経路の変更や削除

申請フォーム上の承認経路、決裁経路、または確認経路の変更や削除手順を説明します。

経路情報を変更する

申請フォーム上の承認経路、決裁経路、または確認経路の情報を変更します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を変更しても、処理中の申請データには反映されません。

  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路

ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、変更後の内容が反映されます。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 経路を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 変更する経路の 変更するをクリックします。
    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

    設定項目は、次のページを参照してください。
    承認経路の設定項目
    決裁経路の設定項目
    確認経路の設定項目

  7. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    プレビューを見る操作リンクが赤枠で囲まれた画像

経路を削除する

申請フォームから、承認経路、または確認経路を削除します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を削除しても、処理中の申請データには反映されません。

  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路

ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、削除後の内容が反映されます。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 経路を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 削除する経路の 削除するをクリックします。
    削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  6. 確認画面で、削除するをクリックします。

  7. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    プレビューを見る操作リンクが赤枠で囲まれた画像

経路内の順番を変更する

経路内の各ステップの順番を変更します。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 経路を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 「申請経路」セクションの 順番変更するをクリックします。
    順番変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

    プレビューを見るをクリックすると、ユーザー画面で経路の表示を確認できます。

  6. 各経路で表示順を変更し、変更するをクリックします。
    経路の順番変更画面の画像