項目のアクセス権の設定

申請者や、申請経路の経路ステップごとに、項目に入力した値の閲覧や変更を許可するかどうかを設定します。
項目のアクセス権は、承認経路に対してのみ設定できます。

アクセス権を設定できる項目タイプ

文字列（1行）
文字列（複数行）
日付
数値：
ただし、次のどちらかの条件に該当する場合は、アクセス権を設定できません。
- 「数値」項目が経路分岐の項目に指定されている。
- 「数値」項目が「自動計算」項目に使用され、かつ、その「自動計算」項目が経路分岐の項目に指定されている。
ファイル添付：
必須項目に設定されている場合、編集権限を付与された経路ステップのユーザーは、ファイルを添付する必要があります。ただし、既に1つ以上のファイルが添付されていれば、添付ファイルを追加する必要はありません。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ワークフロー]をクリックします。
[申請フォームの一覧]をクリックします。
「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、項目にアクセス権を設定する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。
「申請フォームの詳細」画面で、「申請フォームの項目一覧」の[項目にアクセス権を設定する]をクリックします。
承認経路が設定されていない場合は、[項目にアクセス権を設定する]の操作リンクが無効になります。
「項目のアクセス権の設定」画面で、アクセス権を設定する項目の[変更]をクリックします。
「項目のアクセス権の変更」画面で、経路ステップごとに、付与する権限のチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。
プレビュー画面で、項目の表示を確認します。
詳細は、申請フォームのプレビューを参照してください。

画面によって適用されるアクセス権の違い

異なるアクセス権を設定した複数の経路ステップに同一ユーザーが設定されていた場合、表示する一覧画面によって、そのユーザーに適用されるアクセス権が変わります。

一覧画面	適用されるアクセス権
送信一覧	申請者のアクセス権
結果一覧	申請者のアクセス権
受信一覧	現在の経路までで、最も近い経路ステップのアクセス権
未処理一覧	現在の経路ステップのアクセス権
代理承認一覧	現在の経路ステップのアクセス権
承認予定一覧	所属する承認経路ステップの中で、最終承認に最も近い経路ステップのアクセス権
公開一覧	項目のアクセス権は適用されません。

次のアクセス権を設定している場合を例に説明します。

項目のアクセス権の設定イメージ

a) ：「申請者」には、閲覧権限と編集権限が付与されていません。

b) ：「経理担当」には、閲覧権限と編集権限が付与されています。

申請者と経路ステップの処理者が同一ユーザーの場合、「送信一覧」および「最新一覧」画面の表示は、次のとおりです。