経路の変更や削除

申請フォーム上の承認経路、決裁経路、または確認経路の変更や削除手順を説明します。

経路情報を変更する

申請フォーム上の承認経路、決裁経路、または確認経路の情報を変更します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を変更しても、処理中の申請データには反映されません。

  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路

ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、変更後の内容が反映されます。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 経路を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 変更する経路の 変更するをクリックします。
    スクリーンショット:変更する操作リンクが枠線で強調されている

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

    設定項目は、次のページを参照してください。
    承認経路の設定項目
    決裁経路の設定項目
    確認経路の設定項目

  7. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    スクリーンショット:プレビューを見る操作リンクが枠線で強調されている

経路を削除する

申請フォームから、承認経路、または確認経路を削除します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を削除しても、処理中の申請データには反映されません。

  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路

ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、削除後の内容が反映されます。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 経路を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 削除する経路の 削除するをクリックします。
    スクリーンショット:削除する操作リンクが枠線で強調されている

  6. 確認画面で、削除するをクリックします。

  7. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    スクリーンショット:プレビューを見る操作リンクが枠線で強調されている

経路内の順番を変更する

経路内の各ステップの順番を変更します。

  1. ワークフローをクリックします。

  2. 運用管理をクリックします。

  3. 申請フォームの設定をクリックします。

  4. 経路を設定する申請フォームの 変更するをクリックします。

  5. 「申請経路」セクションの 順番変更するをクリックします。
    スクリーンショット:順番変更する操作リンクが枠線で強調されている

    プレビューを見るをクリックすると、ユーザー画面で経路の表示を確認できます。

  6. 各経路で表示順を変更し、変更するをクリックします。
    スクリーンショット:経路の順番変更画面