システム管理者は、ユーザーがメッセージに添付したファイルの総サイズを確認できます。
添付ファイルの総サイズを確認することで、不要なデータを削除して空き容量を増やす場合の目安に利用できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「運用管理」セクションの 利用状況をクリックします。

5. メッセージの利用状況を確認します。

   利用量に表示されているサイズが、保存されている添付ファイルの総サイズです。
   1MB未満は切り上げて表示されます。保存されているファイルの容量が1MBに満たなくても、「1MB」と表示されます。