ができなくなります。
ただし、共有ToDoの担当者に設定されているユーザーは、スペースが公開されている場合にだけ、担当するToDoを完了または未完了に変更できます。

たとえば、組織「営業部」に所属するユーザーAさんが、営業部から異動する前と、異動したあとにできる操作は、次のようになります。