共有ToDoの追加

ディスカッションに共有ToDoを追加します。
共有ToDoは「ディスカッション」画面、または「共有ToDo」画面で追加できます。
スペースの共有ToDoと、ToDoリストのToDoは、次の点が異なります。

  • スペースの共有ToDo
    • ToDoに担当者を割り当て、スペースのメンバー間で作業の進捗状況を共有できます。
    • ToDoの担当者に複数のユーザーを設定できます。ToDoを追加したあとでも担当者を変更できます。
    • スペースのディスカッションと関連付けてToDoを追加します。
  • ToDoリストのToDo
    • 個人のToDoを管理します。ほかのユーザーとは共有できません。
    • 自分だけがToDoを閲覧できます。

「ディスカッション」画面で追加する

共有ToDoを追加するディスカッションを表示し、共有ToDoを追加します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. 共有ToDoを追加するディスカッションを選択します。

  5. 「ディスカッション」画面で、[共有ToDoを追加する]をクリックします。

    共有ToDoを追加するの操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  6. 「ToDoの追加」画面で、「ToDo名」項目を入力します。

    ToDo名は必ず設定します。
    ToDo名を入力している画像

  7. 「締切日」項目を設定します。

    「締切なし」のチェックボックスを選択すると、締切日を指定しないToDoを作成できます。
    [期間を指定する]をクリックすると、締切日を期間で指定できます。
    画面キャプチャー:締切日を設定している

  8. 「担当者」項目を設定します。

    担当者を設定している画像

  9. 共有ToDoの内容や添付ファイルを追加する場合は、[内容を表示する]をクリックします。

    画面キャプチャー:内容を表示するの操作リンクが枠で囲まれている

    ToDoの内容と添付ファイルを追加します。
    内容と添付ファイルを設定している画像

  10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

「共有ToDo」画面で追加する

「共有ToDo」画面で、共有ToDoを追加します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. 「スペース」画面で、[共有ToDo]をクリックします。

    スクリーンショット:共有ToDoボタンが枠で囲まれて強調されている

  5. 「共有ToDo」画面で、共有ToDoを追加するディスカッションを選択します。

    画面キャプチャー:ドロップダウンの中に共有ToDoを追加するディスカッションが表示されている

  6. [共有ToDoを追加する]をクリックします。

    共有ToDoを追加するリンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「ToDoの追加」画面で、必要な項目を設定します。

  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

共有ToDoを再利用して追加する

作成済みのToDoを再利用して、新しいToDoを作成します。
再利用したToDoには、次の情報が引き継がれます。同じような内容のToDoを作成する場合に、入力する手間が省けます。

  • ToDo名
  • 担当者1
  • 内容
  • 添付ファイル
1 :スペースから退会している担当者は引き継がれません。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. ディスカッションを選択します。

  5. 「ディスカッション」画面で、再利用するToDoをクリックします。

    画面キャプチャー:再利用するToDoを選択している

    完了したToDoを再利用する場合は、[共有ToDoの一覧へ]をクリックし、「共有ToDo」画面で、再利用するToDoを選択します。

  6. 「ToDoの詳細」画面で、[再利用]をクリックします。

    画面キャプチャー:再利用の操作リンクが強調されている

  7. 「ToDoの再利用」画面で、必要に応じて項目を変更します。

  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。