管理文件

介绍在系统管理页面中实施的文件管理。

更改文件的显示顺序的初始值

设置选择文件夹后,该文件夹中文件的显示顺序的初始值。
即使用户按标题、文件名等内容排序,文件的显示顺序发生更改,初始值也不会更改。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置文件夹]。

  6. 在“文件夹的设置”页面,选择文件夹,点击[文件的显示顺序]。

    用红色边框圈出文件的显示顺序的操作链接的图片

  7. 在"文件的显示顺序"页面中,设置"显示顺序的初始值"项目。

    选择以下初始值之一,然后选择"升序"或"降序"。

    • 标题
    • 文件名
    • 更新日時

    设置显示顺序的初始值的图片

  8. 查看设置并单击[设置]。

移动文件

将文件移到其他文件夹。
如将文件移动到设置了更新通知的文件夹,将发送更新通知给通知对象。

逐个移动文件

将文件逐个移动到其他文件夹。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置文件夹]。

  6. 在“文件夹的设置”页面,选择文件夹,点击要移动的文件的标题。

    用红色边框圈出要移动文件的图片

  7. 在“文件的详情”页面,单击[移动文件]。

    用红色边框圈出移动文件的操作链接的图片

  8. 在"文件的移动"页面中,在"移动后的文件夹"一项中,选择要移动的文件夹。

    可通过输入关键字并单击[搜索文件夹]来搜索要移动到的文件夹。
    单击[上一层]可移动到上一层的文件夹。
    单击文件夹名称可移动到所单击的子文件夹。数字表示子文件夹的数量。

    “文件的移动”页面

  9. 查看设置并单击[移动]。

批量移动多个文件

将多个文件批量移动到其他文件夹。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置文件夹]。

  6. 在“文件夹的设置”页面,选择文件夹。

    用红色边框圈出含有要移动文件的文件夹的图片

  7. 选中要移动的文件的复选框,然后单击[移动]。

    选中移动文件的图片

  8. 在"文件的移动"页面中,在"更改后的文件夹"一项中,选择要移动的文件夹。

    可通过输入关键字并单击[搜索文件夹]来搜索要移动到的文件夹。
    单击[上一层]可移动到上一层的文件夹。
    单击文件夹名称可移动到所单击的子文件夹。数字表示子文件夹的数量。

    “文件的移动”页面

  9. 查看设置并单击[移动]。

删除文件

删除文件。
已删除的文件将移至“回收站”。“回收站”中的文件会在指定的时间内进行保存。
关于“回收站”的保存时间的设置,请参考文件的常规设置

逐个删除文件

一次删除一个文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置文件夹]。

  6. 在“文件夹的设置”页面,选择文件夹,点击要删除的文件的标题。

    用红色边框圈出含有要移动文件的文件夹的图片

  7. 在“文件的详情”页面,点击[删除]。

    选中移动文件的图片

  8. 在“文件的删除”页面中,单击[是]。

批量删除多个文件

一次删除多个文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置文件夹]。

  6. 在“文件夹的设置”页面,选择文件夹。

    用红色边框圈出含有要删除文件的文件夹的图片

  7. 选中要删除文件的复选框,然后单击[删除]。

    选中删除文件的图片

  8. 在“文件的批量删除”页面中,单击[是]。

恢复已删除的文件

将删除后移动到“回收站”的文件恢复至删除前的状态。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[文件管理]。

  5. 单击[设置文件夹]。

  6. 在"文件夹的设置"页面,选择文件在移至“回收站”之前所在的文件夹。

  7. 单击[回收站]。

    用红色边框圈出删除前所在文件夹(回收站)的图片

  8. 选中要恢复的文件的复选框,然后单击[恢复]。

    文件移动到删除前所在的文件夹。

    选中要恢复文件的图片