Workflow

介绍用于导入Workflow的相关数据的 CSV 文件的格式。

类别

描述用于导入类别的 CSV 文件的格式。

CSV文件的格式
上级类别代码、类别代码、类别名称、注释

记述示例:

CSV文件的记述示例的图片

CSV文件的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
上级类别代码 100 个字符   要放置在根中的类别写为"ROOT_CATEGORY"。如果省略,将配置到根中。
类别代码 100 个字符  
类别名称 100 个字符  
备注 65535 个字符   最多可写入 65535 个单字节字符。可写入的字符数取决于使用的字符字节数。

类别名称

描述用于导入不同语言的类别名称的 CSV 文件的格式。

CSV文件的格式
类别代码,语言代码,类别名称

记述示例:

CSV文件的记述示例的图片

CSV文件的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
类别代码 100 个字符  
语言代码   编写以下语言代码之一:
  • ja
    日语的语言代码。
  • en
    英语的语言代码。
  • zh
    中文(简体)的语言代码。
  • zh-tw
    中文(繁體)的语言代码。
    中文(繁体)是指繁体字。
类别名称 100 个字符   编写多语言的类别名称。

访问权限

介绍用于导入访问权限的 CSV 文件的格式。
为类别设置权限。各个要设置访问权限的类别都需写入设置安全模式权限的行和设置访问权限的行。

CSV文件的格式
  • 用于设置安全模式的行:
    设置类别的安全模式。格式如下:
    类别代码,设置项目,设置值
  • 用于设置访问权限的行:
    分行为各设置对象设置访问权限。格式如下:
    类别代码,设置项目,设置值,设置对象

设置示例:

CSV文件的记述示例的图片

a) :第1条数据
b) :第2条数据
c) :设置安全模式的行
d) :设置访问权限的行
设置安全模式的行的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
类别代码 100 个字符  
设置项目   写入“security_mode”。
设置值   编写下列之一:
  • revoke
    选择限制对象时写入。
  • grant
    选择允许对象时写入。
“revoke”和“grant”的详情,请参考安全模式
设置访问权限的行的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
类别代码 100 个字符 编写与要设置安全模型的行相同的类别代码。
设置项目   写入设置访问权限的对象类型的项目。可以填写的类型如下:
  • user
    设置用户的访问权限时写入。
  • group
    设置组织的访问权限时写入。
  • dynamic_role
    设置动态角色的访问权限时写入。
  • static_role
    设置角色的访问权限时写入。
设置值    
  • 安全模型为revoke(选择限制的对象)时:
    不写入任何内容。
    如果“设置对象”中列出的用户、组织及角色的访问权限已登记,在“设置值”中写入“B”并导入CSV文件后,登记的信息将被删除。
  • 安全模型为grant(选择允许的对象)时:
    写入"B"。
    如果“设置对象”中列出的用户、组织及角色的访问权限已登记,清空“设置值”并导入CSV文件后,登记的信息将被删除。
设置对象 100 个字符 根据"设置项目"的类型写入相应的代码。可写入的编码如下:
  • 登录名称
    “设置项目”中写入"user"时,写入该用户的登录名称。
  • 机构代码
    “设置项目”中写入"group"时,写入该组织的组织代码。
  • 角色名称
    “设置项目”中写入"dynamic_role"或"static_role"时,写入该角色的角色名称。

代理申请人

介绍用于导入代理申请人的 CSV 文件的格式。

CSV文件的格式
登录名,委托申请人登录名

记述示例:

CSV文件的记述示例的图片

CSV文件的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
登录名称 100 个字符 写入已登记在 Garoon 中的登录名。
代理申请人的登录名称 100 个字符 写入已登记在 Garoon 中的登录名。

代理审批人

介绍用于导入代理审批人的 CSV 文件的格式。

CSV文件的格式
登录名,委托审批人登录名

记述示例:

CSV文件的记述示例的图片

CSV文件的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
登录名称 100 个字符 写入已登记在 Garoon 中的登录名。
代理审批人的登录名称 100 个字符 写入已登记在 Garoon 中的登录名。

申请数据

介绍将申请数据导出到 CSV 文件时文件的格式。
申请数据仅支持导出 CSV 文件。无法从 CSV 文件导入申请数据。
手动导出时和自动导出时的CSV文件格式不同。

手动导出的申请数据

介绍手动导出申请数据时,输出到 CSV 文件的数据格式。

CSV文件的格式
  • 申请形式信息

    编号,申请人姓名,(申请人的登录名,)申请日期和时间,申请表名称,状态,标题,项目值1,项目值2,...

    输出示例:

    CSV文件的输出示例的图片

  • 路径信息

    路径步骤名称,用户名1,结果1,注释1,处理日期1,用户名2,结果2,注释2,处理日期 2,...

    输出示例:

    CSV文件的输出示例的图片

CSV文件的项目和式样
  • 申请形式信息
项目 备注
番号 写入申请编号。
申请人姓名 写入申请人的姓名。
申请人的登录名称 写入申请人的登录名。
申请日期 写入申请人提交申请数据的日期和时间。
申请形式 写入所使用的申请格式的名称。
状态 写入申请数据的状态。
標題 写入申请人输入的标题。
项目值 写入申请人在申请项目中输入的内容。
  • 路径信息
项目 备注
路径步骤名称 写入路径步骤的名称。
用户名称 写入处理申请数据的用户的用户名。
结果 写入处理人的处理结果。
回复 写入处理人输入的回复。
处理时间 写入执行路径步骤处理的日期和时间。

自动导出的申请数据

介绍自动导出申请数据时,输出到 CSV 文件的数据格式。

CSV 文件的格式
  • 申请形式信息
    比手动导出的格式,多出“项目相关记载的第一行和最后一行”和“路径相关记载的第一行”。

    编号,申请人姓名,(申请人的登录名,)申请日期和时间,申请表格名称,与项目相关的描述的开始列和结束列,与路径相关的描述的开始列,标题,状态,项目名称1,项目值1,项目名称2,项目值2,...

    输出示例:

    CSV文件的输出示例的图片

  • 路径信息

    路径步骤1:路径步骤名称,路径1:用户名1,路径1:结果,路径1:备注,路径1:处理日期和时间,路径2:路径步骤名称,・・・

    输出示例:

    CSV文件的输出示例的图片

CSV文件的项目和规格:
  • 申请形式信息
项目 备注
番号 写入申请编号。
申请人姓名 写入申请人的姓名。
申请日期 写入申请人进行申请的日期和时间。
申请形式 写入所使用的申请格式的名称。
项目相关记载的第一行和最后一行 在导出的 CSV 文件中,写入申请数据的项目信息的开始位置(列)和结束位置(列)。
列从 0 开始。

以项目相关的开始列为10列、结束列为67列为例的写入示例:
9,66
路径相关记载的第一行 在导出的 CSV 文件中,写入申请数据的各路径信息的开始位置(列)。
列从 0 开始。

以各路径的开始列分别为:路径1为68列、路径2为73列、路径3为79列为例的写入示例:
67,72,77
標題 写入申请人输入的标题。
状态 写入申请数据的状态。
项目名称 写入申请项目名称。
项目值 写入申请人在申请项目中输入的内容。
  • 路径信息
项目 备注
路径步骤名称 写入路径步骤的名称。
用户名称 写入处理申请数据的用户的用户名。
结果 写入处理人的处理结果。
回复 写入处理人输入的回复。
处理时间 写入执行路径步骤处理的日期和时间。