导入流程

1. 根据您的环境访问以下 URL 之一。 *Windows环境时：
   http://（服务器 IP 地址或主机名）/scripts/cbgrn/grn.exe *Linux环境时：
   http://（服务器 IP 地址或主机名）/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi

2. 输入Administrator的登录名和密码，然后登录。
   登录名称和密码如下：

   • 登录名：Administrator
   • 密码：安装时设置的密码

     

3. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

4. 单击[系统设置]。

将客户的公司架构登记为组织。
设置组织后，可按组织分别设置访问权限及更新通知，以便于管理信息。
详情请参考机构的添加。

添加使用Garoon的用户。
详情请参考用户的添加。

将Step 2中登记的组织和Step 3中登记的用户进行关联。
详情请参考将用户移入机构。

角色是按照职务或职责等分类的用户组，与机构不同。
与机构一样，可以为每个角色设置权限和更新通知。
范例：

• 部长角色
• 新产品开发团队角色

添加角色并允许用户拥有该角色。
详情请参考角色的设置。

将Administrator以外的用户设置为管理Garoon系统的系统管理员。
详情请参考设置系统管理员。
根据要管理的项目和范围，还可以设置以下管理员。

• 基本系统管理员
• 应用程序管理员
• 操作管理员

详情请参考管理员的设置。

设置用户登录密码的字符数及有效期等。
详情请参考密码的限制。

按机构、用户、或者角色分别设置允许使用的应用程序。
不允许使用的应用程序将不会显示在用户页面上。
详情请参考设置允许使用的应用程序。

设置以下应用程序后，即可顺利地开始使用。

• 门户：
  创建门户，以便于用户使用各应用程序。
  详情请参考门户的创建步骤。
• 日程安排：
  设置登记预定所需的会议室、设备等设施。
  详情请参考系统管理的日程安排。
• E-mail：
  设置邮件服务器、用户账户，从而可以通过Garoon接受邮件。
  详情请参考邮件服务器的设置及用户帐户的设置。
• Workflow：
  创建Workflow的输入表单，以便用户提交申请。
  详情请参考Workflow的设置步骤。
• 多功能报告：
  创建报告的输入表单，以便用户制作报告。
  详情请参考多功能报告。

要从公司外部访问 Garoon，需使用Cybozu Remote Service 或VPN 环境等，可从外部网络安全的访问Garoon的环境。

详情请参考登记许可证。
试用时，无需 Step 11。转到Step 12。

告知用户以下信息：

• 登录URL：
  请联系用户将登录URL添加到Web浏览器的书签或收藏夹，以便于下次轻松登录。
• 登录名称
• 密码