画面の見かた

メモの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。

「メモ」画面

メモとファイルの一覧が表示されます。

「メモ」画面

パーツの説明
番号 説明
1
  • [メモを追加する]のリンク：
    メモを追加します。
  • [ファイルを追加する]のリンク：
    ファイルをアップロードします。
  • [フォルダーを追加する]のリンク：
    フォルダーを追加します。
  • [フォルダーを順番変更する]のリンク：
    サブフォルダーの順番を変更します。
  • [フォルダーの詳細]のリンク：
    「フォルダーの詳細」画面が表示されます。
2
  • [オプション]のリンク：
    • [フォルダー内の全メモを削除する]のリンク：
      選択したフォルダーのすべてのメモとファイルを削除します。
3 検索パーツ：
  • [メモ管理検索]ボタン：
    キーワードを入力して、メモを検索します。
  • [詳細検索]のリンク：
    検索条件を入力してメモとファイルを検索します。
4 フォルダー：
メモ内のフォルダーです。
5 メモ欄：
フォルダーのメモです。
6
  • チェックボックスの選択ボタン：
    クリックすると、すべてのチェックボックスが選択されます。再度クリックすると、チェックボックスの選択が外れます。
  • [削除する]ボタン：
    選択したメモやファイルを削除します。
  • [移動する]ボタン：
    選択したメモやファイルを、指定するフォルダーに移動します。
7 メモの一覧：
  • ダウンロードのアイコン：
    ファイルをダウンロードします。
  • ダウンロードのアイコン：
    ファイルを更新します。
メモのアイコン
アイコン 説明
メモ
ファイルを添付したメモ
ファイル

「メモの詳細」画面

「メモの詳細」画面の見かたを説明します。

「メモの詳細」画面

パーツの説明
番号 説明
1
  • [変更する]のリンク：
    メモの内容を編集します。
  • [ファイルに出力する]のリンク：
    メモをテキストファイルに出力します。メモに添付したファイルの内容は出力できません。
  • [印刷用画面]のリンク：
    「印刷の設定」画面が表示されます。
  • [削除する]のリンク：
    メモを削除します。
  • [移動する]のリンク：
    選択したメモを指定するフォルダーへ移動します。
2 添付ファイルの[詳細]のリンク：
 メモに添付されたファイルの詳細を表示します。

「ファイルの詳細」画面

「ファイルの詳細」画面の見かたを説明します。

「ファイルの詳細」画面

パーツの説明
番号 説明
1
  • [ファイル情報を変更する]のリンク：
    バージョン管理の世代数やファイルの説明など、ファイルの情報を編集します。
  • [ファイルを更新する]のリンク：
    ファイルを更新します。
  • [削除する]のリンク：
    ファイルを削除します。
2 ファイル本体：
  • ファイル名のリンク：
    クリックすると、ファイルをダウンロードできます。
  • サイズ：
    保存しているファイルのサイズです。
3 ファイル情報：
  • タイトル：
    ファイル名とは別にタイトルを設定できます。
  • バージョン管理の世代数：
    現在のファイルから、いくつ前までのファイルが保持されるかが表示されます
  • 「ファイルの説明」欄：
    登録したファイルの説明です。
4 更新情報：
  • [戻す]ボタン：
    クリックすると、選択した世代のファイルを最新のファイルとして、ファイルを更新します。
    バージョン管理が設定されている場合だけ表示されます。
  • 「更新コメント」欄：
    ファイルの概要や用途などを記載します。