以申请形式为单位，将申请数据导出到CSV文件中。它可以保存为备份数据。
无法从 CSV 文件导入申请数据。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[系统设置]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[Workflow]。

5. 点击[申请数据的管理]。

6. 在“申请数据的管理”页面，选择类别，选择申请形式，然后点击[导出到CSV文件]。

   

7. 在“申请数据的导出”页面中，设置导出数据所需要的项目。

   设置项目如下：

   • 数量：
     按照申请编号筛选时输入。
   • 标题：
     如果要按标题进行筛选，则键入。
   • 申请人：
     如果要按申请人缩小范围，请输入。
     请输入申请Workflow时的“申请人”来进行筛选。
     导出到CSV文件的为导出文件时的申请人姓名。
   • 情况：
     如果要缩小范围，请根据需要取消选中该复选框。
   • 申请日期（期间）：
     缩小申请日期或申请期限。
   • 项目：
     选择要导出到CSV文件的申请形式的项目。
     选择要从“可选择的项目”导出的项目，点击[添加]。
     删除时，请选择要从“导出项目”中删除的项目，然后点击[删除]。
   • 文字编码：
     选择要用于编码的文字编码。
     可选择的文字编码如下：
     • Unicode（UTF-8）
       需要时可选择带BOM。
     • 日文（Shift-JIS）
     • ASCII
     • 英文（Latin1）
     • 简体中文（GBK/GB2312）
     • 泰语（TIS-620）
   • 将项目名称导出到首行：
     如果要将项目名称导出到CSV文件的首行，选择[是]。
   

8. 确认设置内容，点击[导出]。

9. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。