CSV 文件中应用程序数据的自动导出

设置自动导出申请数据后,可逐条将最终批准后的申请数据自动导出到CSV文件。

按以下的环境中已安装过Garoon为例进行说明。

  • 安装标识符:cbgrn
  • CGI目录
    • Windows环境:C:\Program Files\cybozu
    • Linux环境:/usr/local/cybozu/
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 在“常规设置”中,设置自动导出时的文字编码。

  6. 单击[申请形式列表]。

  7. 在“申请形式的列表”页面上,选择类别,然后点击要设置自动导出申请数据申请形式的申请形式名称。

  8. 设置要导出到 CSV 文件的项。

    1. 在“申请形式的详情”页面的“申请形式项目列表”中,点击要导出的项目的项目名称。
    2. 在“项目的详情”页面中,点击[更改]。 用红色边框圈出更改的操作链接的图片
    3. 在“项目的更改”页面中,勾选“项目的条件”的“设置为导出项目”复选框。 项目的更改页面
    4. 确认设置内容,点击[更改]。

  9. 在“申请形式的详情”页面,点击“申请形式信息”的[更改]。

    用红色边框圈出变更的操作链接的图片

  10. 在“申请形式的更改”页面的“申请数据的自动导出”项目中,勾选“自动导出”的复选框,设置以下的项目。

    • 导出申请人的登录名称:
      设置是否将申请人的登录名称导出到CSV文件。
    • 将项目名称导出到首行:
      设置是否将项目名称导出到CSV文件的第一行。
    • 申请数据的导出目录名称:
      目录名称可以是半宽度字母数字字符、-(连字符)和"+"(下栏)。
      例如,目录名称为"auto_export"时,CSV文件的保存地址如下:
      • Windows环境:
        C:\Program Files\cybozu\mysql-5.0\files\cbgrn\workflow\auto_export\
      • Linux环境:
        /usr/local/cybozu/mysql-5.0/files/cbgrn/workflow/auto_export/
    申请形式的更改页面

  11. 查看设置并单击[更改]。