设置申请/批准编号

设置要授予应用程序数据的数量。
您可以从要授予应用程序数据的两种类型的数字中进行选择:应用程序编号和决策编号。您也可以同时提供这两个数字。

  • 申请编号
    要授予用户提交的应用程序数据的数量。您将按提交顺序获得一个序号。
  • 批准编号
    授予最终审批人批准的应用程序数据的数量。序号按最终批准的顺序给出。

带编号的申请数据的图片

对于每个申请表,您可以格式化和格式化数字,并为提交数据提供唯一编号。
您还可以使用数字来搜索应用程序数据并编译每年的数据。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[申请形式列表]。

  6. 在"申请表格列表"屏幕上,选择一个类别,然后单击申请表单中要设置申请号和决策编号的应用程序表单的名称。

  7. 在"申请表格详细信息"屏幕上,单击"申请表信息"中的"设置申请/批准编号"。

    用红色边框圈出设置申请/批准编号的操作链接的图片

  8. 在"设置应用程序/决策编号"屏幕"中,在"应用程序编号格式"字段中,选择以下项之一:

    • 在所有申请表格中使用通用申请编号:
      无论申请表如何,用户都将按提交申请数据的顺序获得一个序号。
    • 对每个申请表使用申请编号:
      对于每个申请表,系统将按用户提交申请数据的顺序获得一个序号。
    • 不使用申请编号

    选择申请编号格式的图片

  9. 输入"应用程序编号窗体"字段。

    如果选择"为每个申请表使用申请编号",请设置。
    如果为空,则应用"%SN%"。详情请参考申请/ 批准编号的格式
    如果选择在所有申请表上使用通用申请号,则该格式不适用。
    设置申请编号格式的图片

  10. 在"决策编号"格式字段中,选择以下项之一:

    • 使用每个申请表的决策编号:
      对于每个申请表,最终审批人按批准申请数据的顺序授予一个序号。
    • 不使用批准编号
    选择批准编号格式的图片

  11. 输入决策编号格式字段。

    如果选择"为每个申请表使用决策编号",请设置。
    如果为空,则应用"%AN%"。详情请参考申请/ 批准编号的格式
    设置批准编号格式的图片

  12. 查看设置并单击[设置]。

申请/批准编号的格式

使用关键字设置应用程序编号和决策编号的格式。以半宽输入关键字。
如果要设置符号或文本,在关键字之前或之后键入。

关键字 (仅日文)
%SN% 为应用程序编号设置序号。 如果设置了"A%SN%":
A-1、A-2、A-3…
%AN% 设置决策编号的序号。 如果设置了"B-%AN%":
B-1、B-2、B-3…
%YYYY% 将年份设置为四位数字。 如果您设置"%YYY%-%SN%":
2019-1、2019-2、2019-3…
%YY% 用最后两位数字设置年份。 如果您设置"%YY%%-%SN%":
19-1、19-2、19-3…
%MM% 设置月份。 如果您设置"%YY%%-%%%%":
19-10-1、19-10-2、19-10-3…
%DD% 设置一天。 如果您设置"%YY%%%%%%%DD%-%SN%":
191015-1、191015-2、191015-3…
指定申请编号及审批编号的位数

如果要指定应用程序编号或决策编号的位数,请将"0"与要在格式中指定的位数一样排列。它最多可达 10 位。
例如,指定应用程序编号的位数。

数字 格式 屏幕显示
不指定 %SN% 1
一位数字 %0SN% 1
两位数字 %00SN% 01
三位数字 %000SN% 001
同时设置申请编号和审批编号

当用户提交应用程序数据时,仅授予应用程序编号。当申请数据最终获得批准时,申请编号后跟一个决策编号。

说明申请编号和批准编号的分隔位置的图片

a) :申请编号

b) :批准编号

您可以通过在决策编号格式中设置符号和字符串来区分应用程序编号和决策编号。

  • 使用符号分隔编号的方法 使用符号分隔申请编号和批准编号的图片 本例中的格式设置如下:
    申请编号表格: %YY%%SN%
    决策编号格式: -(%YY%%%%%%AN%)
  • 使用字符串分隔编号的方法 使用字符串分隔申请编号和批准编号的图片 本例中的格式设置如下:
    申请编号表格: %YY%%SN%
    决策编号格式:已批准 (%YY%%%%%%AN%)

初始化申请编号

如果已将申请编号设置为"使用每个申请表单的应用程序编号",则可以初始化应用程序编号。
初始化时,可以指定应用程序编号的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[申请形式列表]。

  6. 在"申请表单列表"屏幕上,选择一个类别,然后单击要初始化申请编号的应用程序表单的名称。

  7. 在"申请表详细信息"屏幕上,在"申请表信息"下,单击"最终申请编号"字段中的"初始化"。

    用红色边框圈出初始化按钮的图片

  8. 在初始化应用程序编号 - 步骤 1/2 屏幕上,输入新应用程序编号的初始值,然后单击"初始化"。

    初始化后授予的第一个应用程序编号是此处设置的初始值,等于 1。
    例如,如果新的申请号为"100",则初始化后提交的第一个申请数据的申请编号为 101。
    申请编号的初始化页面

  9. 在初始化应用程序编号 - 步骤 2/2 屏幕上,单击"是"。

初始化审批编号

初始化决策编号。
初始化时,可以指定决策编号的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[申请形式列表]。

  6. 在"申请表列表"屏幕上,选择一个类别,然后单击申请表的申请表的名称以初始化决策编号。

  7. 在"申请表详细信息"屏幕上,在"申请表信息"下,单击"最终决策编号"字段中的"初始化"。

    用红色边框圈出初始化按钮的图片

  8. 在初始化决策编号 - 步骤 1/2 屏幕上,输入新决策编号的初始值,然后单击"初始化"。

    初始化后授予的第一个决策编号是此处设置的初始值,等于 1。
    例如,如果新的批准号为"100",则初始化后对应用程序数据的第一次批准是 101。
    批准编号的初始化页面

  9. 在初始化决策编号 - 步骤 2/2 屏幕上,单击"是"。