スペースの検索仕様

スペースで検索できる項目は、システム管理画面とユーザー画面で異なります。

システム管理画面で検索できる項目

システム管理画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。

カテゴリー
検索項目 備考
カテゴリー名 「カテゴリーの設定」で、カテゴリーの移動先を検索するときに使用します。

ユーザー画面で検索できる項目

ユーザー画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
検索対象の切替は、スペースの共有ToDoタブにある検索ボックスで操作します。

検索対象を切り替えている画像

ディスカッション
検索項目 備考
タイトル  
本文  
コメント  
添付ファイルのファイル名  
添付ファイルの内容  
共有ToDo
検索項目 備考
ToDo名  
内容  
コメント  
添付ファイルのファイル名  
添付ファイルの内容  
共有ToDoの担当者
検索項目 備考
名前(表示名)  
別言語での表示名  
ログイン名  
よみがな  
Emailアドレス ユーザー情報に登録されているメールアドレスを検索できます。
役職 ユーザー情報に登録されている役職を検索できます。
カスタマイズ項目 検索対象に設定しているカスタマイズ項目を検索できます。
非公開のカスタマイズ項目は検索できません。

検索に使用できるオプション

「検索結果」画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。

  • 表示順
    検索結果を、指定された表示順で表示できます。指定できる表示順は次のとおりです。
    • 関連度:
      キーワードの使用頻度や、データ内のキーワードの間隔などをもとに、関連性が高い順に表示します。
    • 更新日時:
      更新日時が新しい順に表示します。
  • ファイルのみ表示/タイトルを検索
    検索の条件を指定します。「ファイルのみ表示」と「タイトルを検索」は併用できません。
    • ファイルのみ表示
      添付ファイルのファイル名にキーワードが含まれるデータを検索します。添付ファイルの種類で絞り込めます。
    • タイトルを検索
      ディスカッションや共有ToDoのタイトルにキーワードが含まれるデータを検索します。
  • 検索対象
    検索対象を指定して検索します。指定できる検索対象は次のとおりです。
    • ディスカッション
    • 共有ToDo
  • 更新者
    検索結果を、データの最終更新者で絞り込めます。
  • 期間
    検索結果を、データの最終更新日で絞り込めます。
    • 開始日のみを指定する場合:
      指定した日付から今日までの期間に更新されたデータを検索します。
    • 終了日のみを指定する場合:
      更新日が最も古いデータから指定した日までの期間に更新されたデータを検索します。
  • 言語
    検索結果を言語で絞り込めます。
    お使いの環境によっては、検索する言語を設定するパーツが表示されず、言語を指定した検索ができない場合があります。詳細は、サイボウズからのお知らせをご覧ください。