ディスク使用量を減らしたい
cybozu.com共通管理の「契約状況」に表示されるディスク使用量は、添付ファイル領域、監査ログ保存領域、およびデータベース領域を合計した値です。
Garoonのディスク使用量を減らすには、添付ファイル領域に保存されている、添付ファイルや不要なメールを削除してください。
添付ファイルやメールを削除するとその分だけ使用量が減り、新たなデータを追加したときに空き容量を使用できます。
添付ファイル領域のデータ
添付ファイル領域に含まれるデータを削除すると、ディスク使用量の空き容量が増えます。
添付ファイル領域に含まれるデータは、次のアプリケーションに添付されたファイルです。
- スペース
- スケジュール
- メッセージ
- 掲示板
- ファイル管理
- メモ
- アドレス帳
- メール
- メールソースのデータも含まれます。
- メールの添付ファイルは、全文検索に対応するため、データが二重に保存されています。
そのため、メールの添付ファイルの場合、実際のファイルサイズの2倍のディスク使用量が必要になります。
- ワークフロー
- マルチレポート
データベース領域のデータ
データベース領域のデータを削除しても、ディスク使用量は変わりません。
データベース領域は、保存データに応じて自動的に拡張されます。一度拡張された領域は保存データの有無にかかわらず減りません。
データを削除したデータベースの空き容量は、再利用されます。
データベース領域に含まれるデータは、次のとおりです。
- 添付ファイル以外の入力データ
- 設定情報
添付ファイルを削除してディスク使用量を減らす
添付ファイルを削除すると、ディスク使用量の空き容量が増えます。
ディスク容量を圧迫している可能性が高い次のアプリケーションからデータを削除すると、空き容量が増えることがあります。
- 「メッセージ」の添付ファイル
- メッセージの検索から、添付ファイルを削除する
- メッセージの一括削除で、メッセージごと削除する
- 「掲示板」の添付ファイル
- 掲示の添付ファイルを操作する方法で、添付ファイルを削除する
- 掲示を削除する方法で、掲示ごと削除する
- 「ファイル管理」にアップロードされたファイル
- ファイルを削除する方法で、アップロードされたファイルを削除する
- 「メール」の添付ファイル
- メールの添付ファイルの削除方法で、添付ファイルを削除する(受信したユーザーのみ操作可能)
- メールの削除で、メールごと削除する(受信したユーザーのみ操作可能)
監査ログのディスク使用量を減らす
APIを使用する場合など、大量のデータの追加、更新、または削除を繰り返すと、監査ログが多く記録されます。添付ファイルやメールを削除してもディスク使用量が多い場合は、監査ログの保存期間を短くすると、ディスク使用量が減ることがあります。
詳しくは、監査ログの保存期間を設定する方法を参照してください。