提醒功能的操作

此页面介绍提醒功能的使用场景和使用方法。
使用提醒功能,可将特定用户指定为通知的提醒对象。

提醒功能的使用场景

可在以下场景中灵活使用提醒功能:

  • 希望收到大量更新通知的用户不会漏看通知的内容。
  • 希望已解除通知或通知对象以外的用户也查看通知的内容。

使用提醒功能,可明确表明所写内容是发给谁的,更易于理解。
另外,如被指定为提醒对象,除通常的更新通知外,“通知列表”中还会显示“@与我相关”的通知。

插图:介绍提醒功能的使用案例

可使用提醒功能的应用程序

以下应用程序中可使用提醒功能:

  • 空间
  • 日程安排
  • 站内信
  • 公告栏
  • 多功能报告

指定提醒对象

个别指定提醒对象。
此处以在公告栏中填写回复时的页面为例进行说明。

操作步骤:
  1. 显示能够利用目标功能的应用程序的注释部分。

  2. 单击@Destination以显示收件人的输入字段。 描述目标要素部分的图像

  3. 在收件人字段中输入您的用户名并指定目标。

    当您在收件人中输入某些信息时,您将看到针对收件人的建议。
    详情请参考提醒对象的候补的显示条件
    您选择的收件人的图片

  4. 检查您指定的目标和显示顺序。

    您可以通过拖放收件人来更改收件人的显示顺序。
    更改收件人的显示顺序的图片
    您可以通过将鼠标悬停在指定目标上,并单击以红色边框包围的删除按钮图片来删除指定目标。

  5. 输入回复的内容,点击[回复]。

提醒对象的候补的显示条件

在提醒对象的输入栏中输入部分以下信息后,将显示提醒对象的候补。提醒对象的候补按照用户、组织、角色的顺序,最多显示20个。

  • 提醒对象为用户时:
    • 显示名称
    • 以其他语言显示名称
    • 拼音
    • 登录名称
    • 邮件地址
    • 自定义项目
  • 提醒对象为组织时:
    • 组织名称
    • 以其他语言显示名称
  • 提醒对象为角色时:
    • 组名称(角色)
提醒对象指定有误时

在目标中,必须根据输入的字符指定显示的目标。

正确指定目标的图片

未正确指定的目标(如未设置为 Garoon 的用户)未确定,并从输入字段中删除。

指定错误的目标的图片

a\):从输入字段中删除的收件人

将预定的所有参加者指定为提醒对象

日程安排中如使用“@参加者”,可将预定的所有参加者指定为提醒对象。
无需逐个将预定的参加者指定为提醒对象。

页面截图:逐个指定提醒对象和指定参加者的区别

  • 通知:
    预定的所有参加者都将收到“@与我相关”的通知。
    但当预定的参加者中包含组织时,该组织的所属用户不会收到通知。
  • 出席/缺席确认:
    如预定设置了出席/缺席确认,“缺席”及“未答复”的用户也包含在“@参加者”的对象中。
  • 共享对象:
    共享对象中指定的用户不包含在“@参加者”的对象中。
操作步骤:
  1. 打开日程安排的回复框。

  2. 点击[@参加者]。 页面截图:指定参加者

  3. 输入回复的内容,点击[回复]。

将站内信的“发信人”和“收信人”全部指定为提醒对象

使用“@全员”,可将站内信的“发信人”和“收信人”中包含的所有用户指定为提醒对象。无需逐个指定为提醒对象。

截图:站内信的详情页面中表明“@全员”中包含发信人和收信人

操作步骤:
  1. 打开站内信的回复栏。

  2. 点击[@全员]。 截图:指定参加者

  3. 输入回复的内容,点击[回复]。

查看自己被指定为提醒对象的通知

以下项目被指定为提醒对象时,会收到与我相关的通知。

  • 自己的姓名
  • 自己所属的组织
  • 自己被设置的角色
  • “@参加者”
  • “@全员”

但是,如用户将自己设置为提醒对象,则不会收到通知。

在“通知列表”中查看通知时

通知列表是用于检查每个应用程序的更新的应用程序。
通过指定提醒对象来填写回复,被指定为提醒对象的用户可筛选仅显示与我相关的通知的列表。
有关通知列表的详细信息,请参阅查看通知

截图:在“通知列表”页面中显示被指定为提醒对象的通知

在“通知列表”组件中查看通知时

如果系统管理员或用户已在门户中设置了“通知列表”组件,则可在首页上看到通知。
有关通知列表组件的详细信息,请参阅通知列表组件

确认通知列表组件中所寄送通知的图像