将申请数据导出到CSV文件
对于每个申请表,应用程序数据将写入 CSV 文件。它可以保存为备份数据。
无法从 CSV 文件导入申请数据。
操作步骤:
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点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
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单击[系统设置]。
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选择“各应用程序的管理”标签页。
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单击[Workflow]。
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单击"管理应用程序数据"。
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在"管理应用程序数据"屏幕上,选择类别,选择申请表单,然后单击"导出到 CSV 文件"。
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在"导出应用程序数据"屏幕上,为导出的数据设置必要的项。
设置项目如下:
- 数量:
如果要按应用程序编号进行筛选,请输入。 - 标题:
如果要按标题进行筛选,则键入。 - 申请人:
如果要按申请人缩小范围,请输入。 - 情况:
如果要缩小范围,请根据需要取消选中该复选框。 - 申请日期(期间):
缩小申请日期或申请期限。 - 项目:
选择要导出到 CSV 文件的应用程序表单中的项目。
选择要从"可用项目"导出的项目,然后单击"添加"。
如果要删除它,请选择要从"导出项目"中删除的项目,然后单击"删除"。 - 文字编码:
选择要用于编码的文字编码。
可选择的字符代码包括:- Unicode(UTF-8)
需要时可选择带BOM。 - 日文(Shift-JIS)
- ASCII
- Latin1(ISO-8859-1)
- 简体中文(GB2312)
- 泰语(TIS-620)
- Unicode(UTF-8)
- 将项目名称导出到首行:
如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。
- 数量:
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查看设置并单击[导出]。
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使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。