ユーザー情報の項目の管理

ユーザー情報の項目の設定方法を説明します。
ユーザー情報を入力する項目には、次の2種類があります。
  • 組み込み項目:
    初期設定で設定されている項目です。項目を使用するかどうかや、ユーザー情報に項目を表示するかどうかを設定できます。
    組み込み項目は、次のとおりです。
    • 名前
    • ログイン名
    • ロケール
    • 拠点
    • 所属する組織
    • 優先する組織
    • 在席情報
    • よみ
    • E-mail
    • メモ
    • 役職
    • 連絡先
    • URL
    • 画像
  • カスタマイズ項目:
    システム管理者が必要に応じて追加する項目です。

ユーザー情報の項目を追加する

ユーザー情報にカスタマイズ項目を追加します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [ユーザー]をクリックします。
  5. [ユーザー情報の項目]をクリックします。
  6. 「ユーザー情報の項目」画面で、[カスタマイズ項目を追加する]をクリックします。
    カスタマイズ項目を追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「カスタマイズ項目の追加」画面で、必要な項目を設定します。
    「カスタマイズ項目の追加」画面
    ユーザー情報の項目の設定項目
    次の項目を設定します。
    項目 説明
    項目名 項目の表示名を入力します。
    組み込み項目の項目名は変更できません。
    項目タイプ 項目のタイプを選択します。
    カスタマイズ項目を設定する場合に、選択できる項目タイプは、次のとおりです。
    • 文字列(1行)
      改行できない入力欄です。
    • 文字列(複数行)
      改行できる入力欄です。
    • URL
      WebサイトのURLを入力する項目です。
    • 画像URL
      画像ファイルの保存先のURLを入力する項目です。
    • E-mail
      メールアドレスを入力する項目です。設定によって、メールソフトと連携できます。
    • ファイル
      ユーザー情報にファイルを添付するための項目です。
    • IP電話
      IP電話の連絡先を入力する項目です。設定によって、IP電話の機能と連携できます。
    • パスワード
      Garoon以外の製品やシステムなどのパスワードを入力する項目です。
      入力した文字列は、画面上では「●●●」と表示されます。
    項目コード 項目を識別するための固有のコードです。
    組み込み項目の項目コードは変更できません。
    カスタマイズ項目の項目コードで、使用できる文字は、半角英数字、または半角の「_」(アンダーバー)です。
    使用 「ユーザー情報」画面やユーザーの一覧などで、項目を使用するかどうかを選択します。
    次の組み込み項目の場合は、使用するかどうかを設定できません。
    • 名前
    • ログイン名
    • ロケール
    • 拠点
    • 所属する組織
    • 優先する組織
    • 在席情報
    公開 項目をユーザーに公開するかどうかを選択します。
    次の組み込み項目の場合は、公開するかどうかを設定できません。
    • 名前
    • 在席情報
    カスタマイズ項目の項目タイプ「パスワード」を選択した場合は、設定できません。
    「公開する」のチェックボックスの選択を外して非公開に設定しても、項目を使用する設定の場合、次の画面に項目が表示されます。
    • システム管理の「ユーザーの詳細」画面
    • システム管理の「ユーザー情報の変更」画面
    • 個人設定の「ユーザー情報の詳細」画面
    • 個人設定の「ユーザー情報の変更」画面
    一覧表示 ユーザー名簿のアドレス一覧に項目を表示するかどうかを選択します。
    次の組み込み項目の場合は、一覧に表示するかどうかを設定できません。
    • 名前
    • 在席情報
    カスタマイズ項目の項目タイプに「パスワード」を選択した場合は、設定できません。
    必須項目 入力を必須にするかどうかを選択します。
    次の組み込み項目の場合は、必須項目にするかどうかを設定できません。
    • 名前
    • ログイン名
    • ロケール
    • 拠点
    • 所属する組織
    • 優先する組織
    • 在席情報
    ユーザー変更不可 ユーザーに設定の変更を許可するかどうかを選択します。
    次の組み込み項目の場合は、ユーザー変更不可の項目を設定できません。
    • 所属する組織
    • 在席情報
    検索対象 ユーザー情報の検索対象にするかどうかを選択します。
    組み込み項目の場合、設定を変更することはできません。
    カスタマイズ項目の次の項目タイプを選択した場合は、検索対象に含めるかどうかを設定できません。
    • ファイル
    • パスワード
    シングルサインオン ほかのシステムにシングルサインオンでログインする際、ユーザー情報の項目をログイン情報に含める場合に選択します。設定済みのシングルサインオンから選択します。
    次の組み込み項目の場合は、シングルサインオンの項目を設定できません。
    • 名前
    • URL
    • 画像
    カスタマイズ項目の次の項目タイプを選択した場合は、シングルサインオンの項目を設定できません。
    • URL
    • 画像URL
    • ファイル
    • パスワード
    詳細は、シングルサインオンの設定を参照してください。
  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

ユーザー情報の項目を変更する

ユーザー情報の項目を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [ユーザー]をクリックします。
  5. [ユーザー情報の項目]をクリックします。
  6. 「ユーザー情報の項目」画面で、変更する項目の項目名をクリックします。
    「ユーザー情報の項目」画面
  7. 「項目の詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「項目の変更」画面で、必要な項目を変更します。
    設定項目の詳細は、ユーザー情報の項目の設定項目を参照してください。
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

ユーザー情報の項目の設定を一括で変更する

ユーザー情報の項目を一括で変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [ユーザー]をクリックします。
  5. [ユーザー情報の項目]をクリックします。
  6. 「ユーザー情報の項目」画面で、設定を変更する項目のチェックボックスの選択状態を変更し、[変更する]をクリックします。
    変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

ユーザー情報の項目を順番変更する

ユーザー情報のカスタマイズ項目の順番を変更します。
組み込み項目の順番は変更できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [ユーザー]をクリックします。
  5. [ユーザー情報の項目]をクリックします。
  6. 「ユーザー情報の項目」画面で、[カスタマイズ項目を順番変更する]をクリックします。
    カスタマイズ項目を順番変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「カスタマイズ項目の順番変更」画面で、カスタマイズ項目の順番を変更します。
    「カスタマイズ項目の順番変更」画面
  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

ユーザー情報の項目を削除する

ユーザー情報のカスタマイズ項目を削除します。
組み込み項目は削除できません。
注意
  • カスタマイズ項目を削除すると、項目に登録されている内容も、ユーザー情報から削除されます。
    削除したカスタマイズ項目と情報は、元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [ユーザー]をクリックします。
  5. [ユーザー情報の項目]をクリックします。
  6. 「ユーザー情報の項目」画面で、削除する項目の項目名をクリックします。
    削除するカスタイマイズ項目が選択されている画像
  7. 「項目の詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「項目の削除」画面で、[はい]をクリックします。