设置邮件服务器

Garoon 没有邮件服务器功能。发送、接收邮件时,需要另外的邮件服务器。
在版本5.0.0及更高版本的Garoon中,支持以下协议及身份验证形式的邮件服务器。

接收邮件
  • 支持的协议
    • POP3
    • POP3 over TLS
    • IMAP4
    • IMAP4 over TLS
  • 支持的身份验证形式
    • APOP
    • Gmail和Exchange Online的新式验证(OAuth 2.0):
      在版本 5.5.1及更高版本的 Garoon 中可用。
发送邮件
  • 支持的协议
    • SMTP
    • SMTP over TLS
    • SMTP STARTTLS
  • 支持的身份验证形式
    • POP before SMTP
    • SMTP Authentication
    • Gmail和Exchange Online的新式验证(OAuth 2.0):
      在版本 5.5.1及更高版本的 Garoon 中可用。

添加邮件服务器

已构建的邮件服务器将作为用于接收邮件的邮件服务器登记在Garoon中。
可添加多个邮件服务器。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[邮件服务器的设置]。

  6. 在“邮件服务器的设置”页面中,点击[添加邮件服务器]。

    用红色边框圈出添加邮件服务器的操作链接的图片

  7. 在“添加邮件服务器”页面中,输入邮件服务器代码。

    必须设置邮件服务器代码。
    这是用于识别邮件服务器的唯一代码。
    即使多个邮件服务器均设置了同一个邮件服务器名称,由于邮件服务器代码不同,仍将被识别为单独的邮件服务器。
    输入邮件服务器代码的图片

  8. 输入“邮件服务器的名称”项目。

    必须设置邮件服务器的名称。
    输入的名称将显示在“添加用户帐户”页面及"更改用户帐户”页面中的邮件服务器下拉菜单中。
    输入邮件服务器名称的图片

  9. 设置发送/接收邮件时是否使用OAuth。

    使用Gmail / Exchange Online的帐户时,需设置使用OAuth。
    截图:在“邮件服务器的设置”页面设置是否使用OAuth

  10. 设置发送邮件服务器的信息。

    设置发送邮件服务器的图片

    发送邮件服务器的设置项目
    发送邮件服务器名称(SMTP) 必须设置发送邮件服务器的名称。
    例: smtp.example.com
    使用SMTP作为发送邮件协议。
    发送邮件服务器端口号 请务必设置发送邮件服务器端口号。
    使用半角数字输入发送邮件服务器的端口号。
    通信的加密方式 设置发送邮件服务器的通信的加密方式。
    如果要加密与发送邮件服务器的通信,请根据通信方式选择以下任意一项:
    • 使用TLS
    • 使用STARTTLS
    如果不想加密与发送邮件服务器的通信,请选择“不加密”。

  11. 根据需要,设置SMTP身份验证或POP before SMTP身份验证。

    只能设置其中一个身份验证。SMTP身份验证和POP before SMTP身份验证不能同时使用。

    SMTP身份验证的设置项目

    发送邮件服务器支持SMTP身份验证时进行设置。

    设置SMTP身份验证所需项目的图片
    SMTP身份验证方式 选择 SMTP身份验证的验证方法。
    从下拉列表中选择以下身份验证方法:
    • PLAIN
    • LOGIN
    • CRAMMD5
    • DIGEST-MD5
    发送用的账户与密码 “SMTP身份验证方式”一项中选择“(未设置)”以外的选项时显示。
    选择以下任意一项:
    • 设置:
      用户帐户中设置的帐户名称和密码将用于身份验证。
    • 未设置:
      接收邮件账户和接收邮件密码将用于身份验证。
    POP before SMTP身份验证的设置项目

    发送邮件服务器支持POP before SMTP身份验证时进行设置。

    设置 POP before SMTP 身份验证法所需项目的图片
    SMTP身份验证方式 选择“(未设置)”。
    接收完成后发送
    (POP before SMTP)
    设置收件后是否发送。
    选择以下任意一项:
    • 设置:
      如果选择"设置",请设置发送前的等待时间。
      可从下拉列表中选择 0 秒到10 秒的时间。
    • 不设置

  12. 设置“超时时间”项目。

    选择与发送邮件服务器通信的超时时间。可设置 10 秒到 120 秒。
    设置超时时间的图片

  13. 设置接收邮件服务器的信息。

    设置接收邮件服务器的图片

    接收邮件服务器的设置项目
    接收协议 选择以下接收协议之一:
    • POP3
    • IMAP4
    接收邮件服务器名称 请务必设置接收邮件服务器名称。
    例: pop.example.com
    接收邮件服务器端口号 请务必设置接收邮件服务器端口号。
    使用半角数字输入接收邮件服务器的端口号。
    TLS的使用 使用TLS与接收邮件服务器通信时,请勾选“与邮件服务器的通信使用TLS”复选框。
    APOP身份验证 使用APOP身份验证接收邮件时,选择"使用"。
    超时时间 选择与接收邮件服务器通信的超时时间。
    可设置10秒到120 秒。

  14. 确认设置内容,点击[添加]。

使用Gmail / Exchange Online的帐户时

介绍通过Garoon发送/接收邮件时使用Gmail或Exchange Online帐户的方法。
添加服务器之前,需设置OAuth客户端。请在设置了OAuth客户端之后,再添加邮件服务器。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[邮件服务器的设置]。

  6. 在“邮件服务器的设置”页面中,点击[添加邮件服务器]。 截图:在“邮件服务器的设置”页面中添加邮件服务器

  7. 在“添加邮件服务器”页面中,输入邮件服务器代码。

    必须设置邮件服务器代码。
    这是用于识别邮件服务器的唯一代码。
    即使多个邮件服务器均设置了同一个邮件服务器名称,由于邮件服务器代码不同,仍将被识别为单独的邮件服务器。
    截图:在“邮件服务器的添加”页面中输入邮件服务器代码

  8. 输入“邮件服务器的名称”项目。

    必须设置邮件服务器的名称。
    输入的名称将显示在“添加用户帐户”页面及"更改用户帐户”页面中的邮件服务器下拉菜单中。
    截图:在“邮件服务器的添加”页面中设置邮件服务器的名称

  9. 在“OAuth的设置”中,勾选“使用OAuth接收/发送邮件”的复选框,选择OAuth客户端。 截图:在“邮件服务器的添加”页面中设置使用OAuth

    未设置OAuth客户端时,无法勾选“使用OAuth接收/发送邮件”的复选框。
    请参考设置OAuth客户端,添加OAuth客户端。
    页面截图:由于未设置OAuth客户端而无法使用OAuth

  10. 根据需要,更改发送邮件服务器的以下项目:

    • 超时时间:
      选择与发送邮件服务器通信的超时时间。可设置 10 秒到 120 秒。

    “发送邮件服务器名称”、“发送邮件服务器端口号”、以及“通信的加密方式”将自动设置。

    截图:在“邮件服务器的设置”页面中设置发送邮件服务器 11. 根据需要,更改接收邮件服务器的以下项目:
    • 接收协议:
      选择以下接收协议之一:
      • POP3
      • IMAP4
    • 超时时间:
      选择与接收邮件服务器通信的超时时间。可设置 10 秒到 120 秒。

    “接收邮件服务器名称”、“接收邮件服务器端口号”、以及“TLS的使用”将自动设置。

    截图:在“邮件服务器的设置”页面中设置接收邮件服务器

  11. 确认设置内容,点击[添加]。

更改邮件服务器

更改邮件服务器的信息。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[邮件服务器的设置]。

  6. 在“邮件服务器的设置”页面中,选择要更改其设置的邮件服务器。

  7. 在“邮件服务器的详情”页面中,点击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图片

  8. 在“更改邮件服务器”页面中,根据需要更改设置。

    详情请参考添加邮件服务器

  9. 确认设置内容,点击[更改]。

更改邮件服务器的顺序

更改以下页面中邮件服务器的显示顺序。

  • “邮件服务器的设置”页面
  • “添加用户帐户”页面
  • “更改用户帐户”页面
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[邮件服务器的设置]。

  6. 在“邮件服务器的设置”页面中,点击[更改邮件服务器的顺序]。

    用红色边框圈出更改邮件服务器顺序的操作链接的图片

  7. 在“邮件服务器的顺序更改”页面中,更改邮件服务器的顺序。

    “邮件服务器的顺序更改”页面

  8. 确认设置内容,点击[更改]。

删除邮件服务器

删除邮件服务器。
删除邮件服务器后,用户帐户中设置的邮件信息不会被删除。

用红色边框将用户账户中需重新设置的项目圈出的图片

根据需要更改用户帐户的设置。
详情请参考更改用户账户

逐个删除邮件服务器

一次删除一个邮件服务器。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[邮件服务器的设置]。

  6. 在“邮件服务器的设置”页面中,选择要删除的邮件服务器。

    用红色边框圈出要删除的邮件服务器的图片

  7. 在“邮件服务器的详情”页面中,点击[删除]。

    用红色边框圈出删除链接的图片

  8. 在“删除邮件服务器”页面中,单击[是]。

删除所有邮件服务器

删除全部邮件服务器。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[邮件服务器的设置]。

  6. 在“邮件服务器的设置”页面中,点击[删除全部邮件服务器]。

    用红色边框圈出删除全部邮件服务器的操作链接的图片

  7. 在“全部邮件服务器的删除”页面中点击[是]。