设置通知

介绍如何设置文件夹的更新通知。
通知对象可设置为机构、用户或角色。

添加通知对象

分文件夹设置更新通知的通知对象。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[通知的设置]。

  6. 在"通知对象的设置"页面,选择文件夹,然后单击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面中,单击[添加]。

    用红色边框圈出添加链接的图片

  8. 在“添加通知对象”页面中,选择要为其设置通知的组织、用户或角色,然后单击[添加]。

    “添加通知对象”页面

    要选择角色时,请将其显示切换到"角色"标签页。
    如果单击[添加]后再切换标签页,切换之前选择的组织、用户或角色将解除。

  9. 查看您的设置并单击[添加]。

    用红色边框圈出添加链接的图片

删除通知对象

删除文件夹中设置的通知对象。

选择删除通知对象

选择删除通知对象。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[通知的设置]。

  6. 在"通知对象的设置"页面,选择文件夹,然后单击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面中,选中要删除的通知对象的复选框,然后单击[删除]。

    选中要删除的通知对象的图片

  8. 在“批量删除通知对象”页面中,单击[是]。

删除所有通知对象

删除已设置的全部通知对象。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[通知的设置]。

  6. 在"通知对象的设置"页面,选择文件夹,然后单击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面中,点击[全部删除]。

    用红色边框圈出全部删除链接的图片

  8. 在“删除所有通知对象”页面中,点击[是]。

将通知设置应用于其他文件夹

复制文件夹的通知设置,应用到其他的文件夹。
复制源文件夹中的通知设置将覆盖现有的设置。
其他文件夹的通知设置不能应用到根。
应用其他文件夹的通知设置后,即使复制源文件夹中的设置发生更改,更改内容也不会反映到复制目标文件夹中。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[通知的设置]。

  6. 在"通知对象的设置"页面,选择要复制通知设置的文件夹,然后单击[设置]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面中,单击[将通知设置应用于其他文件夹]。

    用红色边框圈出将通知设置应用于其他文件夹的操作链接的图片

  8. 在“通知设置的批量应用”页面中,选中要应用通知设置的文件夹的复选框,然后点击[应用]。

    选中要应用通知设置的文件夹的图片

    单击"根",取消所有文件夹的选择。

  9. 在“通知设置的批量应用”页面中,单击[是]。