填写公告

选择类别并填写公告。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[公告栏]。

  3. 在公告板屏幕上,选择一个类别,然后单击"刻录帖子"。

    带有红色边框的图像,带有操作链接以写入通知

  4. 在"刻录通知"屏幕上,设置"来自"项。

    发件人的用户名设置为登录者。
    如果要显示组织名称,请选择"显示组织名称"复选框,然后从下拉列表中选择组织。
    组织名称显示在用户名之前。只能查看一个组织。

    带发件人的图片

    如果系统管理员允许您使用直接输入,则可以输入任何发件人。
    如果选择"直接输入",则显示组织名称不可用。

    直接输入发件人的图像

  5. 输入"标题"字段。

    请务必设置标题。

    输入标题的图片

  6. 如有必要,设置"过帐期间"项目。

    如果要指定要发布通知的时间段,请选择"指定过帐期间"并设置开始日期和结束日期和时间。
    发布前的通知存储在"等待通知启动"类别中。在指定的类别中发布开始日期和时间时。

    设置发布期间的图像

  7. 在"正文"字段中,输入通知的主体。

    可使用格式编辑。详情请参考格式编辑的操作

    输入通知正文的图像

  8. 如有必要,将文件附加到"附件"字段。

    详情请参考添加附件

  9. 设置"浏览状态"字段。

    如果您想查看收到通知的人何时查看了该通知,请在"检查您的浏览状态"下选中复选框。
    写完通知后,无法更改此设置。
    详情请参考查看状态的确认

    设置了浏览状态的图像

  10. 设置写入注释项。

    如果希望允许用户编写注释,请选择"允许写入注释"。

    允许写入注释的图像

  11. 在"允许更改删除"项中,设置是否允许非发件人更改或删除过帐。

    如果要允许非发件人,请选择"允许用户",然后选择要允许的用户。

    设置了允许更改删除的图像

  12. 查看设置并单击"发布"。

“填写公告”页面的项目
项目 说明
发件人
  • 用户名:
    您已设置为登录。
  • 显示组织名称:
    如果发件人是用户名,可以使用它。
    在通知的"发件人"字段中,设置是否显示发件人所属的组织的组织名称。组织名称显示在用户名之前。只能查看一个组织。
  • 直接输入:
    如果系统管理员允许您使用直接输入,则可以输入任何发件人。
    如果选择"直接输入",则显示组织名称不可用。
公告期间 如果要指定要发布通知的时间段,请设置开始日期和时间。
发布前的通知存储在"等待通知启动"类别中。在指定的类别中发布开始日期和时间时。
附件 将文件附加到通知中。
查看状况 设置为查看收到通知的人员查看通知的时。
写完通知后,无法更改此设置。
回复的填写 设置为允许用户编写注释。
管理员 设置是否允许非发件人更改或删除过帐。
如果要允许非发件人,请选择"允许用户",然后选择要允许的用户。

重复利用并填写公告

复制您刚刚创建后,并创建一个新发布。
当您要添加相同内容的通知时,可以很方便地省去输入它的麻烦。
但是,注释不会重复。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[公告栏]。

  3. 在"公告板"屏幕上,选择一个类别,然后单击要重复使用的帖子的标题。

    带有要在红色边框包围下重复使用的柱子标题的图像

  4. 在"通知详细信息"屏幕上,单击"重复使用"。

    带有红色边框的映像,具有可重复使用的操作链接

  5. 在"刻录通知(重复使用)"屏幕上,根据需要更改通知的内容。

  6. 查看设置并单击"发布"。

将公告保存为草稿

将通知另存为草稿。
只有已保存草稿过帐的用户才能查看和编辑草稿过帐。

带草稿类别的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[公告栏]。

  3. 在公告板屏幕上,选择一个类别,然后单击"刻录帖子"。

    带有红色边框的图像,带有操作链接以写入通知

  4. 在"刻录通知"屏幕上,根据需要设置项目。

  5. 查看设置并单击"另存为草稿"。

    草稿过帐保存在草稿类别中。
    您可以稍后重新编辑它,并将其注册为通知。