设置使用权限

以机构、用户或角色为单位,限制可通过KUNAI使用的应用程序。
例如,可仅允许出差较多的部长通过KUNAI处理申请,禁止在KUNAI上使用邮件以减少Garoon的负担。
初始设置为所有用户都可通过KUNAI使用所有可使用的应用。

添加使用权限

添加KUNAI中应用程序的使用权限。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击 [KUNAI]。

  5. 单击[使用权限的设置]。

  6. 在“使用权限的设置”页面中,单击[添加]。

    用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  7. 在“添加设置对象”页面中,选择要为其设置使用权限的组织、用户或角色,然后单击[添加]。

    要选择角色时,请将其显示切换到"角色"标签页。
    如果单击[添加]后再切换标签页,切换之前选择的组织、用户或角色将解除。

    用红色边框圈出添加按钮的图片

  8. 选中要允许在KUNAI中使用的应用程序的复选框。

    无法更改已停用的应用程序的设置。详情请参考应用程序的使用

    用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  9. 查看您的设置并单击[添加]。

设置了不同的使用权限时优先的权限

对机构、用户和角色设置使用权限后,有可能会对单个用户设置了多个权限。在这种情况下,允许使用应用程序的权限优先。

例如,设置了以下使用权限时,隶属于组织“国内营业部”和角色“部长”的用户“木村 修”可使用日程安排、站内信和Workflow。

对象 日程安排 站内信 Workflow
国内营业部    
部长  
木村 修
:允许

更改使用权限

对设置了使用权限的组织、用户或角色,更改允许在KUNAI上使用的应用程序。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击 [KUNAI]。

  5. 单击[使用权限的设置]。

  6. 在“设置使用权限”页面上,点击要更改使用权限的机构、用户或角色的[更改]。

    用红色边框圈出变更的操作链接的图片

  7. 在"使用权限的更改"页面的"允许在KUNAI上使用的应用程序"项目中,选中允许使用的应用程序的复选框。

    禁止使用时,取消选择。

  8. 查看设置并单击[更改]。

删除使用权限

删除KUNAI中应用程序的使用权限。
被删除使用权限的用户将无法在KUNAI中使用Garoon的应用程序。

选择删除使用权限

选择使用权限并将其删除。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击 [KUNAI]。

  5. 单击[使用权限的设置]。

  6. 在“使用权限的设置”页面中,选中要删除使用权限的组织、用户或角色的复选框,然后单击[删除]。

    用红色边框圈出删除按钮的图片

  7. 在“设置对象的批量删除”页面,单击[是]。

删除所有使用权限

删除所有使用权限。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 单击“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击 [KUNAI]。

  5. 单击[使用权限的设置]。

  6. 在“使用权限的设置”页面中,单击[全部删除]。

    用红色边框圈出全部删除的操作链接的图片

  7. 在“设置对象的全部删除”页面,单击[是]。