アプリケーションメニューの設定

ユーザー画面のアプリケーションメニューを設定します。
初期状態では、利用できるすべてのアプリケーションのメニューが表示されています。

スクリーンショット:アプリケーションメニューに利用できるすべてのアプリケーションのアイコンが表示されている

アプリケーションメニューの設定は、ヘッダーのアプリのアイコンをクリックして表示されるメニューにも適用されます。

アプリのアイコンをクリックして表示されるメニューのイメージ

アプリケーションメニューの表示形式を変更する

アプリケーションメニューの表示形式を変更します。
ただし、ヘッダーのアプリのアイコンをクリックして表示されるメニューには、設定した表示形式は適用されません。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [ヘッダーとフッターの設定]をクリックします。

  6. 「ヘッダーとフッターの設定」画面の「アプリケーションメニュー」項目で、アプリケーションメニューを表示するかどうかを設定します。 スクリーンショット:アプリケーションを表示する項目で、表示するのチェックボックスが枠で強調されているヘッダーとフッターの設定画面

    「表示する」のチェックボックスの選択を外すと、アプリケーションメニューを非表示にできます。
    スクリーンショット:アプリケーションメニューを表示しない画面例

  7. 「アプリケーションメニューの表示形式」項目で、アプリケーションのアイコンを表示するかどうかを設定します。 スクリーンショット:アプリケーションメニューの表示形式でタイトルが枠で強調されているヘッダーとフッターの設定画面

    アプリケーションのアイコンを表示しない設定の場合、アプリケーションメニューにはアプリケーション名のみ表示されます。
    スクリーンショット:アイコンを表示しないアプリケーションメニューの画面例

  8. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

アプリケーションメニューの表示形式の変更をユーザーに許可する

アプリケーションメニューの表示形式の変更をユーザーに許可するかどうかを設定します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [ヘッダーとフッターの設定]をクリックします。

  6. 「ヘッダーとフッターの設定」画面の「個人設定」項目で、ユーザーにアプリケーションメニューの表示の変更を許可するかどうかを設定します。 スクリーンショット:「個人設定における設定の変更を許可する」のチェックボックスが枠で強調されているヘッダーとフッターの設定画面

    「個人設定における設定の変更を許可する」のチェックボックスを選択すると、ユーザーは個人設定でアプリケーションメニューの表示を変更できます。

  7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

アプリケーションメニューを追加する

アプリケーションメニューに、Garoonのアプリケーションやよく使う外部のWebサイトへのリンクを追加します。

アプリケーションメニューの画像

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [アプリケーションメニュー一覧]をクリックします。

  6. 「アプリケーションメニュー一覧」画面で、[メニューを追加する]をクリックします。 メニューを追加するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「アプリケーションメニューの追加」画面で、必要な項目を設定します。

    リンク先がGaroonのアプリケーションか、外部のWebサイトかによって、設定項目が異なります。

  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

アプリケーション内へのリンクの設定項目

「アプリケーション内へのリンク」を選択した場合に設定する項目を説明します。

スクリーンショット:「アプリケーション内へのリンク」の入力項目

  • 表示名:
    アプリケーションメニューの表示名を入力します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語で表示名を設定できます。ユーザーが設定している言語の表示名を設定していない場合、標準の表示名が表示されます。
    設定できる言語は、次のとおりです。
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体
    • 中文(繁體
      繁体字で表示されます。
  • リンク先:
    リンク先に設定するアプリケーションを選択します。
    アプリケーションメニューに、選択したアプリケーションのアイコンが表示されます。アイコンは変更できません。
  • リンク先を開く方法:
    リンク先を新規タブで開くかどうかを選択します。

任意のURLへのリンクの設定項目

「任意のURLへのリンク」を選択した場合に設定する項目を説明します。

スクリーンショット:「任意のURLへのリンク」の入力項目

  • 表示名:
    アプリケーションメニューの表示名を入力します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語で表示名を設定できます。
  • URL:
    Garoon以外のシステムやWebサイトなど、リンク先のURLを入力します。
  • アイコンのURL:
    使用するアイコンがインターネット上にある場合は、その画像ファイルのURLを指定します。
  • アイコンのファイル:
    使用するアイコンがパソコンに保存されている場合は、その画像ファイルを指定します。ファイルを指定すると、Garoonの動作が遅くなる場合があります。
  • リンク先を開く方法:
    リンク先を新規タブで開くかどうかを選択します。

アプリケーションメニューを変更する

アプリケーションメニューを変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [アプリケーションメニュー一覧]をクリックします。

  6. 「アプリケーションメニュー一覧」画面で、変更するメニューを選択します。

  7. 「アプリケーションメニューの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。 スクリーンショット:変更するリンクが枠で囲まれて強調されているアプリケーションメニューの詳細画面

  8. 「アプリケーションメニューの変更」画面で、必要に応じて表示名やURLなどを変更します。

  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

アプリケーションメニューを順番変更する

アプリケーションメニューのメニューを順番変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [アプリケーションメニュー一覧]をクリックします。

  6. 「アプリケーションメニュー一覧」画面で、[メニューを順番変更する]をクリックします。 メニューを順番変更するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「アプリケーションメニューの順番変更」画面で、メニューの順番を変更します。 「アプリケーションメニューの順番変更」画面

  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

アプリケーションメニューを削除する

アプリケーションメニューを削除します。
アプリケーションメニューを削除しても、メニュー内のデーターは削除されません。

1件ずつアプリケーションメニューを削除する

アプリケーションメニューを1件ずつ削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [アプリケーションメニュー一覧]をクリックします。

  6. 「アプリケーションメニュー一覧」画面で、削除するアプリケーションメニューを選択します。

  7. 「アプリケーションメニューの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。 スクリーンショット:削除するリンクが枠で囲まれて強調されているアプリケーションメニューの詳細画面

  8. 「アプリケーションメニューの削除」画面で、[はい]をクリックします。

複数のアプリケーションメニューをまとめて削除する

複数のアプリケーションメニューをまとめて削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [アプリケーションメニュー一覧]をクリックします。

  6. 「アプリケーションメニュー一覧」画面で、削除するアプリケーションメニューのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。 削除するメニューを選択している画像

  7. 「アプリケーションメニューの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

アプリケーションメニューを初期化する

アプリケーションメニューを初期化すると、メニューの種類、名称、表示順などが初期状態に戻ります。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [画面]をクリックします。

  5. [アプリケーションメニュー一覧]をクリックします。

  6. 「アプリケーションメニュー一覧」画面で、[メニューを初期化する]をクリックします。 メニューを初期化するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「アプリケーションメニューの初期化」画面で、[はい]をクリックします。