设置自动转发

自动转发设置是自动转发 Garoon 收到的邮件的设置。
如设置了自动转发,符合指定条件的邮件可自动转发至其他邮件地址。
例如,可设置将自己外出时接收的邮件转发给其他负责人。
但是,被转发邮件的原收件人与自动转发设置的收件人一致时,将不转发邮件。
根据系统管理员的设置,有可能无法使用自动转发。

添加自动转发设置

设置自动转发邮件的条件以及要转发到的邮件地址。
为每个邮件账户设置自动转发。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[E-mail]。

  3. 显示“自动转发的设置”页面。

    "自动转发的设置"页面的显示步骤,取决于您正在查看的视图。

    • 显示预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击选项图标的[自动转发的设置]。

      显示预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

    • 隐藏预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击[选项]的[自动转发的设置]。

      隐藏预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

  4. 在"自动转发的设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户,然后单击"添加自动转发设置"。

    添加自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

  5. 在"添加自动转发设置"页面,输入转发设置的名称。

    请务必设置转发设置名称。
    输入了自动转发设置名称的图片

  6. 设置“转发条件”项目。

    设置转发邮件的条件。
    条件的组合方法如下所示。

    • 满足以下全部条件
    • 满足以下的任一条件

    条件中可使用邮件标题、发件地址、收件地址和抄送地址。
    各项目中可设置的运算符如下所示。

    • 包含
    • 不含
    • 不是
    • 的值为

    如果要添加条件,请单击"添加条件"。
    如果要删除已添加的条件,请单击"删除"。
    您可以通过单击"删除全部条件"删除设置的所有条件。

    设置了“转发条件”项目的图片

  7. 在“收件人”项目中,设置要转发到的邮件地址。

    可通过以下任意一种方法进行设置。

    • 直接输入
      如果系统管理员启用了渐进式搜索,则可以使用渐进式搜索输入地址。
      输入字符时,和以下数据开头字符一致的用户显示名称或邮件地址将显示为候选。
      • 用户名单
      • 个人通讯录
      • 拥有访问权限的共享通讯录
      • 曾发送过邮件的收件地址

        通过直接输入设置了收件人的图片

    • 从通讯录中登记的邮件地址选择
      点击[从通讯录中选择]后,在“选择收件人地址”页面,选择地址并点击[候选],点击[应用]。

      从通讯录中设置了收件人的图片

  8. 确认设置内容,点击[添加]。

更改自动转发设置

更改自动转发的转发条件及收件人等。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[E-mail]。

  3. 显示“自动转发的设置”页面。

    "自动转发的设置"页面的显示步骤,取决于您正在查看的视图。

    • 显示预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击选项图标的[自动转发的设置]。

      显示预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

    • 隐藏预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击[选项]的[自动转发的设置]。

      隐藏预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

  4. 在"自动转发的设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户,点击要更改的自动转发设置的[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图像

  5. 在"更改自动转发设置"页面,根据需要更改设置。

  6. 查看设置并单击[更改]。

将自动转发设置设为无效

暂时禁用指定的自动转发设置。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[E-mail]。

  3. 显示“自动转发的设置”页面。

    "自动转发的设置"页面的显示步骤,取决于您正在查看的视图。

    • 显示预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击选项图标的[自动转发的设置]。

      显示预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

    • 隐藏预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击[选项]的[自动转发的设置]。

      隐藏预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

  4. 在"自动转发设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户,将鼠标悬停在要设为无效的自动转发设置的 [有效] 上,点击 [设为无效]。

    设为无效的链接标记了红框的图片

    如果要启用已禁用的自动转发设置,请单击[启用]。

删除自动转发设置

删除指定的自动转发设置。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[E-mail]。

  3. 显示“自动转发的设置”页面。

    自动转发的设置"页面的显示步骤,根据正在显示的预览有所不同。

    • 显示预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击选项图标的[自动转发的设置]。

      显示预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

    • 隐藏预览时
    1. 在“E-mail”页面,点击[选项]的[自动转发的设置]。

      隐藏预览页面中自动转发设置的操作链接标记了红框的图片

  4. 在"自动转发设置"页面,从下拉列表中选择邮件账户,然后单击要删除的自动转发设置的[删除]。

    红色边框包围的图片是删除的操作链接

  5. 在"删除自动转发设置"页面,单击"是"。