预定的调整

根据用户或设备的空闲时间,选择合适的日期与时间进行预定登记。您可以选择多个日期和时间。
如果日期未定,您可以选择多个候选日期和时间,作为“暂定预定”预先登记。

您可通过以下任意一个方法来调整预定。

  • 边确认空闲时间边调整预定
  • 搜索空闲时间再登记预定

边查看空闲时间边登记预定

您可一边查看相关人员及设备的预定情况,一边选择合适的日期和时间。选择好后,再登记预定。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[调整预定]。

  4. 在“预定的调整”页面中,点击[更改用户/设备]。 截图:用线框圈出更改用户/设备的操作链接

  5. 在“选择用户/设备”对话框的“用户”项目中,添加要确认其空闲时间的用户。

    空闲时间的确认页面中最多可显示所添加用户中前10名用户的空闲时间。如添加超过10名用户,虽然无法显示所有用户的空闲时间,但这些用户都会被设置为预定的参加者。

  6. 要确认设备的空闲时间时,在“设备”项目中点击[添加设备]。

  7. 设置设备的使用方法和所需时间,添加要确认其空闲时间的设备。

    最多可添加10个设备。

    • 设备的使用方法:
      选择仅使用所添加设备中的1个,还是使用全部设备。
    • 所需时间:
      设置预定的所需时间。

  8. 点击[应用]。

  9. 在“预定的调整”页面中,确认空闲时间。

    所添加用户和设备未登记预定的空白部分即为空闲时间。
    用户的预定以不同的颜色显示。可通过用户名旁边的复选框,切换是否显示其预定。
    截图:预定的调整(多个预定的批量登记)的登记页面中显示多个用户的预定

  10. 通过拖拽选择预定的时间段。

    预定最多可选择10条,以30分钟为单位进行指定。添加了设备时,请选择与步骤7中设置的所需时间一致的时长。
    截图:通过拖拽选择有空的时间
    拖拽选择的日期和时间将添加到“选择的日期和时间”中。
    截图:“选择的日期和时间”中显示选择的时间范围

  11. 点击[输入预定的信息]。

  12. 在[预定信息的输入]对话框中设置必要的项目。

    • 标题:
      输入预定的标题。
    • 共享对象:
      选择预定的共享对象。
    • 公司信息:
      输入公司信息,例如公司名称和地址。
    • 备注:
      输入预定的备注。
    • 如何发布:
      设置是否公开预定。
    • 临时预约:
      如要登记为待定预定,请勾选“登记为待定预定”复选框。

    如要重新设置条件,点击[取消]。

  13. 确认设置内容,点击[登记]。

    如果您将其登记为待定预定,等确定日程后,您只要选择相应的日常即可确定该预定。操作步骤请参考确定暂定预定看。
    您还可以复制待定预定的候选时间列表。在“预定的详情”页面中点击“复制候选时间”,然后点击“复制”。当您想要将候选的时间发送给其他用户时,这个功能非常方便。
    截图:预定信息的输入页面中用线框圈出待定预定项目

搜索空闲时间并登记预定

设置条件(如约会参与者、设施和持续时间),并搜索符合条件的空闲时间。
您可以在搜索结果中最方便的日期和时间注册约会。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[调整预定]。 截图:日程安排页面中用线框圈出调整预定的操作链接

  4. 在“预定的调整”页面中,点击[搜索空闲时间并登记预定]。

  5. 在“搜索空闲时间(参加者和设备)”页面中,选择参与者和设备,点击[输入条件]。

    您还可以选择系统管理员仅允许您查看约会的用户和设施。

  6. 在“搜索空闲时间(候选时间和设备的条件)”页面中,设置所需项目,点击[搜索空闲时间]。 页面截图:搜索空闲时间的按钮被圈出的预定的调整页面

    • 候选人日期:
      选择要建议约会的日期。您最多可以设置 5 个。
    • 时间候选人:
      设置忙/闲搜索的时区以及约会需要多长时间。
    • 设施要求:
      选择是仅使用步骤 4 中选择的设施点之一,还是使用所有设施点。

  7. 在"搜索结果"屏幕上,设置所需的项目。 页面截图:显示各项目的搜索结果页面

    • 日期和时间候选人:
      选择预定的日期和时间。点击[显示前后的预定],显示步骤4中所选择的参加者和设备此前和此后的预定。
    • 标题:
      设置约会的标题。
    • 如何发布:
      设置是否公开预定。
    • 公司信息:
      您可以注册公司信息,如目的地和商务旅行。
    • 如何注册:
      如要登记为待定预定,请勾选“登记为待定预定”复选框。
    • 共享对象:
      想与预定的参加者以外的用户共享预定时,点击[添加共享对象],进行设置。

    如果要重新设置条件,请单击"返回上一个屏幕"。

  8. 确认设置内容,点击[登记]。

    如果您将其登记为待定预定,等确定日程后,您只要选择相应的日常即可确定该预定。操作步骤请参考确定暂定预定看。
    您还可以复制待定预定的候选时间列表。在“预定的详情”页面中点击“复制候选时间”,然后点击“复制”。当您想要将候选的时间发送给其他用户时,这个功能非常方便。
    截图:预定信息的输入页面中用线框圈出待定预定项目

确定待定预定

日程的时间决定后,将待定预定改为确定预定。
要改为确定预定,您只要从候选时间中选择一个时间即可。

截图:待定预定的详情页面

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击待定预定的标题。

    暂定预定的标题文字显示为绿色。
    截图:

  4. 在“预定的详情”页面中,点击想要确定的候选时间的[确定]。

    确定后,已确定的预定会反映到所有参加者的日程安排中。
    已确定预定以外的其他候选时间将被自动删除。
    截图:预定的详情页面中用线框圈出确定按钮