スケジュール
「スケジュール 」のユーザーの表示順を変更したい
「スケジュール」のドロップダウンリストから選択できる、(全員)および組織に所属するユーザーの表示順は、システム管理者が設定します。
ユーザーの表示順を変更したい場合は、システム管理者に依頼してください。
詳細は、よくあるご質問のシステム設定画面でユーザーの表示順を変更しても反映されません。という記事を参照してください。
「グループ日」や「グループ週」予定に、はじめに表示されるグループを変更したい
個人設定で、「最初に表示するグループ」を変更すると、「グループ日」や「グループ週」表示にしたときに、最初に表示するグループを変更できます。
詳細は、最初に表示するグループの設定を参照してください。
「(全員)」または「(全施設)」の予定を最初に表示したい
個人設定の「最初に表示するグループ」の設定では、(全員)および(全施設)を選択することができないため、代替案をご提案しています。
詳細は、よくあるご質問の「(全員)」または「(全施設)」の予定を最初に表示する方法はありますか?という記事を参照してください。
予定の追加や変更の通知をメールで受信したい
予定の通知をメールで受信するには、システム管理者側とユーザー側の両方の準備が必要です。
- システム管理者
メール通知の送信元(From)に使用するシステムメールアカウントを設定します。
詳細は、システムメールアカウントの設定を参照してください。
設定したシステムメールアカウントを、「予定の通知に使用する」設定にします。
詳細は、システムメールアカウントを使う機能の設定を参照してください。 - ユーザー
個人設定で、予定のメール通知を有効に設定します。
詳細は、メール通知の設定を参照してください。
予定のメール通知が発生する操作の詳細は、予定の更新通知の確認を参照してください。
サイボウズ Officeの予定をGoogleカレンダーと同期させたい
サイボウズ Officeの予定をGoogleカレンダーと同期することはできません。
製品サイトで案内している、有償の連携ツールの導入をご検討ください。
サイボウズ Officeの機能としては、予定データをiCalendar形式に書き出して、Googleカレンダーに取り込むことはできます。
詳細は、よくあるご質問のGoogleカレンダーと同期できますか?という記事を参照してください。
報告書とスケジュールを連携させたい
「予定の詳細」画面で、[その他の操作]の[報告書(議事録)を書く]をクリックすると、予定と紐づいた報告書を作成することができます。
また、アドレス帳に登録された会社データを、予定の会社情報に取り込んでおくと、報告書の未作成一覧に、報告書を作成していない予定として表示されるため、報告書とスケジュールを連携させることができます。
未作成一覧についての詳細は、未作成一覧に表示される予定を参照してください。