搜索空间

指定关键字并搜索空间中的数据。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[空间]。

  3. 要搜索的范围。

    • 如果要跨空间进行数据搜索:
    1. 点击[我的空间]或[所有空间]。
      点击“我的空间”后,将在我的空间中进行搜索。
      如果不仅要在我的空间中搜索,而是要在所有空间中进行搜索时,点击[所有空间]。
    • 要在特定空间中搜索讨论区的时候:
    1. 点击空间的空间名称。
    2. 点击[讨论区]。
    • 要在特定空间中搜索共享ToDo的时候:
    1. 点击空间的空间名称。
    2. 点击[共享ToDo]。

  4. 在搜索框中输入关键字,然后点击搜索图标。

    • 如果要跨空间进行数据搜索: 跨空间搜索数据时的图片
    • 要在特定空间中搜索讨论区的时候: 在特定空间中搜索讨论区时的图片
    • 要在特定空间中搜索共享ToDo的时候: 在特定空间中搜索共享ToDo时的图片

    搜索包含以下项目之一中关键字的数据:

    • 讨论区
      • 标题
      • 正文
      • 回复
      • 附件的文件名
      • 附件中有什么?
    • 共享ToDo
      • ToDo名
      • 内容
      • 回复
      • 附件的文件名
      • 附件中有什么?

  5. 查看搜索结果。

  6. 如果要再次搜索,请设置搜索条件并单击[搜索]。

    可设置的搜索条件如下所示。有关搜索条件的详情,请参阅空间搜索规范的可供搜索的选项

    • 关键字:
      输入要搜索的关键字。
    • 显示顺序:
      设置搜索结果的显示顺序。
    • 仅搜索文件:
      通过筛选附件文件名中包含关键字的数据进行搜索。
      不能与“搜索标题”一起使用。
    • 搜索标题:
      通过筛选标题包含关键字的数据进行搜索。
      不能与“仅搜索文件”一起使用。
    • 搜索:
      您可以指定要搜索的内容。如果要将搜索范围筛选到讨论区或共享ToDo,此功能非常有用。
    • 更新人:
      您可以通过数据的最新更新程序来筛选搜索范围。
      如果要按更新程序的显示名称进行搜索,请在"关键字"项目中输入要搜索的关键字,然后在"更新器"项目中键入名称的一部分。
    • 期间:
      设置要搜索的时间段。

以担当者为条件筛选共享ToDo

在"共享 ToDo"页面上,筛选担当者中列出的人员范围。
如果共享任务中有大量人员,并且只想列出所需的人员,则此功能非常有用。
例如,如果您缩小了 Kimura 主任的负责人范围,则负责人名单将只显示其姓名包括 Kimura 和属于经理职位的用户。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[空间]。

  3. 点击空间的空间名称。

  4. 在“空间”页面中,点击[共享ToDo]。

  5. 在"共享ToDo"页面上,从搜索框中的下拉列表中选择"担当者"。

    从下拉列表中选择担当者的图片

  6. 在搜索框中输入关键字,然后点击搜索图标。

    正在键入关键字的图片

    您可以分隔带有空间的关键字以搜索多个用户。
    对关键字使用以下用户信息项之一:

    • 姓名
    • 英文名
    • 登录名称
    • 拼音
    • 邮件地址
    • 职务

  7. 查看结果。

    确保联系人列表中只列出所需的人员。
    点击用户的用户名以查看用户负责的共享ToDo的列表。
    点击列表顶部的"重置"以删除筛选器并显示联系人列表中的所有联系人。
    页面截图:圈出负责人列表中的重置链接