使用文件管理数据

使用文件管理预定中的数据。

通过CSV文件管理预定的数据

通过CSV 文件管理预定的数据。

从CSV文件导入

从 CSV 文件中读取预定的数据。

操作步骤：

创建用于导入数据的CSV文件。
可以使用CSV文件管理的项目，请参考日程安排的CSV格式。
单击页眉处的[用户名称]。
单击[个人设置]。
选择“各应用程序的设置”标签。
点击[日程安排]。
点击"日程安排的导入"。
在"从 CSV 文件导入日程安排 - 步骤 1/2"页面上，选择在步骤 1 中创建的 CSV 文件。
对要导入的数据进行必要的设置，单击[下一步]。
设置如下：
- 文字编码：
  使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
  可选择的字符代码包括：
  - Unicode（UTF-8）
  - 日文（Shift-JIS）
  - ASCII
  - Latin1（ISO-8859-1）
  - 简体中文（GB2312）
  - 泰语（TIS-620）
- 跳过第一行：
  如果第一行包含非数据信息（如项目名称和注释），选择"是"。
在"从 CSV 文件加载日程安排 - 步骤 2/2"页面上，点击查看CSV文件的内容，然后单击[导入]。

导出到CSV文件

将数据从预定写入 CSV 文件。

操作步骤：

单击页眉处的[用户名称]。
单击[个人设置]。
选择“各应用程序的设置”标签。
点击[日程安排]。
点击"导出日程安排"。
在"从日程安排导出 CSV 文件"页面上，为要导出的数据进行必要的设置。
设置项目如下：
- 出口期限：
  选择导出预定期间。
- 文字编码：
  设置要用于编码的文字编码。
  可选择的字符代码包括：
  - Unicode（UTF-8）
  - 日文（Shift-JIS）
  - ASCII
  - Latin1（ISO-8859-1）
  - 简体中文（GB2312）
  - 泰语（TIS-620）
- 将项目名称导出到首行：
  如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行，选择"是"。
查看设置并单击[导出]。
使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。

通过CSV文件导出日程安排的统计数据

每个预定类型的登记日程安排都会聚合并导出到 CSV 文件。
查看谁、时间以及预定时间。

操作步骤：

单击页眉处的[用户名称]。
单击[个人设置]。
选择“各应用程序的设置”标签。
点击[日程安排]。
点击"日程安排的统计"。
在"日程安排的统计"页面上，选择要汇总的组织或用户，然后点击"下一步"。
有关用户如何选择组织的信息，请参阅组织/类别/文件夹的选择。
对要导出的数据进行必要的设置。
设置项目如下所示。
- 日期：
  选择要汇总的预定的期间。
- 工作时间：
  选择要汇总预定的时间段。
- 文字编码：
  设置要用于编码的文字编码。
  可选择的字符代码包括：
  - Unicode（UTF-8）
    需要时可选择带BOM。
  - 日文（Shift-JIS）
  - ASCII
  - Latin1（ISO-8859-1）
  - 简体中文（GB2312）
  - 泰语（TIS-620）
- 周末和节假日的预定处理：
  设置是否在统计信息中包括周末放假日预定。
查看设置并单击[导出]。
使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。