ビューのアクセス権

レコードの一覧画面や詳細画面に適用するビューに対してアクセス権を設定します。
ビューごとに、利用できるユーザーやグループを設定します。
複数のビューに、同じアクセス権を一括で設定することもできます。
初期設定では、カスタムアプリのすべての利用ユーザーに、すべてのビューの利用が許可されています。

ビューごとにアクセス権を設定する

ビューごとにアクセス権を設定します。
初期設定から、次のように権限を変更する場合を例に説明します。

  • 標準画面: すべての利用ユーザーに許可
  • 状況ごとの表示: 営業部のメンバーにのみ許可
  1. アクセス権を設定するアプリを表示します。

  2. アプリ名の右横の 運用管理をクリックします。

  3. 「詳細設定」タブをクリックします。

  4. アクセス権をクリックします。

  5. ビュー(一覧)または ビュー(詳細・登録)をクリックします。

    次の操作でも、「アクセス権の設定(ビュー(一覧))」または「アクセス権の設定(ビュー(詳細・登録))」画面にアクセスできます。

    1. アプリの運用管理画面で、 ビュー(一覧)または ビュー(詳細・登録)をクリックします。
    2. アクセス権を設定するをクリックします。

  6. 「営業部」のメンバーのみ、「状況ごとの表示」ビューの利用を許可します。

    1. 「状況ごとの表示」ビューの アクセス権を変更するをクリックします。
    2. 画面右側の選択欄で[営業部]を選択し、追加をクリックします。 スクリーンショット:営業部を選択している
    3. 画面左側の一覧で[全員]を選択し、削除をクリックします。 スクリーンショット:全員を削除している

  7. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

  8. アクセス権を設定したビューを確認します。

    初期設定のアクセス権を変更している場合のみ、「アクセス権の設定(ビュー(一覧))」または「アクセス権の設定(ビュー(詳細・登録))」画面に「制限あり」と表示されます。
    スクリーンショット:設定したアクセス権を確認している

  9. 正しく権限が設定されていることを確認します。

    次の点を確認します。

    • 営業部に所属する高橋健太さんは、「状況ごとの表示」ビューを利用できる。
    • 営業部に所属していない加藤美咲さんは、「状況ごとの表示」ビューを利用できない。

複数のビューに、まとめてアクセス権を設定する

複数のビューに同じアクセス権を一括で設定します。
「売上情報」アプリで、初期設定から、次のように権限を変更する場合を例に説明します。

  • 「商品別表示」と「担当者別表示」のビュー(一覧)は営業部のメンバーだけに利用を許可する。
  1. アクセス権を設定するアプリを表示します。

  2. アプリ名の右横の 運用管理をクリックします。

  3. 「詳細設定」タブをクリックします。

  4. アクセス権をクリックします。

  5. ビュー(一覧)または ビュー(詳細・登録)をクリックします。

    次の操作でも、「アクセス権の設定(ビュー(一覧))」または「アクセス権の設定(ビュー(詳細・登録))」画面にアクセスできます。

    1. アプリの運用管理画面で、 ビュー(一覧)または ビュー(詳細・登録)をクリックします。
    2. アクセス権を設定するをクリックします。

  6. 同じアクセス権を設定するビューのチェックボックスを選択し、一括設定するをクリックします。

    ここでは「商品別表示」と「担当者別表示」を選択します。
    スクリーンショット:アクセス権を設定するビューを選択している

  7. 右側の選択欄で、ビューの利用を許可する、ユーザーおよびグループを選択し、追加をクリックします。

    ここでは、[営業部]を選択します。左側の一覧に追加されます。
    スクリーンショット:営業部を選択している
    削除する場合は、左側の一覧で、ユーザーおよびグループを選択し、削除をクリックします。

  8. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

  9. アクセス権を設定したビューを確認します。

    初期設定のアクセス権を変更している場合のみ、「アクセス権」の欄に「制限あり」と表示されます。
    スクリーンショット:設定したアクセス権を確認している

  10. 正しく権限が設定されていることを確認します。

    次の点を確認します。

    • 営業部に所属する高橋健太さんは、「商品別表示」と「担当者別表示」のビューを利用できる。
    • 営業部に所属していない加藤美咲さんは、「商品別表示」と「担当者別表示」のビューを利用できない。