通知の確認

「通知一覧」画面で通知を確認する方法を説明します。
通知を未読と既読で切り替えて表示したり、アプリケーションごとに絞り込んで表示したりできます。
ポータルの「通知一覧」ポートレットやヘッダーの「最新情報」でも通知を確認できます。

  • ポータルの「通知一覧」ポートレット 通知一覧ポートレットの画像
  • ヘッダーの「最新情報」
    ベルの形をした最新情報アイコンをクリックすると、通知がドロップダウンメニューで表示されます。 スクリーンショット:最新情報アイコンをクリックして、通知がドロップダウンで表示されているトップページの例

自分宛の通知とは

自分宛の通知として扱われる操作は、次のとおりです。

アプリケーション 自分宛の通知として扱われる操作
スペース
  • ディスカッションの追加または変更時に、自分または自分が所属する組織やロールが宛先に指定された。
  • 次のコメントが、ディスカッションまたは共有ToDoに書き込まれた。
    • 自分が宛先に指定されたコメント
    • 自分が所属する組織やロールが宛先に指定されたコメント
スケジュール
  • 次のコメントが予定に書き込まれた。
    • 自分が宛先に指定されたコメント
    • 自分が所属する組織やロールが宛先に指定されたコメント
    • 「@参加者」を使用して、予定の参加者全員が宛先に指定されたコメント
メッセージ
  • 次のコメントがメッセージに書き込まれた。
    • 自分が宛先に指定されたコメント
    • 自分が所属する組織やロールが宛先に指定されたコメント
    • 「@全員」を使用して、「差出人」と「宛先」に含まれるユーザー全員が宛先に指定されたコメント
掲示板
  • 次のコメントが掲示に書き込まれた。
    • 自分が宛先に指定されたコメント
    • 自分が所属する組織やロールが宛先に指定されたコメント
マルチレポート
  • 次のコメントがレポートに書き込まれた。
    • 自分が宛先に指定されたコメント
    • 自分が所属する組織やロールが宛先に指定されたコメント

未読の通知を確認する

未読の通知の詳細を確認します。
詳細画面を表示した通知は、既読扱いとなり、未読の通知の一覧から削除されます。ただし、電話メモおよびワークフローの通知は、詳細画面でデータの処理が完了するまで一覧から削除されません。
未読の通知は、通知を受信した日時が新しい順に表示されます。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [通知一覧]をクリックします。

  3. 「通知一覧」画面で、画面上部の[未読]をクリックします。

    スクリーンショット:未読ボタンが枠で囲まれて強調されている

  4. 画面上部のボタン(「すべて」、「@自分宛」)や、左ペインのアプリケーションを利用して、一覧に表示する通知を絞り込みます。

    「@自分宛」では、自分宛の通知だけを確認できます。
    自分宛の通知として扱われる通知については、自分宛の通知とはを参照してください。
    スクリーンショット:スケジュールのすべての未読通知が表示されている

  5. 目的の通知の標題をクリックし、通知の詳細を確認します。

未読の通知を一括で既読にする

未読の通知を一括で既読にします。
電話メモおよびワークフローの通知は、一括で既読にできません。通知の標題をクリックし、詳細画面でデータを処理する必要があります。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [通知一覧]をクリックします。

  3. 「通知一覧」画面で、画面上部の[未読]をクリックします。

    スクリーンショット:未読ボタンが枠で囲まれて強調されている

  4. 画面上部のボタン([すべて]、[@自分宛])や、左ペインのアプリケーションを利用して、一覧に表示する通知を絞り込みます。

    「@自分宛」では、自分宛の通知だけを確認できます。
    自分宛の通知として扱われる通知については、自分宛の通知とはを参照してください。
    スクリーンショット:スケジュールのすべての未読通知が表示されている

  5. 既読にする通知のチェックボックスを選択し、[既読にする]をクリックします。

    スクリーンショット:既読にするボタンが枠で囲まれて強調されている

既読の通知を確認する

既読の通知の詳細を確認します。
既読の通知は、既読にした日時が新しい順に表示されます。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [通知一覧]をクリックします。

  3. 「通知一覧」画面で、画面上部の[既読]をクリックします。

    スクリーンショット:既読ボタンが枠で囲まれて強調されている

  4. 画面上部のボタン([すべて]、[@自分宛])や、左ペインのアプリケーションを利用して、一覧に表示する通知を絞り込みます。

    「@自分宛」では、自分宛の通知だけを確認できます。
    自分宛の通知として扱われる通知については、自分宛の通知とはを参照してください。
    スクリーンショット:メッセージの自分ん宛の既読通知が表示されている

  5. 目的の通知の標題をクリックし、通知の詳細を確認します。