设置文件夹的访问权限

以组织、用户或角色为单位对文件夹设置以下权限:

  • 查看权限
  • 写入权限(在文件夹中添加文件的权限)

文件管理的权限根据安全模式的不同而不同。
初始设置如下:

  • 根:
    安全模式设置为“GRANT(选择允许访问的对象)”。
    所有用户都可以查看文件。
  • 子类别
    • 应用上级文件夹和上级子文件夹的访问权限时:
      应用所选的上级文件夹或上级子文件夹的安全模式和权限。
    • 不想应用上级文件夹和上级子文件夹的访问权限时:
      安全模式设置为“REVOKE(选择限制的对象)”。
      所有用户都可以查看和添加文件。

访问权限的相关信息请参考用户的权限优先的访问权限

设置访问权限

以在安全模型为“GRANT(选择允许访问的对象)”的状态下设置访问权限为例进行说明。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置访问权限]。

  6. 在“访问权限的设置”页面,选择文件夹,点击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在"访问权限列表"页面中,确认安全模式为“GRANT(选择允许访问的对象)”。

    安全模型为“REVOKE(选择限制的对象)”时,请单击[更改],并将其更改为“GRANT(选择允许访问的对象)”。
    详情请参考更改安全模式
    选择GRANT(选择允许访问的对象)的图片

  8. 在“访问权限列表”页面中,单击[添加]。

    用红色边框圈出添加链接的图片

  9. 在“添加访问权限”页面中,选择要为其设置权限的组织、用户或角色,然后单击[添加]。

    “添加访问权限”页面

    要选择角色时,请将其显示切换到"角色"标签页。
    如果单击[添加]后再切换标签页,切换之前选择的组织、用户或角色将解除。

  10. 在“要添加的状态”中,选择要允许权限的复选框,然后单击[添加]。

    “添加访问权限”页面

访问权限的组合

如通过访问权限限制对文件管理的操作,文件管理页面中将仅显示用户可操作的文件夹。

拥有访问权限的用户页面:

显示拥有访问权限的文件夹的图片

没有访问权限的用户页面:

不显示设置了访问权限的文件夹的图片

安全模式为“GRANT(选择允许的对象)”时

以对外保密的文件夹的访问权限的安全模型为“GRANT(选择允许访问的对象)”为例进行说明。

  • 对外保密类别的所有操作均授权给加藤大辅时的示例:
    付予加藤大辅查看、写入的权限。 付予所有权限的图片
  • 对外保密的文件夹,仅允许加藤大辅查看文件时的示例:
    付予加藤大辅查看权限。 仅授予查看权限的图片
  • 对外保密类别,禁止加藤大辅进行任何操作的示例:
    从访问权限列表中删除加藤大辅。 从访问权限列表中删除加藤先生的图片

安全模式为“REVOKE(选择限制的对象)”时

以对外保密文件夹的访问权限的安全模型为“REVOKE(选择限制的对象)”为例进行说明。

  • 禁止加藤大辅对对外保密的类别进行任何操作时的示例:
    取消加藤大辅的查看、写入权限。 取消加藤大辅所有权限的图片
  • 对外保密的文件夹,禁止加藤大辅添加文件时的示例:
    取消加藤大辅的写入权限。 取消写入权限的图片
  • 对外保密类别,允许加藤大辅进行所有操作的示例:
    从访问权限列表中删除加藤大辅。 从访问权限列表中删除加藤先生的图片

更改访问权限

更改授予用户和组织的访问权限。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置访问权限]。

  6. 在“访问权限的设置”页面,选择文件夹,点击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“访问权限列表”页面中,单击要更改的权限的[更改]。

    用红色边框圈住更改链接的图片

  8. 在"更改访问权限"页面中,根据需要更改访问权限。

    更改访问权限的图片

  9. 查看设置并单击[更改]。

删除访问权限

删除授予用户和组织的访问权限。
删除访问权限后,根据安全模式,用户可执行的操作将发生以下变化:

  • 安全模式为“GRANT(选择允许访问的对象)”时:
    被删除访问权限的用户或组织及角色的所属用户将无法执行之前允许的操作。
  • 安全模式为“REVOKE(选择限制的对象)”时:
    被删除访问权限的用户或组织及角色的所属用户被允许执行之前受限的操作。

选择删除访问权限

批量删除已设置的访问权限。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置访问权限]。

  6. 在“访问权限的设置”页面,选择文件夹,点击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“访问权限列表”页面中,选中要删除的访问权限的复选框,然后单击[删除]。

    选择要删除的访问权限的图片

  8. 在“批量删除访问权限”页面中,单击[是]。

删除所有访问权限

删除所有访问权限。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置访问权限]。

  6. 在“访问权限的设置”页面,选择文件夹,点击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“访问权限列表”页面中,单击[全部删除]。

    用红色边框圈出全部删除链接的图片

  8. 在“删除全部访问权限”页面中,单击[是]。

将访问权限应用于其他文件夹

复制文件夹的访问权限,应用到其他的文件夹。
复制源文件夹中访问权限的设置将覆盖现有的设置。
其他文件夹的访问权限的设置不能应用到根。
应用其他文件夹的访问权限后,即使复制源文件夹中的设置发生更改,更改内容也不会反映到复制目标文件夹中。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置访问权限]。

  6. 在"访问权限的设置"页面,选择访问权限的复制源文件夹,然后单击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“访问权限列表”页面中,单击[将访问权限应用于其他文件夹]。

    用红色边框圈出将访问权限应用于其他文件夹的操作链接的图片

  8. 在“访问权限的批量应用”页面中,选择要应用访问权限的文件夹的复选框。

    单击"根",取消所有文件夹的选择。

    选中要应用访问权限的文件夹的图片

  9. 查看设置并单击[应用]。