メッセージの送信

メッセージを送信します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [メッセージ]をクリックします。

  3. 「メッセージ」画面で、[メッセージを送る]をクリックします。

    メッセージを送るの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  4. 「メッセージの作成」画面で、「標題」項目を入力します。

    標題は必ず設定します。
    標題を入力している画像

  5. 「本文」項目を入力します。

    メッセージの本文を入力します。
    書式編集を使用できます。詳細は、書式編集の操作を参照してください。
    本文を入力している画像

  6. 必要に応じて、「ファイル」項目にファイルを添付します。

    ドラッグアンドドロップでもファイルを添付できます。詳細は、ドラッグアンドドロップ機能を利用する場合を参照してください。
    ファイルを添付している画像

  7. 「宛先」項目を設定します。

    宛先は必ず設定します。次のいずれかの方法で設定できます。

    • キーワードを入力してユーザーを検索する。
    • ドロップダウンリストで組織やMyグループなどを選択し、表示された一覧から、宛先のユーザーや組織を選択する。
    • 全組織から選択するをクリックして、ユーザーや組織を選択する。

    ユーザーを選択して[ユーザー情報の詳細]をクリックすると、「ユーザー情報の詳細一覧」画面が表示され、ユーザー情報の詳細を確認できます。

    宛先を設定している画像

  8. 「閲覧状況」項目を設定します。

    「閲覧状況」項目の設定は、メッセージを送信したあとには変更できません。

    • 「閲覧状況を確認する」のチェックボックスを選択した場合:
      宛先のユーザーのメッセージの閲覧状況を確認できます。詳細は、閲覧状況の確認を参照してください。 スクリーンショット:閲覧状況を設定しているメッセージの作成画面
    • 「閲覧状況を確認する」のチェックボックスを選択しない場合:
      宛先のユーザーのコメントの書き込み状況を確認できます。詳細は、書き込み状況の確認を参照してください。 スクリーンショット:閲覧状況を設定していないメッセージの作成画面

  9. 「変更/削除の許可」項目を設定します。

    差出人以外のユーザーにも、メッセージの変更または削除を許可するかどうかを設定します。
    メッセージの変更または削除を許可されたユーザーは、次の操作ができるようになります。

    • メッセージの本文や宛先を変更する
    • 自分以外の受信者のフォルダーからも、メッセージを削除する
    次のいずれかの項目を選択します。
    画面キャプチャー:変更/削除の許可を設定している
    • 宛先のユーザー:
      宛先に設定したユーザー全員が、メッセージを変更または削除できます。
    • 差出人のみ:
      差出人だけがメッセージを変更または削除できます。
    • 許可するユーザーを設定する:
      宛先に設定したユーザーから、メッセージの変更または削除を許可するユーザーを選択します。

  10. 設定内容を確認し、[送信する]をクリックします。

    メッセージを下書きとして保存する場合は[下書きとして保存する]をクリックします。メッセージは、「下書き」フォルダーに保存されます。

メッセージを再利用して送信する

メッセージを複製して、新しいメッセージを作成します。下書きのメッセージは再利用できません。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [メッセージ]をクリックします。

  3. 「メッセージ」画面で、フォルダーを選択し、再利用するメッセージの標題をクリックします。

  4. 「メッセージ詳細」画面で、[再利用する]をクリックします。

    再利用するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  5. 「メッセージの再利用」画面で、必要に応じて項目を設定します。

    次の項目が、新しいメッセージにコピーされます。

    • 標題
    • 本文
    • ファイル
    • 宛先
    • 閲覧状況
    • 変更/削除の許可の設定

  6. 設定内容を確認し、[送信する]をクリックします。

    メッセージを下書きとして保存する場合は[下書きとして保存する]をクリックします。メッセージは、「下書き」フォルダーに保存されます。

同じ宛先のユーザーに新しいメッセージを送信する

メッセージの宛先と、変更を許可するユーザーの設定を再利用して新しいメッセージを送信します。
本文は再利用できません。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [メッセージ]をクリックします。

  3. 「メッセージ」画面で、フォルダーを選択し、再利用するメッセージの標題をクリックします。

  4. 「メッセージの詳細」画面で、[オプション]の[別のメッセージを送る]をクリックします。

    別のメッセージを送るの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  5. 「メッセージの作成」画面で、必要な項目を設定し、メッセージを送信します。