「スケジュール」のドロップダウンリストから選択できる、（全員）および組織に所属するユーザーの表示順は、システム管理者が設定します。
ユーザーの表示順を変更したい場合は、システム管理者に依頼してください。
詳細は、よくあるご質問のシステム設定画面でユーザーの表示順を変更しても反映されません。という記事を参照してください。

個人設定で、「最初に表示するグループ」を変更すると、「グループ日」や「グループ週」表示にしたときに、最初に表示するグループを変更できます。
詳細は、最初に表示するグループの設定を参照してください。

個人設定の「最初に表示するグループ」の設定では、（全員）および（全施設）を選択することができないため、代替案をご提案しています。
詳細は、よくあるご質問の「（全員）」または「（全施設）」の予定を最初に表示する方法はありますか？という記事を参照してください。

予定の通知をメールで受信するには、システム管理者側とユーザー側の両方の準備が必要です。

• システム管理者
  メール通知の送信元（From）に使用するシステムメールアカウントを設定します。
  詳細は、システムメールアカウントの設定を参照してください。
  設定したシステムメールアカウントを、「予定の通知に使用する」設定にします。
  詳細は、システムメールアカウントを使う機能の設定を参照してください。
• ユーザー
  個人設定で、予定のメール通知を有効に設定します。
  詳細は、メール通知の設定を参照してください。

予定のメール通知が発生する操作の詳細は、予定の更新通知の確認を参照してください。

サイボウズ Officeの予定をGoogleカレンダーと同期することはできません。
製品サイトで案内している、有償の連携ツールの導入をご検討ください。

サイボウズ Officeの機能としては、予定データをiCalendar形式に書き出して、Googleカレンダーに取り込むことはできます。
詳細は、よくあるご質問のGoogleカレンダーと同期できますか？という記事を参照してください。

「予定の詳細」画面で、[その他の操作]の[報告書（議事録）を書く]をクリックすると、予定と紐づいた報告書を作成することができます。

また、アドレス帳に登録された会社データを、予定の会社情報に取り込んでおくと、報告書の未作成一覧に、報告書を作成していない予定として表示されるため、報告書とスケジュールを連携させることができます。
未作成一覧についての詳細は、未作成一覧に表示される予定を参照してください。