管理公告

介绍在系统管理页面中实施的公告管理。

更改公告

在“公告的详情”页面中,更改公告的内容。
可在“公告的详情”页面中,删除附件和回复。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在"公告的管理"页面中,选择类别,在下拉菜单中选择公告的状态,然后点击[筛选]。

    下拉菜单中显示的公告的状态如下:

    • 全部
    • 等待发布
    • 公开中
    • 已过期

    显示公告状态的图片

  7. 点击要更改的公告的标题。

    用红色边框圈出要更改的公告的标题的图片

  8. 在“公告的详情”页面上,单击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图片

  9. 在"公告的更改"页面中,根据需要更改设置。

    通知公告的更新时,勾选"通知此更新"的复选框。

    用红色边框圈出通知此次更新的图片

  10. 查看设置并单击[更改]。

移动公告

将所选公告移到其他类别。
移动后首次打开"公告的详情"页面时,正文的背景色将显示未读的黄色。

逐条移动公告

将公告逐个移到其他类别。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在"公告的管理"页面中,选择类别,在下拉菜单中选择公告的状态,然后点击[筛选]。

    下拉菜单中显示的公告的状态如下:

    • 全部
    • 等待发布
    • 公开中
    • 已过期

    显示公告状态的图片

  7. 单击要移动的公告的标题。

    用红色边框圈出要移动公告的标题的图片

  8. 在"公告的详情"页面中,点击[移动]。

    用红色边框圈出移动的操作链接的图片

  9. 在"公告的移动"页面中,在"移动后的类别"一项中,选择要移动到的类别。

    可通过输入关键字并单击[搜索类别]来搜索要移动到的类别。
    单击[上一层]可移动到上一类别。
    单击类别名称可转移到您单击的子类别。数字表示子类别的数量。

    “公告的移动”页面

  10. 查看设置并单击[移动]。

批量移动多个公告

将多个公告批量移动到其他类别。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在"公告的管理"页面中,选择类别,在下拉菜单中选择公告的状态,然后点击[筛选]。

    下拉菜单中显示的公告的状态如下:

    • 全部
    • 等待发布
    • 公开中
    • 已过期
    显示公告状态的图片

  7. 选中要移动的公告的复选框,然后单击[移动]。

    已选择要移动公告的图片

  8. 在“公告的批量移动”页面上,选择要移动到的类别,然后单击[移动]。

    可通过输入关键字并单击[搜索类别]来搜索要移动到的类别。
    单击[上一层]可移动到上一类别。
    单击类别名称可转移到您单击的子类别。数字表示子类别的数量。

    “公告的批量移动”页面

对公告中的附件进行操作

对公告的正文或回复中添加的附件进行操作。
无法对使用格式编辑功能插入的图像进行操作。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在"公告的管理"页面中,选择类别,在下拉菜单中选择公告的状态,然后点击[筛选]。

    下拉菜单中显示的公告的状态如下:

    • 全部
    • 等待发布
    • 公开中
    • 已过期

    显示公告状态的图片

  7. 单击要操作附件所在公告的标题。

    用红色边框圈出要操作附件所在公告的标题的图片

  8. 在“公告的详情”页面,单击[附件列表]。

    用红色边框圈出附件列表的操作链接的图片

  9. 在“附件列表”页面中,单击要操作文件的标题。

    用红色边框圈出要操作文件的标题的图片

  10. 在“附件的详情”页面,单击所需操作的链接。

    “附件的详情”页面

    关于附件的操作方法,请参阅以下页面。
    文件的更新
    文件信息的更改
    文件的删除

将公告导出到文件

将公告导出到文本文件。
草稿公告不会导出到文件中。
导出到文件的项目如下:

  • 標題
  • 发件人
  • 类别
  • 日期和时间
  • 公告期间
  • 正文
  • 附件的文件名:
    文件本身无法导出。仅导出文件名。
  • 评论及回复:
    与"公告的详情"页面中的排序相反,导出的回复时间越早越显示在上面。
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在"公告的管理"页面中,选择类别,在下拉菜单中选择公告的状态,然后点击[筛选]。

    下拉菜单中显示的公告的状态如下:

    • 全部
    • 等待发布
    • 公开中
    • 已过期

    显示公告状态的图片

  7. 单击要导出到文件的公告的标题。

    用红色边框圈出要导出到文件的公告的标题的图片

  8. 在“公告的详情”页面,单击[导出到文件]。

    用红色边框圈出附件列表的操作链接的图片

  9. 在"导出到文件"页面,设置“文字编码”项目。

    可选择的文字编码如下:

    • Unicode(UTF-8)
    • 日文(Shift-JIS)
    • ASCII
    • Latin1(ISO-8859-1)
    • 简体中文(GB2312)
    • 泰语(TIS-620)
    如勾选“下次不再显示该页面”复选框,将不显示“导出到文件”页面,直接将公告导出到文件 。

    设置文字编码的图片

  10. 查看设置并单击[导出]。

  11. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。

删除公告

删除公告。
所有用户都不能查看已删除的公告。

逐条删除公告

一次删除一个公告。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在"公告的管理"页面中,选择类别,在下拉菜单中选择公告的状态,然后点击[筛选]。

    下拉菜单中显示的公告的状态如下:

    • 全部
    • 等待发布
    • 公开中
    • 已过期

    显示公告状态的图片

  7. 单击要删除的公告的标题。

    用红色边框圈出要移动公告的标题的图片

  8. 在“公告的详情”页面中,单击[删除]。

    用红色边框圈出删除链接的图像

  9. 在“删除公告”页面中,单击[是]。

批量删除多个公告

一次删除多个公告。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在"公告的管理"页面中,选择类别,在下拉菜单中选择公告的状态,然后点击[筛选]。

    下拉菜单中显示的公告的状态如下:

    • 全部
    • 等待发布
    • 公开中
    • 已过期

    显示公告状态的图片

  7. 选中要删除的公告的复选框,然后单击[删除]。

    已选择要删除公告的图片

  8. 在"公告的批量删除"页面,单击[是]。

删除所有待发布的公告

将选中类别中待发布的公告(未公开的公告)批量删除。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在“公告的管理”页面中,单击[删除等待发布的公告]。

    用红色边框圈出删除待发布的公告的操作链接的图片

  7. 在"待发布公告的批量删除"页面,单击[是]。

删除所有已过期的公告

将选中类别中已过发布期间的公告(过期的公告)批量删除。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在“公告的管理”页面中,单击[删除已过期公告]。

    用红色边框圈出删除已过期公告的操作链接的图片

  7. 在"已过期公告的批量删除"页面,单击[是]。

指定日期删除公开中的公告

将所选类别中满足以下所有条件的公告批量删除。

  • 公开中的公告
  • 最终更新日比指定的日期早
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在“公告的管理”页面中,单击[删除公开中的公告]。

    用红色边框圈出删除已过期公告的操作链接的图片

  7. 在“公开中公告的批量删除”页面中,选择删除基准的日期,然后单击[删除]。

    设置删除基准日期的图片

    在选择日期之后有过更新的公告不会被删除。
    示例:在"删除公告的日期"中指定2012年8月7日时

    • 最终更新日为2012年8月6日的公告:删除。
    • 最终更新日为2012年8月7日的公告:不删除。

  8. 在"公开中公告的批量删除"页面,单击[是]。

删除类别中的所有公告

删除所选类别中的所有公告。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[公告栏]。

  5. 单击"管理过帐"。

  6. 在“公告的管理”页面中,选择类别,然后单击[删除类别中的所有公告]。

    用红色边框圈出删除类别中所有公告的操作链接的图片

  7. 在“删除类别中的所有公告”页面中,单击[是]。