关于空间成员的说明

空间中可使用的功能根据空间成员是以用户个人还是以组织或角色的形式加入空间而有所不同。

成员的加入形式的示例

a) :以组织的形式加入空间,组织的所属用户被设置为空间成员。

b) :以角色的形式加入空间,角色的所属用户被设置为空间成员。

c) :用户个人被设置为空间成员。

成员的加入形式与可执行的操作

根据加入空间形式的不同,在空间中可执行的操作有如下不同。

操作 加入形式为组织或角色 加入形式为用户
加入空间   如果满足以下所有条件,则可以以空间成员身份加入:
  • 用途的空间是公开的
  • 空间创建人和管理员允许成员加入和离开
退出空间   如果空间创建人或管理员允许成员加入或离开,他们可以退出空间。
处理讨论区
共享ToDo的操作

加入形式同时为用户个人和组织或角色时

用户个人可使用与组织或角色的所属用户相同的功能。另外,如允许成员加入或退出,则可退出空间。
即使被从组织或角色中删除,用户个人仍可继续使用相同的功能。

例如,属于组织"销售部门"的用户 A 可以在从销售部门调来之前和之后执行此操作:

  • 调动前:
    • 添加、修改和移动讨论区等操作
    • 添加、修改或更改共享ToDo以完成或未完成等操作
    • 退出空间
  • 调动后:
    与调动前相同

加入形式为组织或角色时

仅作为组织或角色的所属用户加入空间时,可执行与加入空间的用户个人相同的操作。
但无法进行以下操作:

  • 退出空间
    在此用户的空间页面上,该选项不显示"退出空间"。
  • 退出组织或角色隶属关系后,讨论区并共享ToDo的操作
    当用户不再是空间的成员时,他或她不再是组织或角色的成员。您将无法执行成员允许执行的操作。
    但是,设置为分配给共享ToDo的用户只有在空间为公开时才能将其ToDo更改为"已完成"或"未完成"。

例如,属于组织"销售部门"的用户 A 可以在从销售部门调来之前和之后执行此操作:

  • 调动前:
    • 添加、修改和移动讨论区等操作
    • 添加、修改或更改共享ToDo以完成或未完成等操作
  • 调动后:
    • 更改共享ToDo的完成或未完成