自分のメールアカウントの設定
使用するメールアカウントを自分で設定できます。
次の場合は、システム管理者に設定を依頼してください。
- 「メールアカウントの登録は許可されていません。」と表示される。
- メールアカウントの設定項目が表示されない。
- 使用するメールサーバー、アカウント名、パスワードがわからない。
メールアカウントを追加する
メールアカウントを追加します。
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ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。
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メールアカウントの設定をクリックします。
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追加するをクリックします。
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使用するメールサーバーをドロップダウンリストから選択します。
詳細をクリックすると、登録されているメールサーバーの設定内容を確認できます。 -
「E-mail」セクションに、メールアドレスを入力します。
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アカウント名を入力します。
手順6でExchange Onlineを選択している場合にだけ、この項目が表示されます。 -
受信メールサーバー(POP3)のアカウントとパスワードを入力します。
手順6でGmailまたはExchange Onlineを選択した場合、この項目は表示されません。 -
必要に応じて、送信メールサーバー(SMTP)のアカウントとパスワードを入力します。
手順6でGmailまたはExchange Onlineを選択した場合、この項目は表示されません。
送信メールサーバーの設定で、認証方法に「認証に使用するユーザー名とパスワードを個別に設定する」を選択している場合のみ表示されます。 -
受信メールをメールサーバーに残すかどうかを設定します。
メールをサーバーに残す設定にする場合は、期限を設定します。
期限の初期値は14日後にサーバーから削除される設定です。期限の入力欄には、1~100までの整数値を半角で入力してください。受信メールをメールサーバーに残すとメールの受信後もメールサーバーにデータが残るため、サイボウズ Office以外のメールソフトで同じメールを再度受信できます。
ただし、メールサーバーにデータが蓄積されるため、メール受信に時間がかかったり、メールサーバーの容量が不足する可能性があります。
メールサーバーにメールを残す場合は、定期的にメールサーバーからデータを削除する必要があります。 -
メールアカウントの使用を許可するかどうかを設定します。
使用状況は、「メールアカウントの設定」画面に表示されます。 -
設定内容を確認し、追加するをクリックします。
- Gmailのメールアカウントを追加する場合:
追加するをクリックすると、「メールアカウントの認証」ダイアログが表示されます。
ダイアログに表示されているボタンをクリックして、プロバイダーの画面に移動します。移動先の画面で、メールアカウントの認証とアクセスの許可を行ってください。 - Exchange Onlineのメールアカウントを追加する場合:
追加するをクリックすると、プロバイダーの画面に移動します。移動先の画面で、メールアカウントの認証とアクセスの許可を行ってください。
追加したメールアドレスは、一覧の末尾に表示されます。
メールアドレスの表示順を変更する場合は、「メールアカウントの設定」画面で、 順番変更するをクリックします。 - Gmailのメールアカウントを追加する場合:
メールアカウントを変更する
メールアカウントの情報を変更する手順を説明します。
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ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。
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メールアカウントの設定をクリックします。
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変更するメールアカウントの 変更するをクリックします。
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必要な項目を変更し、変更するをクリックします。
設定項目の詳細は、メールアカウントを追加する方法を参照してください。
- Gmailのメールアカウントを変更する場合:
変更するをクリックすると、「メールアカウントの認証」ダイアログが表示されます。
ダイアログに表示されているボタンをクリックして、プロバイダーの画面に移動します。移動先の画面で、メールアカウントの認証とアクセスの許可を行ってください。 - Exchange Onlineのメールアカウントを変更する場合:
変更するをクリックすると、プロバイダーの画面に移動します。移動先の画面で、メールアカウントの認証とアクセスの許可を行ってください。
- Gmailのメールアカウントを変更する場合:
メールアカウントの使用を停止する
運用の途中で、メールアカウントの使用を停止できます。
停止されたメールアカウントでは、メールを送受信できません。
ただし、使用を停止する前に送受信したメールは、メール一覧から閲覧できます。
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ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。
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メールアカウントの設定をクリックします。
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使用を停止するメールアカウントの 変更するをクリックします。
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「メールアカウントの使用を停止する」を選択し、変更するをクリックします。
「メールアカウントの設定」画面で「停止中」と表示されます。
メールアカウントを削除する
メールアカウントを削除します。
メールアカウントを削除しても、削除する前に送受信したメールは、メール一覧から閲覧できます。
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ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。
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メールアカウントの設定をクリックします。
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削除するメールアカウントの 削除するをクリックします。
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確認画面で、削除するをクリックします。