指定关键字并搜索空间中的数据。

1. 点击页眉处的应用图标。

2. 点击[空间]。

3. 要搜索的范围。

   • 如果要跨空间进行数据搜索：

   1. 点击[我的空间]或[所有空间]。
      点击“我的空间”后，将在我的空间中进行搜索。
      如果不仅要在我的空间中搜索，而是要在所有空间中进行搜索时，点击[所有空间]。

   • 要在特定空间中搜索讨论区的时候：

   1. 点击空间的空间名称。
   2. 点击[讨论区]。

   • 要在特定空间中搜索共享ToDo的时候：

   1. 点击空间的空间名称。
   2. 点击[共享ToDo]。

4. 在搜索框中输入关键字，然后点击搜索图标。

   • 如果要跨空间进行数据搜索：
   • 要在特定空间中搜索讨论区的时候：
   • 要在特定空间中搜索共享ToDo的时候：

   搜索包含以下项目之一中关键字的数据：

   • 讨论区
     • 标题
     • 正文
     • 回复
     • 附件的文件名
     • 附件中有什么？
   • 共享ToDo
     • ToDo名
     • 内容
     • 回复
     • 附件的文件名
     • 附件中有什么？

5. 查看搜索结果。

6. 如果要再次搜索，请设置搜索条件并单击[搜索]。

   可设置的搜索条件如下所示。有关搜索条件的详情，请参阅空间搜索规范的可供搜索的选项。

   • 关键字：
     输入要搜索的关键字。
   • 显示顺序：
     设置搜索结果的显示顺序。
   • 仅搜索文件：
     通过筛选附件文件名中包含关键字的数据进行搜索。
     不能与“搜索标题”一起使用。
   • 搜索标题：
     通过筛选标题包含关键字的数据进行搜索。
     不能与“仅搜索文件”一起使用。
   • 搜索：
     您可以指定要搜索的内容。如果要将搜索范围筛选到讨论区或共享ToDo，此功能非常有用。
   • 更新人：
     您可以通过数据的最新更新程序来筛选搜索范围。
     如果要按更新程序的显示名称进行搜索，请在"关键字"项目中输入要搜索的关键字，然后在"更新器"项目中键入名称的一部分。
   • 期间：
     设置要搜索的时间段。

在"共享 ToDo"页面上，筛选担当者中列出的人员范围。
如果共享任务中有大量人员，并且只想列出所需的人员，则此功能非常有用。
例如，如果您缩小了 Kimura 主任的负责人范围，则负责人名单将只显示其姓名包括 Kimura 和属于经理职位的用户。

1. 点击页眉处的应用图标。

2. 点击[空间]。

3. 点击空间的空间名称。

4. 在“空间”页面中，点击[共享ToDo]。

5. 在"共享ToDo"页面上，从搜索框中的下拉列表中选择"担当者"。

   

6. 在搜索框中输入关键字，然后点击搜索图标。

   

   您可以分隔带有空间的关键字以搜索多个用户。
   对关键字使用以下用户信息项之一：

   • 姓名
   • 英文名
   • 登录名称
   • 拼音
   • 邮件地址
   • 职务

7. 查看结果。

   确保联系人列表中只列出所需的人员。
   点击用户的用户名以查看用户负责的共享ToDo的列表。
   点击列表顶部的"重置"以删除筛选器并显示联系人列表中的所有联系人。