DBMファイルからのアプリの作成
DBMファイルを読み込んで、アプリを作成します。
DBMファイルは、サイボウズ Office独自のファイル形式です。
DBMファイルにはレコードの内容と、更新通知や絞込といったアプリの設定内容を保存できます。既存のアプリを複製して新しいアプリを作成する場合は、DBMファイルを使用するとかんたんに作成できます。
操作の前に確認すること
DBMファイルを読み込む前に、読み込み可能なファイルの拡張子やデータなどの注意点を確認します。
DBMファイルの準備について
DBMファイルは、ユーザーが手動で作成できません。
作成済みのアプリから書き出したDBMファイルを書き出して準備します。
DBMファイルの拡張子について
書き出し元の製品やバージョンによって、書き出されるDBMファイルの拡張子は異なります。
書き出し元の製品と書き出されるDBMファイルの拡張子は、次のとおりです。
書き出し元 | 書き出されるファイルの拡張子 |
---|---|
パッケージ版 サイボウズ Office 9.2.1以前 | .dbmx |
パッケージ版 サイボウズ Office 9.3.0以降 | .dbmz |
クラウド版 サイボウズ Office | .dbmz |
DBMファイルから読み込めるデータ
サイボウズ Officeでは、すべての拡張子のDBMファイルを読み込めます。
ただし、拡張子の種類によって、読み込めるデータは異なります。
同じ環境から出力している、拡張子が「.dbmz」のDBMファイルからは、アプリの設定とレコードデータを読み込めます。
アプリの運用管理者の設定は[全員]にリセットされます。必要に応じてアプリの運用管理者を設定してください。
異なる環境から出力している、拡張子が「.dbmz」のDBMファイルからは、レコードデータを読み込めます。
アプリの設定は、保持する内部データが異なるため、読み込める設定と読み込めない設定があります。
読み込めないアプリの設定は、次のとおりです。
- ステータス管理のメンバー
- 「メニュー(ユーザー)」項目の「メニュー項目」の設定
- アクセス権の設定
- 更新通知の設定
- リマインダー通知の設定
- リレーションの設定
- メール読み込みの設定
- データコピーの設定
- 「データ参照(アドレス帳)」項目のレコード値
- 「データ参照(ファイル管理)」項目のレコード値
- 「カウントボタン」項目のレコード値
- コメントのリアクション機能の値
アプリの運用管理者の設定は[全員]にリセットされます。必要に応じてアプリの運用管理者を設定してください。
拡張子が「.dbm」または「.dbmx」のDBMファイルからは、レコードデータのみ読み込めます。ただし、テンプレートの場合、レコードデータは含まれません。
アプリの設定は読み込めません。
アプリの運用管理者の設定は[全員]にリセットされます。必要に応じてアプリの運用管理者を設定してください。
DBMファイルを読み込む
DBMファイルを読み込んで、アプリを作成します。
作成したアプリには、DBMファイルに保存されているアプリの設定や、レコードデータが反映されます。
-
アプリを作成するためのDBMファイルを作成します。
DBMファイルは、サイボウズ Officeのアプリから書き出して作成します。
詳細は、DBMファイルへのアプリデータの書き出しを参照してください。 -
カスタムアプリをクリックします。
-
フォルダツリーで、アプリの作成先のフォルダを選択します。
-
アプリを追加するをクリックします。
-
ファイルから作成する の DBMファイル(*.dbmz、*.dbmx、*.dbm)から作成するをクリックします。
-
DBMファイルを選択し、次に、内容を確認するをクリックします。
次のファイルを選択した場合は、エラーが表示される場合があります。
- 書き出したdbmzファイルを解凍し、データを編集した後、再度dbmzに圧縮しているファイル
- 破損しているdbmzファイル
-
確認画面で、アプリを作成するをクリックします。
アプリの作成に成功すると、追加したアプリの画面が表示されます。
DBMファイルからアプリを作成すると、運用管理者の設定が無効になります。
アプリの運用管理者の変更を参照して、作成したアプリで再設定を行ってください。
その他の無効になる設定については、DBMファイルから読み込めるデータを参照してください。
通知の設定など、アプリの設定を変更する場合は、カスタムアプリの設定を参照してください。
アプリ名に数字が表示されるときは
DBMファイルから作成したアプリの名前の右横に、数字が表示された場合の対応を説明します。
アプリ名の右横の数字は、次の場合に表示されます。
- 新規のアプリを作成したフォルダの中に、同じアプリ名のアプリが存在する。
- アプリを作成したフォルダと、作成したアプリの名前が同じである。
アプリ名の横に数字が表示された場合は、新規に作成したアプリの名前を変更し、既存のアプリやフォルダの名前と重複しないようにしてください。