CSVファイルでの利用ユーザーの管理
利用ユーザーの設定をCSVファイルで管理します。
CSVファイルから読み込む
アプリケーションの利用ユーザーの設定を、CSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
操作手順:
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データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、アプリケーションの利用ユーザーのCSVフォーマットを参照してください。 -
へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoon システム管理]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[アプリケーション]をクリックします。
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[利用ユーザーの読み込み]をクリックします。
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「利用ユーザーの読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
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読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
選択できる文字コードは、次のとおりです。- UTF-8(Unicode)
- Shift-JIS(日本語)
- ASCII
- Latin1(西ヨーロッパ語)
- GBK/GB2312(簡体字中国語)
- TIS-620(タイ語)
- 先頭行をスキップする:
先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
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「利用ユーザーの読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。
CSVファイルに書き出す
アプリケーションの利用ユーザーの設定を、CSVファイルに書き出します。
操作手順:
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoon システム管理]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[アプリケーション]をクリックします。
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[利用ユーザーの書き出し]をクリックします。
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「利用ユーザーの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
エンコードに使用する文字コードを設定します。
選択できる文字コードは次のとおりです。- UTF-8(Unicode)
必要に応じてBOM付きを選択できます。 - Shift-JIS(日本語)
- ASCII
- Latin1(西ヨーロッパ語)
- GBK/GB2312(簡体字中国語)
- TIS-620(タイ語)
- UTF-8(Unicode)
- 先頭行に項目名を書き出す:
CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
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設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
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Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。