ファイル管理
ファイルを直接表示または編集したい
アップロードしたファイルをWebブラウザーで直接表示したり、編集したりすることはできません。
詳細は、よくあるご質問のファイルを直接表示または編集できますか?という記事を参照してください。
ファイルの表示順を変更したい
ファイルは、次の項目を基準に並び替えることができます。
- タイトル
- ファイル
- 更新者
- 日時
- サイズ
特定のファイルのダウンロードを禁止したい
アクセス権はフォルダ単位での設定になるため、ファイル単位でダウンロードを禁止することはできません。
ダウンロードを禁止したいファイルを集めたフォルダを作成して、フォルダにアクセス権を設定するといった運用をご検討ください。
アクセス権の設定は、システム管理者に依頼してください。
アクセス権を「閲覧のみ」に設定しても、ダウンロードはできてしまうため、ダウンロードを禁止したいユーザーには、アクセス権自体を何も付与しないようにしてください。
フォルダにアクセス権を設定する方法は、ファイル管理のアクセス権を参照してください。
サブフォルダに親フォルダより厳しいアクセス権を設定したい
サブフォルダに、親フォルダとは異なるアクセス権を設定することはできません。
サブフォルダには、親フォルダのアクセス権が適用されます。
親フォルダより厳しいアクセス権を設定したい場合は、サブフォルダを親フォルダとして独立させてアクセス権を設定し直すといった運用をご検討ください。
詳細は、ファイル管理のアクセス権を参照してください。
組織フォルダを削除したい
追加した覚えがないのに、突然見慣れないフォルダが追加されて困ったことはありませんか。
システム管理者が組織を追加したことによる影響です。組織が追加されると、自動的にファイル管理にも組織フォルダが追加されます。組織フォルダを削除することはできません。
ファイル管理のフォルダの特徴は、ファイル管理のフォルダについてを参照してください。
システム管理者に依頼して、ファイル管理の組織フォルダにアクセス権を設定し、不要な組織フォルダを非表示にする運用をご検討ください。
アクセス権を付与するユーザーおよびグループから、[全員]を削除することで非表示にできます。
ただし、(ルートフォルダ)からは、[全員]を削除することはできません。
アクセス権を設定する方法は、ファイルのアクセス権を参照してください。