Android版「サイボウズ Office」を「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定する

「モバイルかんたん設定機能」は、アクセスURLやログイン名を入力する手間を省き、パスワードを入力するだけでAndroid版「サイボウズ Office」を設定できる便利な機能です。
セキュアアクセスを使用している場合は、「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定します。
セキュアアクセスを使用していない場合は、「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定できません。手順の詳細は、Android版「サイボウズ Office」を手動で設定する方法を参照してください。

  1. お使いのスマートフォンがAndroid版「サイボウズ Office」に対応しているかどうかを確認します。

    対応するスマートフォンのOSについては、サイボウズのクラウドサービスの動作環境を参照してください。

  2. スマートフォンに、Google PlayからAndroid版「サイボウズ Office」をインストールします。

    • インストールする場合:
    1. スマートフォンのアプリ一覧で、Play ストア をタップします。
    2. 「サイボウズ」を検索し、「サイボウズ Office」のページを表示します。
    3. [インストール]をタップします。
    • アップデートする場合:
    1. スマートフォンのアプリ一覧で、Play ストア をタップします。
    2. Googleアカウントのアイコンをタップします。
    3. [アプリとデバイスの管理]をタップします。
    4. 「利用可能なアップデートがあります」の[詳細を表示]をタップします。
    5. 「サイボウズ Office」の[更新]をタップします。
    6. アップデートが終了したら、 をタップし、Android版「サイボウズ Office」を起動します。
    アップデートした場合は、これで設定は完了です。
    アップデート前に、使用許諾契約書に同意していない場合や、一度もログインしていない場合は、手順3に進み、設定を続けてください。

  3. パソコンから「モバイルかんたん設定機能」を使用して、設定ファイルをスマートフォンに送信します。

    1. パソコンで、「サイボウズ Office」にアクセスします。
    2. ヘッダー右側の[ユーザー名]をクリックします。
    3. [アカウント設定]をクリックします。
    4. 「モバイルからのアクセス」をクリックします。
      セキュアアクセスを使用していても、「モバイルからのアクセス」が表示されていない場合は、システム管理者にクライアント証明書を発行するよう依頼してください。
      詳細は、クライアント証明書を発行する方法を参照してください。
    5. 「クライアント証明書の情報」欄に記載されているパスワードを控えます。
      このあとの手順で必要になります。
      クライアント証明書のダウンロードリンクとパスワードが表示されていない場合は、ユーザーによるクライアント証明書のダウンロードを禁止する設定になっています。システム管理者に、クライアント証明書のダウンロードを許可するよう依頼してください。
    6. [iPhone / Android アプリからアクセスする]をクリックします。
    7. 「サイボウズ Office モバイル」を選択します。
    8. Android版「サイボウズ Office」を使用する端末で受信可能なメールアドレスを、確認用と合わせて2回入力し、[送信]をクリックします。
      入力したメールアドレス宛てに、設定ファイルが送信されます。

  4. スマートフォンで受信したメールに添付されている設定ファイルを開き、必要な情報を入力します。

    1. スマートフォンで、パソコンから送信したメールを開きます。
    2. 添付されているファイルを開きます。
    3. 「モバイルかんたん設定」画面で、手順3の5で控えたクライアント証明書のパスワードを入力し、[次へ]をタップします。 スクリーンショット:かんたん設定の画面
    4. ログイン画面で、ログイン情報のパスワードを入力します。
      スクリーンショット:かんたん設定の画面
    5. 2要素認証を有効にしている場合は、2要素認証の確認コードを入力し、[認証する]をタップします。
      確認コードには、Google Authenticatorなどの認証アプリで生成される、6桁のコードを使用します。
      詳細は、2要素認証の確認コードを入手するにはを参照してください。
      2要素認証を無効にしている場合、この手順は不要です。
      ログインが完了すると、Android版「サイボウズ Office」の画面が表示されます。
      自分宛ての新着通知をリアルタイムで受け取るには、端末側のアプリの通知の設定が有効になっている必要があります。
      アプリをインストールした直後は、端末側のアプリの通知の設定が有効になっています。
      通知が受け取れない場合は、次の手順で端末側のアプリの通知の設定が有効になっていることを確認してください。
      1)設定をタップします。
      2)[通知]をタップします。
      3)[アプリの設定]をタップします。
      4)[Office]をタップします。
      5)アプリの通知が有効に設定されていることを確認します。