将申请数据导出到CSV文件

对于每个申请表,应用程序数据将写入 CSV 文件。它可以保存为备份数据。
无法从 CSV 文件导入申请数据。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击"管理应用程序数据"。

  6. 在"管理应用程序数据"屏幕上,选择类别,选择申请表单,然后单击"导出到 CSV 文件"。

    用红色边框圈出导出到CSV文件的操作链接的图片

  7. 在"导出应用程序数据"屏幕上,为导出的数据设置必要的项。

    设置项目如下:

    • 数量:
      如果要按应用程序编号进行筛选,请输入。
    • 标题:
      如果要按标题进行筛选,则键入。
    • 申请人:
      如果要按申请人缩小范围,请输入。
    • 情况:
      如果要缩小范围,请根据需要取消选中该复选框。
    • 申请日期(期间):
      缩小申请日期或申请期限。
    • 项目:
      选择要导出到 CSV 文件的应用程序表单中的项目。
      选择要从"可用项目"导出的项目,然后单击"添加"。
      如果要删除它,请选择要从"导出项目"中删除的项目,然后单击"删除"。
    • 文字编码:
      选择要用于编码的文字编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。

    申请数据的导出页面

  8. 查看设置并单击[导出]。

  9. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。