预定的调整
以下介绍在日程安排中对多个用户及设备的预定进行调整的方法。
确认空闲时间
对多个用户及设备的空闲时间进行确认。
通过在“日显示”页面及“周显示”页面中并排显示所选用户、组织、设备的预定,轻松确认其空闲时间。
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点击页眉处的应用图标。
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点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中,选择[日显示]或[周显示]。
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指定要查看约会的用户、组织或设施。
使用以下的任一方法,可同时指定最多20个用户、组织及设备。
- 点击[添加用户/设备]按钮
在显示的输入框中,搜索用户、组织或设备,单独进行指定。 - 点击下拉菜单列表
批量指定我的组或组织所属的用户、设备组中包含的设备等。 - 点击[选择用户/设备]链接
在显示的对话框中,搜索并指定用户或设备。可通过我的组或组织、设备组找到目标用户、组织或设备。
也可在应用所选用户、组织或设备前,更改显示顺序。
- 点击[添加用户/设备]按钮
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确认空闲时间。
您查看的用户、组织和设施点的正常约会是颜色编码的。
您可以查看所查看用户的颜色登记哪些用户的约会。
为指定用户、组织或设施安排的时间为 shad。
您可以拖动以选择一系列时间以创建指定显示约会的用户、组织和设施点。详情请参考便捷登记普通预定。
调整预定
日程安排中有多种方法可调整预定。
可根据目的,通过以下方法调整预定:
- 搜索符合条件的空闲时间,登记预定
- 一边确认空闲时间,一边批量登记多个预定
搜索符合条件的空闲时间,登记预定
设置条件(如约会参与者、设施和持续时间),并搜索符合条件的空闲时间。
您可以在搜索结果中最方便的日期和时间注册约会。
如果您注册了临时预约,则计划注册人将提出多个日期和时间建议,参与者将扫描日期和时间。
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点击页眉处的应用图标。
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点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中,点击[调整预定]。
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在"调整约会(选择用户/设施)"屏幕上,选择参与者和设施,然后单击"输入条件"。
您还可以选择系统管理员仅允许您查看约会的用户和设施。 -
在"调整约会(输入条件)"屏幕上,设置必填字段并单击"查找忙/忙"。
- 候选人日期:
选择要建议约会的日期。您最多可以设置 5 个。 - 时间候选人:
设置忙/闲搜索的时区以及约会需要多长时间。 - 设施要求:
选择是仅使用步骤 4 中选择的设施点之一,还是使用所有设施点。
- 候选人日期:
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在"搜索结果"屏幕上,设置所需的项目。
- 日期和时间候选人:
选择预定的日期和时间。点击[显示前后的预定],显示步骤4中所选择的参加者和设备此前和此后的预定。 - 标题:
设置约会的标题。 - 如何发布:
设置是否公开预定。 - 公司信息:
您可以注册公司信息,如目的地和商务旅行。 - 如何注册:
如果选择"注册为暂定约会"复选框,将在日期和时间候选人中选择的时区创建暂定约会。
如果取消选择"注册为暂定约会"复选框,则将创建正常约会,而不是在日期和时间候选人中选择的时区创建临时约会。 - 共享对象:
想与预定的参加者以外的用户共享预定时,点击[添加共享对象],进行设置。
如果要重新设置条件,请单击"返回上一个屏幕"。
- 日期和时间候选人:
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确认设置内容,点击[登记]。
确认待定预定
确认临时预约的日期和时间。
无法撤消已确认的约会。
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点击页眉处的应用图标。
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点击[日程安排]。
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在"计划"屏幕上,单击要确认的暂定约会的标题。
暂定约会以绿色显示约会的标题。 -
在"约会详细信息"屏幕上,单击"确认要确认的日期和时间"。
这将反映在所有与会者的任用中。
一边确认空闲时间,一边批量登记多个预定
一边确认其他用户的空闲时间,一边批量登记多个预定。
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点击页眉处的应用图标。
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点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中,点击[批量登记多个预定]。
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在“多个预定的批量登记”页面中,点击[添加用户]。
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设置要确认其空闲时间的用户。
在“用户的选择”对话框中,添加想确认其空闲时间的用户。操作方法请参考选择用户。
最多可选择10个用户。 -
确认空闲时间。
步骤5中添加的用户的预定将以不同的颜色显示。未添加用户预定的空白部分就是空闲时间。
可通过用户名旁边的复选框,切换是否显示其预定。 -
通过拖拽选择预定的时间段。
预定时间的指定单位为30分钟。拖拽选择的日期和时间将添加到“选择的日期和时间”中。 “选择的日期和时间”最多可添加10条。 -
点击[输入预定的信息]。
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在[预定信息的输入]对话框中设置必要的项目。
- 标题:
输入预定的标题。 - 备注:
输入预定的备注。 - 如何发布:
设置是否公开预定。
如要重新设置条件,点击[取消]。
- 标题:
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确认设置内容,点击[登记]。