Workflow的常规设置

工作流的一般设置设置工作流的基本功能,例如何时切换应用程序编号和决策编号,以及是否允许在应用程序后重新路由。

设置申请/批准编号的年度切换

初始化每年授予应用程序数据的应用程序编号和决策编号,并设置切换年份的日期和时间。
如果您对每个申请表使用申请编号或批准号,则此设置适用。
详情请参考设置申请/ 批准编号

带编号的申请数据的图片

年度切换的效果

例如,如果您已按如下方式设置年度交换机的日期和时间以及应用程序编号格式:
例1

  • 年度转换日期:9月1日,9:00
  • 申请编号表: %YYYY%-%00SN%
申請日 申请号 (仅日文)
2019年8月30日 2018-228 %YYYY% 显示为"2018",因为它是年度切换前的日期。
2019年9月5日 2019-01  

例2

  • 年度转换日期:1月10日9:00
  • 申请编号表: %YYYY%-%00SN%
申請日 申请号 (仅日文)
2018年12月20日 2018-228 %YYYY% 显示为"2018",因为它是年度切换前的日期。
2019年1月12日 2019-01  
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"应用程序/批准号的年度切换"字段中,选择切换的日期和时间。

    登录用户的时区应用于选择的日期和时间。
    选择年度切换的日期和时间的图片

    如果更改设定的日期和时间,则下一个日期和时间将显示在屏幕上:

    • 设置日期和时间转换为 UTC 标准时间的日期和时间:
      显示在下拉列表的右侧。
    • 本地化的常规设置中的“地域的初始值”项目中设置的时区应用于设置的日期和时间:
      显示在下拉列表下方。
    设置年度切换的日期和时间时的图片
    如果要禁用此设置,请选择 -- 月、 -- 天、小时和 -- 分钟。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许退回

设置是否允许审批人返回请求。
如果您不允许退款,审批者会通过批准或拒绝处理申请数据。详情请参考申请的处理

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许重词项目"中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许申请人更改路径

设置是否允许申请人重新路由。
如果您不允许重新路由,申请人不能更改为提交的申请数据处理路由步骤的人员。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许申请人重新路由"字段中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许操作管理员更改路径

设置是否允许操作管理员重新路由。
如果不允许重新路由,则操作管理器无法更改处理正在进行的提交数据的路由步骤的人员。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许操作管理器重新路由"中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许系统管理员更改路径

设置是否允许系统管理员重新路由。
如果不允许重新路由,系统管理员无法更改处理正在进行的提交数据的路由步骤的人员。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许系统管理员重新路由项目"中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许使用待审批

设置是否允许使用审批计划列表。
如果允许使用审批约会列表,则用户可以在工作流(批准计划列表)屏幕上看到他们设置为流程者的提交数据的进度。

待审批列表页面

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许审批计划使用"字段中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许代理申请

设置是否允许委托应用。
有关申请代理的详细信息,请参阅以下页面:
代理人的设置
代表您提交申请

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许代理应用程序"字段中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许代理审批

设置是否允许委托进行审批。
有关代理审批的详细信息,请参阅以下页面:
代理人的设置
代表应用程序进行处理

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许代理审批"字段中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许用户设置代理人

设置是允许用户设置代理申请人还是代理审批人。
详情请参考代理人的设置

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许用户代理设置"字段中,选择"允许"。

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许使用邮件通知

设置是否允许用户通过邮件接收工作流(最新列表)屏幕上显示的内容。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"允许邮件通知使用"字段中,选择"允许"。

    如果选择"允许",请在通知电子邮件中输入 URL 以显示工作流。

  7. 查看设置并单击[应用]。

    系统管理员准备就绪后,请联系用户在个人设置中启用邮件通知的设置

设置自动导出的字符代码

选择当最终批准的应用程序数据自动导出到 CSV 文件时用于编码的字符代码。
详情请参考自动导出申请数据到CSV文件

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"屏幕上,在"自动导出字符代码"字段中,选择字符代码。

    使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
    可选择的字符代码包括:

    • Unicode(UTF-8)
    • 日文(Shift-JIS)
    • ASCII
    • Latin1(ISO-8859-1)
    • 简体中文(GB2312)
    • 泰语(TIS-620)

  7. 查看设置并单击[应用]。

允许通过JavaScript / CSS自定义

设置是否允许使用 JavaScript 和 CSS 文件进行自定义。
详情请参考通过JavaScript / CSS自定义