組織の管理

組織の管理について説明します。

組織を追加する

組織を追加します。
組織を設定すると、組織単位でアクセス権を設定できて便利です。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 左ペインで、 全般をクリックします。

  4. 「ユーザー管理」セクションの 組織をクリックします。

  5. 追加するをクリックします。

  6. 組織名を入力し、追加するをクリックします。

    組織にユーザーを所属させる手順の詳細は、所属組織を変更する方法を参照してください。

組織情報を変更する

組織名を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 左ペインで、 全般をクリックします。

  4. 「ユーザー管理」セクションの 組織をクリックします。

  5. 組織情報を変更する組織の 変更するをクリックします。

  6. 組織名を変更し、変更するをクリックします。

組織を順番変更する

組織の表示順を変更します。組織は、登録した順に上から表示されます。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 左ペインで、 全般をクリックします。

  4. 「ユーザー管理」セクションの 組織をクリックします。

  5. 順番変更をクリックします。

  6. 組織の表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の組織を選択できます。

所属ユーザーを変更する

組織に所属するユーザーを変更します。ユーザーは、複数の組織に所属できます。
操作方法は、所属組織を変更する方法を参照してください。

所属ユーザーを順番変更する

組織に所属するユーザーの表示順を変更します。
ここで設定する表示順は、たとえば、メールの通知先の設定で、ドロップダウンリストから組織を選択した際に表示されるユーザーの順番に反映されます。
画面キャプチャー:ドロップダウンリストに表示されるユーザーを強調している

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 左ペインで、 全般をクリックします。

  4. 「ユーザー管理」セクションの ユーザーをクリックします。

  5. ドロップダウンリストから組織を選択します。 画面キャプチャー:ドロップダウンリストから組織を選択している

  6. 順番変更をクリックします。

  7. ユーザーの表示順を変更し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数のユーザーを選択できます。

組織を削除する

組織を削除します。

1件ずつ組織を削除する

組織を1件ずつ削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 左ペインで、 全般をクリックします。

  4. 「ユーザー管理」セクションの 組織をクリックします。

  5. 削除する組織の 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。

全組織を削除する

すべての組織を削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 左ペインで、 全般をクリックします。

  4. 「ユーザー管理」セクションの 組織をクリックします。

  5. 組織の一括削除をクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。