预定的调整

以下介绍在日程安排中对多个用户及设备的预定进行调整的方法。

确认空闲时间

对多个用户及设备的空闲时间进行确认。
通过在“日显示”页面及“周显示”页面中并排显示所选用户、组织、设备的预定，轻松确认其空闲时间。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，选择[日显示]或[周显示]。
指定要查看约会的用户、组织或设施。
使用以下的任一方法，可同时指定最多20个用户、组织及设备。
- 点击[添加用户/设备]按钮
  在显示的输入框中，搜索用户、组织或设备，单独进行指定。
- 点击下拉菜单列表
  批量指定我的组或组织所属的用户、设备组中包含的设备等。
- 点击[选择用户/设备]链接
  在显示的对话框中，搜索并指定用户或设备。可通过我的组或组织、设备组找到目标用户、组织或设备。
  也可在应用所选用户、组织或设备前，更改显示顺序。
确认空闲时间。
您查看的用户、组织和设施点的正常约会是颜色编码的。
您可以查看所查看用户的颜色登记哪些用户的约会。
为指定用户、组织或设施安排的时间为 shad。
您可以拖动以选择一系列时间以创建指定显示约会的用户、组织和设施点。详情请参考便捷登记普通预定。

调整预定

日程安排中有多种方法可调整预定。
可根据目的，通过以下方法调整预定：

搜索符合条件的空闲时间，登记预定
一边确认空闲时间，一边批量登记多个预定

搜索符合条件的空闲时间，登记预定

设置条件（如约会参与者、设施和持续时间），并搜索符合条件的空闲时间。
您可以在搜索结果中最方便的日期和时间注册约会。
如果您注册了临时预约，则计划注册人将提出多个日期和时间建议，参与者将扫描日期和时间。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[调整预定]。
在"调整约会（选择用户/设施）"屏幕上，选择参与者和设施，然后单击"输入条件"。
您还可以选择系统管理员仅允许您查看约会的用户和设施。
在"调整约会（输入条件）"屏幕上，设置必填字段并单击"查找忙/忙"。
- 候选人日期：
  选择要建议约会的日期。您最多可以设置 5 个。
- 时间候选人：
  设置忙/闲搜索的时区以及约会需要多长时间。
- 设施要求：
  选择是仅使用步骤 4 中选择的设施点之一，还是使用所有设施点。
在"搜索结果"屏幕上，设置所需的项目。
- 日期和时间候选人：
  选择预定的日期和时间。点击[显示前后的预定]，显示步骤4中所选择的参加者和设备此前和此后的预定。
- 标题：
  设置约会的标题。
- 如何发布：
  设置是否公开预定。
- 公司信息：
  您可以注册公司信息，如目的地和商务旅行。
- 如何注册：
  如果选择"注册为暂定约会"复选框，将在日期和时间候选人中选择的时区创建暂定约会。
  如果取消选择"注册为暂定约会"复选框，则将创建正常约会，而不是在日期和时间候选人中选择的时区创建临时约会。
- 共享对象：
  想与预定的参加者以外的用户共享预定时，点击[添加共享对象]，进行设置。
如果要重新设置条件，请单击"返回上一个屏幕"。
确认设置内容，点击[登记]。

确认待定预定

确认临时预约的日期和时间。
无法撤消已确认的约会。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在"计划"屏幕上，单击要确认的暂定约会的标题。
暂定约会以绿色显示约会的标题。
在"约会详细信息"屏幕上，单击"确认要确认的日期和时间"。
这将反映在所有与会者的任用中。

一边确认空闲时间，一边批量登记多个预定

一边确认其他用户的空闲时间，一边批量登记多个预定。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[批量登记多个预定]。
在“多个预定的批量登记”页面中，点击[添加用户]。
设置要确认其空闲时间的用户。
在“用户的选择”对话框中，添加想确认其空闲时间的用户。操作方法请参考选择用户。
最多可选择10个用户。
确认空闲时间。
步骤5中添加的用户的预定将以不同的颜色显示。未添加用户预定的空白部分就是空闲时间。
可通过用户名旁边的复选框，切换是否显示其预定。
通过拖拽选择预定的时间段。
预定时间的指定单位为30分钟。

拖拽选择的日期和时间将添加到“选择的日期和时间”中。 “选择的日期和时间”最多可添加10条。
点击[输入预定的信息]。
在[预定信息的输入]对话框中设置必要的项目。
- 标题：
  输入预定的标题。
- 备注：
  输入预定的备注。
- 如何发布：
  设置是否公开预定。
如要重新设置条件，点击[取消]。
确认设置内容，点击[登记]。