导入流程

描述系统管理员在安装 Garoon 后立即进行的设置和工作流程。

Steps:
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Step 5
Step 6
Step 7
Step 8
Step 9
Step 10
Step 11
Step 12

Step1
访问系统管理页面。
  1. 根据您的环境访问以下 URL 之一。 *Windows环境时:
    http://(服务器 IP 地址或主机名)/scripts/cbgrn/grn.exe *Linux环境时:
    http://(服务器 IP 地址或主机名)/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi

  2. 输入Administrator的登录名和密码,然后登录。
    登录名称和密码如下:

    • 登录名:Administrator
    • 密码:安装时设置的密码

      登录页面的图片

  3. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  4. 单击[系统设置]。

Step2
添加机构。
将客户的公司架构登记为组织。
设置组织后,可按组织分别设置访问权限及更新通知,以便于管理信息。
详情请参考机构的添加
Step3
添加用户。
添加使用Garoon的用户。
详情请参考用户的添加
Step4
设置机构的所属用户。
将Step 2中登记的组织和Step 3中登记的用户进行关联。
详情请参考将用户移入机构
Step5
根据操作添加角色。

角色是按照职务或职责等分类的用户组,与机构不同。
与机构一样,可以为每个角色设置权限和更新通知。
范例:

  • 部长角色
  • 新产品开发团队角色

添加角色并允许用户拥有该角色。
详情请参考角色的设置

Step6
设置系统管理员。

将Administrator以外的用户设置为管理Garoon系统的系统管理员。
详情请参考设置系统管理员
根据要管理的项目和范围,还可以设置以下管理员。

  • 基本系统管理员
  • 应用程序管理员
  • 操作管理员

详情请参考管理员的设置

Step7
设置密码规则。
设置用户登录密码的字符数及有效期等。
详情请参考密码的限制
Step8
根据使用情况,设置用户使用的应用程序。
按机构、用户、或者角色分别设置允许使用的应用程序。
不允许使用的应用程序将不会显示在用户页面上。
详情请参考设置允许使用的应用程序
Step9
为要使用的各应用程序设置所需的设置。

设置以下应用程序后,即可顺利地开始使用。

  • 门户:
    创建门户,以便于用户使用各应用程序。
    详情请参考门户的创建步骤
  • 日程安排:
    设置登记预定所需的会议室、设备等设施。
    详情请参考系统管理的日程安排
  • E-mail:
    设置邮件服务器、用户账户,从而可以通过Garoon接受邮件。
    详情请参考邮件服务器的设置用户帐户的设置
  • Workflow:
    创建Workflow的输入表单,以便用户提交申请。
    详情请参考Workflow的设置步骤
  • 多功能报告:
    创建报告的输入表单,以便用户制作报告。
    详情请参考多功能报告
Step10
根据操作情况,为外部访问准备环境。
要从公司外部访问 Garoon,需使用Cybozu Remote Service 或VPN 环境等,可从外部网络安全的访问Garoon的环境。
Step11
如果已完成购买手续,登记Garoon的许可证。
详情请参考登记许可证
试用时,无需 Step 11。转到Step 12。
Step12
联系用户开始使用。

告知用户以下信息:

  • 登录URL:
    请联系用户将登录URL添加到Web浏览器的书签或收藏夹,以便于下次轻松登录。
  • 登录名称
  • 密码