ファイルの更新

保存されているファイルを新しいファイルに更新します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [ファイル管理]をクリックします。

  3. 「ファイル管理」画面で、フォルダーを選択し、更新するファイルのタイトルをクリックします。

    更新するファイルのタイトルが赤枠で囲まれている画像

  4. 「ファイルの詳細」画面で、[ファイルを更新する]をクリックします。

    ファイルを更新するボタンが赤枠で囲まれている画像

    ファイルのロック機能が有効な場合:

    ほかのユーザーが作業中のファイルを表示すると、画面に「このファイルは(編集中のユーザー名)さんが編集中です。」と表示されます。作業中のユーザーが、ファイルの編集中を解除するまで、ファイルの操作ができません。ロック機能の詳細は、ロック機能を有効にする方法を参照してください。

  5. ファイルをダウンロードし、編集します。

  6. 「ファイルの更新」画面で、[ファイルを添付]をクリックし、ファイルを選択します。

    スクリーンショット:ファイルを添付する操作リンクが枠線で囲まれて強調されているファイルの更新画面

    ドラッグアンドドロップでもファイルを添付できます。
    詳細は、ドラッグアンドドロップ機能を利用する場合を参照してください。

  7. 必要に応じて更新コメントを入力し、[更新する]をクリックします。

ファイルの編集中を解除する

更新作業中にほかのユーザーがファイルを開くと、「ファイルの詳細」画面に、「このファイルは(編集中のユーザー名)さんが編集中です。」が表示され、ファイルの操作ができません。
ファイルの編集中を解除できるのは、ファイルの編集者とフォルダーの運用管理者のみです。

ほかのユーザーに表示されるメッセージの画像

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [ファイル管理]をクリックします。

  3. 「ファイル管理」画面で、フォルダーを選択し、編集中を解除するファイルのタイトルをクリックします。

    編集中を解除するファイルのタイトルが赤枠で囲まれている画像

  4. 「ファイル詳細」画面で、[編集中を解除する]をクリックします。

    編集中を解除するボタンが赤枠で囲まれている画像

ファイルのバージョンを戻す

バージョン管理が設定されているファイルを、過去の世代のファイルに戻します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [ファイル管理]をクリックします。

  3. 「ファイル管理」画面で、フォルダーを選択し、バージョンを戻すファイルのタイトルをクリックします。

    更新するファイルのタイトルが赤枠で囲まれている画像

  4. 「ファイルの詳細」画面の「更新情報」で、戻したい世代の「ファイル名」の[戻す]をクリックします。

    戻すボタンが赤枠で囲まれている画像

  5. 「ファイルの復活」画面で、必要に応じて更新コメントを入力し、[はい]をクリックします。