メールの検索
キーワードや条件を指定し、メールデータを検索します。
ヘッダー、トップページの「製品内検索」パーツを利用しても、メールを検索できます。
ここでは、メールの画面から検索する方法を説明します。
メールの検索対象
簡易検索では、表示されているフォルダに関係なく、すべてのフォルダのデータを検索できます。検索するフォルダを絞り込む場合は、詳細検索を利用します。
メールの検索対象は次のとおりです。
- 標題
- 本文
- 差出人
- 宛先
- CC
簡易検索で検索する
画面の右上の検索ボックスに、キーワードを直接入力して検索します。
表示されているフォルダに関係なく、すべてのフォルダのデータを検索します。
検索対象は、過去500件のデータです。
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メールをクリックします。
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検索ボックスにキーワードを入力し、メール検索をクリックします。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。 -
検索結果で、目的の標題をクリックし、詳細を確認します。
検索結果は、作成日時が新しい順に表示されます。
再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを入力し、[メール検索]をクリックします。
詳細検索で検索する
検索対象のフォルダや検索項目などを絞り込んで検索します。
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メールをクリックします。
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メール検索の横にある詳細検索をクリックします。
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必要な検索条件を設定し、検索するをクリックします。
メールの詳細検索の検索条件検索条件 説明 検索文字列 検索するキーワードを入力します。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。検索メールアカウント 検索対象とするメールアカウントをドロップダウンリストから選択します。 検索フォルダ ドロップダウンリストから、検索するフォルダを選択します。
対象フォルダ配下のサブフォルダ内も検索する場合は、「サブフォルダも検索する」を選択します。対象項目 検索対象を次の項目で絞り込めます。複数選択も可能です。 - 標題
- 本文
- 差出人
- 宛先
- CC
検索件数 過去何件までのデータを検索するかを、ドロップダウンリストから選択します。 結果表示 表示する検索結果の件数を、ドロップダウンリストから選択します。
既読データを検索結果に表示しない場合は、「本文が未読のデータのみ表示する」を選択します。
「フラグ付きのデータのみ表示する」を選択すると、検索結果からフラグ付きのメールだけを絞り込んで表示できます。 -
検索結果で、目的の標題をクリックし、詳細を確認します。
検索するフォルダを複数指定している場合は、フォルダごとに検索結果が表示されます。
検索結果の表示順は、詳細検索する前に表示しているメール一覧画面のソートに依存します。- 作成日時または更新日時でソートしている場合:
作成日時順に表示されます。
たとえば、作成日時の新しい順でメール一覧をソートしているときは、検索結果も作成日時の新しい順で表示されます。 - サイズでソートしている場合:
サイズ順に表示されます。
たとえば、サイズの大きい順でメール一覧をソートしているときは、検索結果もサイズの大きい順で表示されます。
再検索する場合は、「検索条件」のタブを開いて検索条件を再設定します。
- 作成日時または更新日時でソートしている場合: